Что такое отчет о прибылях и убытках (P&L)?

Отчет о прибылях и убытках — это финансовый документ, который иллюстрирует операционные показатели компании. Он представляет информацию о доходах, расходах и прибыли или убытках за каждый отчетный период. Этот отчет помогает предпринимателям понять, является ли их бизнес прибыльным, откуда поступает прибыль или есть ли какие-либо расходы, которые можно сократить для увеличения прибыльности. Отчет о прибылях и убытках приводит к разработке более эффективных бизнес-стратегий, которые могут лучше адаптироваться к изменениям на рынке. Он также может помочь в прогнозировании будущей финансовой деятельности.

Формула для расчета отчета о прибылях и убытках

Основной принцип создания отчета о прибылях и убытках заключается в том, что:

Общий доход - Общие расходы = Прибыль (Убыток)

• Общий доход относится к наличным деньгам или другим предметам, которые бизнес получает от продажи всех товаров или услуг.
• Общие расходы относятся к наличным средствам или другим предметам, которые бизнес тратит на операционную деятельность, таким как аренда земли, маркетинговые расходы, рекламные расходы и т. д.
• Прибыль или убыток — это разница между общими доходами и расходами. Если расходы превышают доходы, это называется убытком. Если доходы превышают расходы, это называется прибылью.

Пример расчета отчета о прибылях и убытках

Счет Items

• Выручка от продаж

• Себестоимость проданных товаров Валовая прибыль

• Другие доходы

• Расходы на продажу

• Административные расходы Прибыль до уплаты процентов и налогов (EBIT)

• Финансовые затраты Прибыль до налогообложения (EBT)

• Налоговые расходы Чистая прибыль

• Выручка от продаж является основным доходом бизнеса, получаемым от продажи товаров или услуг клиентам.

• Прочие доходы включают доходы, не связанные напрямую с основной деятельностью, такие как проценты от банковских вкладов, дивидендные доходы, арендные доходы и т.д.

• Себестоимость проданных товаров представляет собой прямые затраты на производство товаров или услуг, включая сырьевые материалы, труд и все расходы, связанные с производством.

• Расходы на продажу - это затраты, связанные с продажей товаров или услуг, такие как реклама, маркетинг, транспортировка, комиссии и т.д.

• Административные расходы это затраты, связанные с управлением бизнесом, такие как расходы на обучение, аренда офиса, зарплаты руководства и т.д.

• Валовая прибыль – это прибыль от продаж за вычетом себестоимости проданных товаров, до вычета других расходов.

• Прибыль до вычета процентов и налогов (EBIT) является прибылью от операционной деятельности.

• Прибыль до налогообложения (EBT) - это прибыль от операций после вычета финансовых расходов.

• Чистая прибыль это доход после вычета всех расходов.

Что означают разные уровни прибыли?

После вычитания различных расходов из дохода мы получаем разные уровни прибыли:

Валовая прибыль

Расчетный показатель [Выручка - Себестоимость проданных товаров] указывает на то, насколько бизнес может устанавливать цены на свои продукты выше себестоимости.

Операционная прибыль

Вычисляемый как [Валовая прибыль - Общие расходы], он показывает направление бизнес-операций и наличие прибыли, предоставляя более ясный обзор бизнеса.

Чистая прибыль

Вычисляемый как [Общий доход - Общие расходы], он показывает, сколько прибыли генерирует бизнес после вычета всех расходов за период отчета о прибылях и убытках.

Виды отчетов о прибылях и убытках

Отчеты о прибыли и убытках можно разделить на два типа: отчетная форма и форма счета. У них разные форматы, как указано ниже:

1. Отчет о прибылях и убытках

Этот формат делит отчет на три секции: Доходы, Расходы и Чистая прибыль или Чистый убыток. Бухгалтерский формат следующий:

• Заголовок состоит из трех строк в верхнем центре страницы:
  • Строка 1: Название бизнеса
  • Линия 2: “Отчет о прибылях и убытках”
  • Линия 3: Период отчета и конечная дата
• Напишите “Выручка” и перечислите все статьи выручки. Если есть больше одной статьи, включите общую сумму выручки.
• Напишите “Расходы” и перечислите все статьи расходов. Если есть более одной статьи, укажите общую сумму расходов.
• Рассчитайте разницу между общим доходом и общими расходами. Если общий доход > общие расходы, это “Чистая прибыль”. Если общий доход < общие расходы, это “Чистый убыток”.

Пример отчетной формы о прибылях и убытках

Название бизнеса … Отчет о прибылях и убытках На конец года 31 декабря 2025 года

Доход: Выручка от услуг xxx Разное поступление xxx xxxx

Расходы: Аренда офиса xxx Транспортировка xxx Развлечения xxx Утилиты xxx Зарплаты xxx xxx

Чистая прибыль xxx

Преимущества формы отчета о прибылях и убытках

• Легко понять Отчетная форма представляет собой показатели деятельности бизнеса в формате отчета, упорядоченные от дохода до чистой прибыли, что делает его легким для чтения и понимания.
• Подчеркивает общую картину Этот формат подчеркивает общую эффективность бизнеса, показывая ключевые показатели, такие как доходы, расходы и чистая прибыль.
• Полезно для анализа производительности Форму отчета можно использовать для эффективного анализа работы бизнеса.