لقد أدركت شيئًا حول تقدير التكاليف يمكن أن يكون مفيدًا جدًا إذا كنت تدير عملًا تجاريًا أو تحلل الشؤون المالية للشركة. هناك طريقة مباشرة تسمى طريقة الأعلى والأدنى يغفل عنها الكثيرون لأنها تبدو بسيطة جدًا، لكنها فعالة عندما تحتاج إلى إجابات سريعة.

إذن إليك الأمر: تخيل أنك تدير عملية تصنيع وتريد معرفة أي أجزاء من تكاليفك ثابتة وأيها تتغير بناءً على كمية الإنتاج. يعتقد معظم الناس أنك بحاجة إلى تحليل إحصائي معقد، لكن طريقة الأعلى والأدنى تزيل ذلك الضجيج. أنت ببساطة تنظر إلى أعلى شهر إنتاج وأدنى شهر إنتاج، ثم تستخدم هاتين النقطتين لحساب كل شيء.

دعني أشرح كيف يعمل هذا في الممارسة العملية. لنفترض أنه في أكتوبر صنعت 1500 وحدة وأنفقت 58,000 دولار، لكن في مايو صنعت فقط 900 وحدة مقابل 39,000 دولار. من هذين الحدين، يمكنك حساب تكلفة الوحدة المتغيرة بسرعة. تأخذ الفرق في التكاليف (19,000 دولار) وتقسمه على الفرق في الوحدات (600)، مما يعطيك حوالي 31.67 دولار لكل وحدة. هذه هي التكلفة المتغيرة.

بمجرد أن تحصل على هذا الرقم، يصبح تحديد التكاليف الثابتة بسيطًا. باستخدام الشهر الأعلى: 58,000 دولار ناقص (31.67 دولار ضرب 1500 وحدة) يساوي تقريبًا 10,495 دولار. تحقق من ذلك مقابل الشهر الأدنى وستحصل على رقم يقارب نفس الشيء، مما يدل على أن الحساب صحيح. ثم إذا أردت التنبؤ بالتكاليف عند مستوى إنتاج معين، فقط أدخل في المعادلة: التكاليف الثابتة زائد (التكلفة المتغيرة مضروبة في الوحدات المتوقعة).

الآن سأكون صريحًا بشأن القيود. تفترض طريقة الأعلى والأدنى أن التكاليف تتحرك في خط مستقيم مع الإنتاج، وهو أمر ليس دائمًا واقعيًا. كما أنها تتجاهل كل شيء بين الحدين، لذلك إذا كانت تلك الأشهر عالية ومنخفضة غير معتادة، قد تحصل على نتائج مشوهة. بالنسبة للشركات التي تتغير تكاليفها بشكل كبير أو تتبع أنماط غير منتظمة، ربما تحتاج إلى شيء أكثر تطورًا.

لكن إليك السبب في أنها لا تزال قيمة: فهي سريعة، وتتطلب بيانات قليلة، وتمنحك رؤية اتجاهية قوية دون الحاجة إلى برامج إحصائية أو مهارات رياضية متقدمة. يراه أصحاب الأعمال الصغيرة خاصة قيمة عندما يحاولون فصل نفقاتهم الأساسية عن التكاليف التي تعتمد على الاستخدام. حتى في الميزانية الشخصية، يمكنك تطبيق هذا التفكير على فواتير الخدمات أو الاشتراكات لمعرفة ما يبقى ثابتًا مقابل ما يتغير.

بالنسبة للمستثمرين الذين يحللون شركة، فهم فهم هيكل التكاليف من خلال طرق مثل هذه يساعدك على رؤية ما إذا كانت الشركة فعلاً فعالة أم أنها محظوظة فقط بمستويات إنتاجها. إنها واحدة من الأدوات العملية التي لا تصنع عناوين الأخبار لكنها مهمة حقًا عند اتخاذ قرارات حقيقية بشأن المال والموارد.