لقد أدركت للتو أن الكثير من الناس في المحاسبة والمالية لا يفهمون حقًا منهجية المحاسبة باستخدام طريقة الأعلى والأدنى، على الرغم من أنها عملية جدًا للتقديرات السريعة للتكاليف. دعني أشرح كيف تعمل هذه الطريقة فعلاً لأنها أبسط بكثير مما تبدو عليه.

إذن، طريقة الأعلى والأدنى في المحاسبة هي ببساطة كالتالي: تنظر إلى فترتي النشاط الأعلى والأدنى، ثم تستخدم هاتين النقطتين لتحديد التكاليف المتغيرة والثابتة. هذا كل شيء. لا حاجة لتحليل انحدار معقد. فقط اختر النقطتين extremes واحسب منهما.

إليك العملية الفعلية. أولاً، احصل على شهر النشاط الأعلى وشهر النشاط الأدنى مع التكاليف المقابلة لهما. لنفترض أن شهر الذروة كان فيه 1500 وحدة بتكلفة إجمالية 58,000 دولار، وأبطأ شهر وصل إلى 900 وحدة بتكلفة 39,000 دولار. الآن يمكنك حساب التكلفة المتغيرة لكل وحدة عبر القيام بـ: (58,000 دولار - 39,000 دولار) مقسومًا على (1500 - 900). هذا يعطينا 31.67 دولار لكل وحدة.

بمجرد أن تحصل على رقم التكلفة المتغيرة، فإن حساب التكاليف الثابتة يكون بسيطًا. خذ إما نقطة الذروة أو الأدنى - لنستخدم النقطة العليا - وابدأ بالعمل بالعكس. التكاليف الثابتة تساوي 58,000 دولار ناقص (31.67 دولار مضروبًا في 1500)، والذي يساوي تقريبًا 10,495 دولار. إذا قمت بنفس الحساب باستخدام النقطة الأدنى، يجب أن تحصل على رقم قريب جدًا. إذا تطابقت الأرقام بشكل جيد، فذلك يعني أن حسابات طريقة الأعلى والأدنى في المحاسبة صحيحة.

الآن يمكنك التنبؤ بالتكاليف لأي مستوى إنتاجي. تريد أن تعرف كم ستكلف 2000 وحدة؟ فقط قم بـ: 10,495 دولار زائد (31.67 دولار مضروبًا في 2000). هذا يساوي 73,835 دولارًا إجماليًا. بسيط جدًا.

لماذا يهم هذا؟ حسنًا، منهجية الأعلى والأدنى في المحاسبة مثالية عندما تحتاج إلى تقديرات سريعة بدون الحاجة إلى تحليل إحصائي مفصل. خاصة إذا كنت تدير مشروعًا صغيرًا يتأثر بالمواسم أو إذا لم تكن لديك بيانات تكاليف شاملة.

لكن هناك مشكلة - تفترض هذه الطريقة أن التكاليف تتغير بشكل خطي مع النشاط، وهو ليس دائمًا صحيحًا في الأعمال الحقيقية. إذا كانت عملياتك غير منتظمة جدًا أو تتغير التكاليف بشكل غير متوقع، فقد تحصل على نتائج غير دقيقة. كما أنها تتجاهل جميع النقاط الوسطى وتركز فقط على النقطتين extremes، لذلك إذا كانت تلك الأشهر الاستثنائية غير معتادة، فقد لا تمثل عملياتك الطبيعية.

ومع ذلك، في معظم الحالات التي تحتاج فيها إلى رقم تقريبي بسرعة، توفر لك طريقة الأعلى والأدنى في المحاسبة بالضبط ما تحتاجه. يستخدمها المحاسبون والمحللون الماليون وأصحاب الأعمال الصغيرة باستمرار لأنها تتطلب أقل قدر من البيانات ولا تتطلب برامج معقدة. حتى في الميزانية الشخصية، يمكنك استخدامها لفصل التكاليف الثابتة مثل رسوم المرافق الأساسية عن التكاليف المتغيرة التي تتغير مع الاستخدام.

القيمة الحقيقية هنا هي فهم كيف تتصرف تكاليفك فعليًا. بمجرد أن ترى أي الأجزاء ثابتة وأيها متغير، يمكنك اتخاذ قرارات أفضل بشأن زيادة الإنتاج، إدارة النفقات، أو تقييم فرص الأعمال.