商業必知:固定成本與變動成本是什麼

誰在經營企業或規劃創業新計畫時,必須了解各類費用的種類。雖然「成本」這個詞在商業界被頻繁使用,但並非所有成本都具有相同的特性。區分固定成本與變動成本對於財務規劃、定價策略以及明智的投資決策來說,是最為重要的。

為何區分費用類型如此重要

在深入細節之前,請想像以下情境:你的公司銷售額下降到一半,你想將費用也縮減一半,但這可能嗎?其實不一定。

公司仍需支付整筆租金,即使銷售較少,但當生產量降低時,原料成本也可以相應降低。這種差異在於理解企業的固定成本與變動成本的結構。

固定成本 (Fixed Cost) 就是你

固定成本(Fixed Cost)是指企業無論生產或銷售多少商品都必須支付的費用。無論本月銷售一件商品或一千件,這些支出都保持不變。

固定成本的特點

固定成本具有以下特點:

  • 不依賴於產量 — 無論生產零件或一萬件,費用都相同
  • 可預測且穩定 — 為預算規劃提供明確資訊
  • 對每單位利潤的影響 — 當銷售額下降時,固定成本會分攤到較少的銷售單位上,導致每單位利潤降低

固定成本的範例

租金與辦公空間費用
不論公司繁榮或遇困,月租費都必須支付給房東

固定薪資
公司管理人員的薪資、合約員工的保險費用,即使銷售不佳,月薪仍固定

商業保險
商品保險、建築物保險,保費依合約支付,不論是否發生意外

資產折舊
購置的機器或電腦,依會計準則每月計提折舊,即使設備未使用

貸款利息
公司向銀行借款,利息依合約支付,即使公司虧損也須支付

公共事業費用 (電力、網路、電話)
部分費用每月必付,即使使用量不多

變動成本 (Variable Cost) 是什麼

與固定成本不同,變動成本會隨著生產或銷售數量變動。產量越多,成本越高;產量越少,成本越低。

變動成本的特點

  • 隨產量變化而變化 — 通常呈正比例關係
  • 較易控制 — 想降低成本時,可以減少生產量
  • 影響盈虧平衡點 — 單位變動成本越低,盈虧平衡點越低

變動成本範例

原料與零件
製作10件T恤需用相應數量的布料、針線和鈕扣,生產100件則需相同比例的材料

直接人工成本
直接參與生產的工人,工時多寡取決於產量

包裝與包裝材料
商品數量越多,包裝箱、塑膠袋、標籤等用量越大

運輸費用
出貨量越大,運費、燃料、保險費用也會增加

銷售佣金
銷售人員依銷售額獲得佣金,銷售越多,佣金越高

原料燃料與生產用能源
工廠用電、用氣量隨產量增加而增加,部分能源屬於變動成本

固定成本與變動成本的比較

比較項目 固定成本 變動成本
依產量穩定性 不變 隨產量變化
範例 租金、薪資、利息 原料、直接人工、佣金
能否降低 難(除非終止合約) 容易(減少產量)
預算規劃 明確且可預測 依產量而定
對利潤的影響 影響盈虧平衡點 影響單位利潤

總成本的合併與成本分析

在實務經營中,固定成本與變動成本會合併為總成本。了解或分析總成本,有助於:

定價策略
設定價格需覆蓋所有成本(固定與變動),並獲取利潤

生產規劃
了解銷售量需達到多少才能覆蓋全部固定成本 (盈虧平衡點)

投資決策
考慮購置新設備時,需計算降低變動成本是否能彌補增加的固定成本

成本控制
找出過高的費用,並尋求降低方案

數字理解
銷售變動時,利潤變化幅度會大於預期,因為固定成本會分攤到每個單位上

實例:費用管理的實務應用

想像一個簡單的例子:ABC公司生產運動鞋

正常月份

  • 生產與銷售1,000雙
  • 固定成本:50,000元 (租金、薪資等)
  • 變動成本:50,000元 (布料、原料、人工)
  • 總成本:100,000元
  • 單位成本:100元

旺季月份

  • 生產與銷售1,500雙
  • 固定成本:50,000元(不變)
  • 變動成本:75,000元(增加)
  • 總成本:125,000元
  • 單位成本:83.33元(降低!)

淡季月份

  • 生產與銷售500雙
  • 固定成本:50,000元(仍須支付)
  • 變動成本:25,000元(降低)
  • 總成本:75,000元
  • 單位成本:150元(大幅上升!)

由此可見,單位成本會隨產量變動,即使產能相同。

如何有效管理費用

針對固定成本

  • 與房東或服務提供者協商降低租金或其他固定費用
  • 評估是否必須維持該固定成本,避免不必要的支出
  • 探索共享空間或外包,降低固定成本

針對變動成本

  • 尋找價格合理的供應商
  • 提升生產效率,降低浪費
  • 改善包裝,降低運費
  • 持續監控變動成本佔收入比例

總結

固定成本與變動成本的差異,不僅是會計上的統計問題,更是所有商業決策的基礎。理解各自的特性與行為,有助於你:

  • 制定具有競爭力的價格 — 不至於虧本,也不會定得過高
  • 進行明智的財務規劃 — 知道要賣多少才能穩定獲利
  • 有目標地降低成本 — 知道該從哪裡著手
  • 理性投資 — 正確評估降低變動成本是否能抵消增加的固定成本

每個企業,不論大小,都必須理解自身的成本結構。懂得的人,能建立持久且有利可圖的事業;不懂的,則可能投資失誤、定價失當。

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