لقد أدركت للتو أن الكثير من أصحاب الأعمال ليس لديهم صورة واضحة عن جدول ديون الأعمال، وبصراحة، هذا يكلفهم الكثير. إذا كنت تتخذ ديونًا طويلة الأجل لتوسيع عملك، فلابد من تتبع هذه الأمور بشكل صحيح. ليس فقط لراحة البال، ولكن لأن المقرضين سيطلبون ذلك.

فما هو جدول ديون الأعمال بالضبط؟ هو في الأساس لقطة سريعة لجميع التزاماتك طويلة الأجل في مكان واحد. نحن نتحدث عن قروض الأعمال، خطوط الائتمان، تمويل المعدات، اتفاقيات الإيجار - أي شيء ليس سدادًا سريعًا. رواتبك أو حسابات payable الخاصة بك لا تدرج هنا؛ فهي موجودة على ميزانيتك العمومية. جدول الديون مخصص بشكل خاص للأشياء الأكبر حجمًا.

ما يجعل هذا مفيدًا هو التفاصيل. أنت تنظر إلى مبالغ القروض الأصلية، الأرصدة الحالية، معدلات الفائدة، المدفوعات الشهرية، تواريخ الاستحقاق - كل الأشياء التي تهم حقًا عند إدارة التدفق النقدي. يضيف بعض الأشخاص تفاصيل الضمان أو غرامات السداد المبكر أيضًا، اعتمادًا على وضعهم.

إليك لماذا هذا مهم أكثر من مجرد أن يكون منظمًا. أولاً، إذا احتجت يومًا إلى تمويل إضافي، سيرغب المقرضون في رؤية هذا. سيقومون بفحص نسبة تغطية خدمة الديون - ببساطة مقارنة التدفق النقدي الخاص بك بما تدين به. جدول الديون النظيف يجعل تلك المحادثة أسهل بكثير. ثانيًا، عندما ترى جميع ديونك موضحة، يمكنك فعليًا وضع استراتيجية. ربما تعيد تمويل ذلك القرض ذو الفائدة العالية، أو تضيف دفعات إضافية على الدين ذو الشروط الأسوأ. لا يمكنك تحسين ما لا تراه.

إنشاء واحد ليس معقدًا. اجمع معلومات الدائن، المبالغ الأصلية، الأرصدة الحالية، معدلات الفائدة، جداول المدفوعات، وتواريخ الاستحقاق. يمكنك الحصول على قالب من SBA أو ببساطة بناء جدول بسيط في جدول بيانات. المفتاح هو تحديثه باستمرار - قم بتحديثه كلما تغير شيء.

الفائدة الحقيقية؟ تتوقف عن تفويت المدفوعات. تبقى على اطلاع بالتزاماتك، يظل ائتمانك نظيفًا، وتتجنب فخ التأخير. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تفكر في دمج الديون أو إعادة التمويل، فإن وجود جدول ديون كامل يمنحك البيانات لاتخاذ القرار الصحيح. إنه أحد الأدوات التجارية غير المثيرة ولكنها ضرورية جدًا التي تميز الأشخاص الذين يديرون أموالهم فعليًا عن أولئك الذين يأملون فقط أن تسير الأمور على ما يرام.