Стратегии повышения видимости и защиты данных о слияниях и поглощениях

Но когда вы думаете о слияниях и поглощениях, кибербезопасность обычно не стоит на первом месте. Тем не менее, видимость данных и защита данных имеют решающее значение для успеха слияний и поглощений. Например, в опросе, проведенном West Monroe Partners в декабре 2020 года, 60 процентов респондентов сообщили, что проблемы с кибербезопасностью были обнаружены в приобретаемой компании после сделки, что привело к снижению оценки сделки. Без надежной безопасности данных все лучшие планы для успешного слияния и поглощения могут оказаться бесполезными, и риск приобретения может значительно возрасти.

Роль видимости данных в успехе слияний и поглощений

В сегодняшней бизнес-среде, основанной на данных, доступ к точным и полным данным необходим для принятия обоснованных решений в процессе слияний и поглощений. Видимость чувствительных данных помогает организациям оценивать ценность и потенциальные риски, связанные с транзакцией, и может обеспечить плавную интеграцию после слияния.

Однако получение видимости является значительной проблемой для большинства организаций. Несмотря на критическую важность видимости данных, многие компании по-прежнему сталкиваются с трудностями в получении четкого представления о чувствительных данных, которые они имеют, или о том, что имеют их целевые организации. Эта нехватка видимости может привести к неточным оценкам, проблемам с соблюдением норм и трудностям с интеграцией, что в конечном итоге препятствует успеху транзакции слияния и поглощения. Точная видимость данных необходима для следующего:

Оценка потенциальных целей для слияний и поглощений

Для успешной транзакции слияния и поглощения как приобретающая, так и целевая компания должны иметь полное понимание данных, которые они обладают. Соответствующие данные могут включать финансовую отчетность, информацию о клиентах, интеллектуальную собственность и другие чувствительные данные для оценки ценности целевой компании и потенциальных синергий. С ясным представлением этих данных приобретающая компания может принимать обоснованные решения о транзакции, выявлять потенциальные риски и определять соответствующую оценку целевой компании.

Принятие решений и переговоры

Во время переговорной фазы сделки по слиянию и поглощению обе стороны должны делиться данными, относящимися к транзакции. Прозрачность в отношении чувствительных данных позволяет обеим сторонам лучше понимать операции, активы и обязательства друг друга, что ведет к более продуктивным переговорам и взаимовыгодным условиям. С хорошей видимостью данных потенциальные факторы риска и области обеспокоенности могут быть выявлены и решены до продолжения.

Безопасность данных и соблюдение норм

Транзакции слияния и поглощения часто связаны с передачей значительных объемов чувствительных данных, что потенциально подвергает обе организации риску возможных утечек данных и несоответствия нормам. Обеспечение того, чтобы чувствительные данные были должным образом защищены и соответствовали действующим нормативным требованиям (таким как GDPR или CCPA), является необходимым для снижения рисков, связанных с транзакцией. Организации из разных стран могут подчиняться различным нормативным требованиям. Компании с хорошей видимостью данных лучше подготовлены к оценке своего соответствия и соответствия целевой организации, минимизируя вероятность неожиданных юридических или финансовых последствий, возникающих из-за несоответствия.

С плохой видимостью приходят подводные камни и риски слияний и поглощений

Компании, которые понимают и решают риски и проблемы, связанные с плохой видимостью данных, как правило, лучше подготовлены к успешным транзакциям по слияниям и поглощениям и могут избежать потенциальных подводных камней, включая следующее:

Неточная оценка целевой компании

Нехватка видимости в отношении чувствительных данных может привести к неточным предположениям о ценности целевой компании, что может привести к переплате или недоплате за приобретение. Неточные оценки могут повлиять на рентабельность инвестиций приобретающей компании и потенциально навредить долгосрочному успеху вновь образованной сущности.

