Custos fixos e variáveis no negócio: qual é a diferença

Na gestão de negócios, quer seja de pequenos empresários ou grandes empresas, compreender a estrutura de custos é algo que não pode ser negligenciado, pois os custos são o principal fator que afeta o lucro final. A definição de preços de produtos, o planeamento da produção e a capacidade de competir no mercado dependem disso.

Este artigo irá ajudá-lo a conhecer dois tipos importantes de custos: custos fixos (fixed cost) e custos variáveis (variable cost), entender as suas características, origens e a sua importância na tomada de decisões empresariais.

Custos Fixos (fixed cost) são custos que não variam

Custos fixos ou custos fixos representam despesas que permanecem constantes independentemente de a empresa produzir mais ou menos, ou até mesmo se não houver produção alguma. São chamados “fixos” porque esses custos não mudam com o volume de produção ou vendas.

É importante lembrar que os custos fixos representam uma carga que a empresa deve suportar continuamente. Assim, o planeamento financeiro deve incluir estimativas antecipadas para que o preço de venda cubra esses custos e ainda gere lucro.

Características dos custos fixos

Não variam com o volume de produção - Independentemente de o mês ter mais ou menos produção, esses custos permanecem iguais todos os meses.

Devem ser pagos de qualquer forma - Mesmo em períodos de baixa nas vendas, os custos fixos continuam a ser pagos.

Afetam a definição de preços - Como os custos fixos são despesas que devem ser pagas, eles devem ser considerados ao definir o preço de venda para cobrir todos os custos.

Exemplos de custos fixos em negócios

Aluguel do espaço - Aluguel de fábrica, escritório ou loja, pago regularmente mensal ou anualmente, independentemente do volume de operações.

Salários dos funcionários - Remuneração fixa de funcionários em tempo integral, independentemente do volume de vendas no mês.

Seguros empresariais - Seguros de bens, seguros do local, seguros de responsabilidade, etc., pagos periodicamente conforme contrato.

Depreciação de bens - Depreciação de máquinas, equipamentos, edifícios, calculada de acordo com o uso e a vida útil.

Juros de empréstimos - Pagamentos mensais de juros de empréstimos, independentemente do desempenho de vendas naquele mês.

Custos Variáveis (variable cost) são custos que acompanham o volume

Custos variáveis ou custos variáveis são aqueles que mudam de acordo com o volume de produção ou vendas. Quando a produção aumenta, esses custos também aumentam proporcionalmente; quando diminui, eles também reduzem.

São chamados de “variáveis” porque esses custos são flexíveis e dependem da operação, permitindo maior controle por parte da empresa sobre esses gastos.

Características dos custos variáveis

Alteram-se com o volume de produção - Quanto mais produtos forem produzidos, maior será o custo variável.

Têm flexibilidade - A empresa pode controlar esses custos ajustando a quantidade de produção conforme a demanda do mercado.

Afetam o custo por unidade - Reduzir o custo variável por unidade aumenta a margem de lucro por produto.

Exemplos de custos variáveis em negócios

Matéria-prima e materiais - Quanto mais produtos forem produzidos, maior será a quantidade de matéria-prima necessária.

Mão de obra direta - Pagamentos a trabalhadores temporários ou por produção, variando com a quantidade produzida.

Energia - Custos de eletricidade e água na linha de produção, que aumentam com a produção.

Embalagens - Custos de caixas, sacos, materiais de embalagem, proporcional ao número de produtos fabricados.

Transporte - Custos de envio de produtos aos clientes, variando com o volume de vendas.

Comissões - Pagamentos à equipe de vendas baseados na quantidade vendida; maiores vendas resultam em maiores comissões.

Como os custos fixos e variáveis diferem

Classificar os custos é fundamental para que a empresa possa tomar melhores decisões, como investir na compra de novas máquinas (que aumentam custos fixos, mas reduzem custos variáveis) para melhorar a eficiência da produção.

Custos fixos (fixed cost)

• Não variam com o volume de produção
• Ocorrer independentemente da operação
• São estáveis, facilitando a previsão
• Exemplos: aluguel, salários, depreciação

Custos variáveis (variable cost)

• Variam diretamente com o volume de produção
• Aumentam com a produção, reduzem quando a produção diminui
• São flexíveis, podendo ser ajustados conforme necessário
• Exemplos: matéria-prima, mão de obra, energia

Análise do custo total (total cost analysis)

Combinar custos fixos e variáveis para analisar o custo total é importante para várias decisões empresariais.

Cálculo do custo total - Soma dos custos fixos e variáveis relacionados ao volume de produção, fornecendo uma visão geral de todas as despesas.

Benefícios da análise do custo total

Definição de preços - Permite estabelecer preços que cubram todos os custos e gerem lucro.

Planeamento de produção - Avalia quanto produzir para obter lucro.

Decisões de investimento - Calcula o retorno de diferentes investimentos.

Controle de custos - Identifica pontos de altos custos para melhorias.

Avaliação de riscos - Compreende como as mudanças de mercado podem afetar o negócio.

Resumo: por que é importante entender custos fixos e variáveis

Separar e compreender custos fixos e variáveis é uma base sólida para uma gestão eficiente do negócio. Seja você proprietário, gestor ou analista financeiro, esse conhecimento permite planejar a produção de forma inteligente, definir preços justos, controlar custos para aumentar lucros e tomar decisões de investimento com mais segurança. Ambos os tipos de custos desempenham papéis essenciais na construção de uma estrutura financeira sólida, que impacta diretamente a competitividade e o crescimento sustentável do negócio nesta era.