Потенциальные юридические и нормативные проблемы

Плохая видимость чувствительных данных может привести к непредвиденным юридическим и нормативным проблемам. Например, если целевая компания оказывается несоответствующей требованиям по защите данных после приобретения, приобретающая компания может столкнуться с штрафами, санкциями и ущербом для репутации. Выявление и решение проблем с соблюдением норм на ранних этапах процесса слияния и поглощения имеет решающее значение для снижения этих рисков и защиты приобретающей компании от возможных обязательств.

Проблемы с интеграцией и непредвиденные расходы

Последствия плохой видимости данных также могут ощущаться в фазе интеграции после слияния. Объединение систем, процессов и данных является значительной проблемой, но нехватка понимания любых вовлеченных чувствительных данных может привести к дорогостоящим ошибкам, увеличенным срокам и операционным неэффективностям. Кроме того, невыявленные уязвимости в безопасности данных могут привести к утечкам данных и другим инцидентам безопасности.

Ущерб для репутации, потеря доверия клиентов

В случае утечки данных или проблемы с соблюдением норм из-за плохой видимости данных во время транзакции слияния и поглощения вновь образованная сущность может понести длительные негативные последствия для бренда компании и рыночной позиции, что в конечном итоге подорвет ценность приобретения.

Три стратегии для улучшения видимости данных в слияниях и поглощениях

Как уже упоминалось, подводные камни и риски плохой видимости данных значительны. Лучшие практики для повышения видимости данных для успешного слияния и поглощения включают:

Проведение комплексных аудитов и оценок данных

Перед началом транзакции слияния и поглощения обе стороны должны провести тщательные аудиты и оценки данных, чтобы получить четкое представление о своих чувствительных данных. Этот процесс включает в себя идентификацию, классификацию/категоризацию и оценку целостности и безопасности данных, а также определение их соответствия действующим нормативным требованиям. Аудиты и оценки данных могут помочь выявить потенциальные проблемы и предоставить ценные сведения для принятия решений на протяжении всей транзакции.

Внедрение рамок и процессов управления данными

Создание надежных рамок и методов управления данными может значительно улучшить видимость и защиту данных в процессе слияния и поглощения. Управление данными заключается в установлении политик, стандартов и процедур для управления и защиты чувствительных данных и в назначении ответственности конкретным ролям в организации.

Управление доступом к данным, которое сосредоточено в первую очередь на контроле и мониторинге доступа к активам данных организации, также имеет решающее значение для слияний и поглощений. Участвующим компаниям нужно будет ответить на эти вопросы управления доступом к данным:

• Где находятся мои критически важные материалы?

• Делятся ли мои чувствительные данные только с теми, кто имеет на это право?

• Были ли данные переданы или получены ненадлежащим образом?

Внедрив надежные практики управления данными, компании могут обеспечить, чтобы чувствительные данные

постоянно управлялись, защищались и соответствовали требованиям нормативных актов на протяжении всего процесса слияния и поглощения.

Использование решений для управления безопасностью данных

Решения для управления безопасностью данных (DSPM) могут помочь организациям получить лучшую видимость своих чувствительных данных и выявить потенциальные уязвимости. DSPM позволяет организациям получить четкое представление о «где, кто и как» их чувствительных данных: где они находятся, кто имеет к ним доступ и как они использовались. Лучшие в своем классе решения DSPM могут автономно обнаруживать, классифицировать и устранять данные — будь то структурированные или неструктурированные данные, хранящиеся в облаке или на локальных серверах.

Надежные решения DSPM развивают семантическое понимание данных и предоставляют тематически ориентированный обзор всех чувствительных данных — от финансовых до интеллектуальной собственности, от бизнес-конфиденциальных до PII/PCI/PHI. Эти инструменты помогают компаниям проактивно решать проблемы безопасности данных и улучшать их общую безопасность данных.

Внедрив эти стратегии, инвестируя в правильные практики управления данными и используя соответствующие инструменты и экспертизу, компании могут значительно улучшить видимость своих данных во время сделок по слияниям и поглощениям. Делая это, они могут достичь ключевых целей успешного слияния и поглощения, принимать более обоснованные решения, защищать личные данные, снижать риски и максимизировать потенциальные выгоды от сделки.