لقد أدركت للتو أن الكثير من الناس لا يفهمون حقًا كيفية تقسيم تكاليفهم بشكل صحيح، خاصة عندما تحاول تحديد ما هو ثابت فعلاً وما هو متغير. هناك طريقة مباشرة تسمى طريقة الأعلى-الأدنى، وتعمل بشكل جيد جدًا إذا كنت بحاجة إلى تقدير سريع دون الدخول في تحليلات معقدة.

إذن، إليك الأمر حول طريقة الأعلى-الأدنى - فهي ببساطة النظر إلى فترتي النشاط الأعلى والأدنى واستخدام هاتين النقطتين فقط لمعرفة هيكل التكاليف الخاص بك. لنفترض أنك تتتبع تكاليف الإنتاج على مدار العام. تنظر إلى الشهر الذي كانت فيه أعلى تكلفة والشهر الذي كانت فيه أدنى تكلفة، ثم تستخدم الفرق لحساب ما تدفعه فعلاً لكل وحدة.

الحساب بسيط جدًا. تأخذ تكلفة أعلى نشاط ناقص تكلفة أدنى نشاط، وتقسم الناتج على الفرق في الوحدات المنتجة، وها أنت ذا - لديك تكلفة متغيرة لكل وحدة. بمجرد أن تعرف ذلك، فإن تحديد التكاليف الثابتة يكون فقط عن طريق إدخال الأرقام مرة أخرى في المعادلة. ثم يمكنك استخدام كلا الرقمين لتقدير ما ستكون عليه تكاليفك الإجمالية عند أي مستوى إنتاج.

دعني أشرح لك مثالاً عمليًا. لنفترض أن أعلى شهر للشركة كان أكتوبر مع 1500 وحدة بتكلفة 58,000 دولار، وأدنى شهر كان مايو مع 900 وحدة بتكلفة 39,000 دولار. باستخدام طريقة الأعلى-الأدنى، تتضح أن التكلفة المتغيرة لكل وحدة تساوي حوالي 31.67 دولار. أما التكاليف الثابتة فتبلغ حوالي 10,495 دولار سواء حسبت من أعلى أو أدنى نقطة، وهو مؤشر جيد على أنك قمت بذلك بشكل صحيح.

ما يجعل طريقة الأعلى-الأدنى مفيدة هو مدى سهولتها في الاستخدام. لا تحتاج إلى برامج متقدمة أو معرفة إحصائية. إنها مثالية لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يحتاجون إلى فهم سلوك التكاليف بسرعة، أو لأي شخص يحاول فصل ما يبقى ثابتًا عن ما يتغير مع مستويات النشاط. فكر في فواتير المرافق - جزء منها رسوم أساسية، وجزء يتغير مع الاستخدام. نفس المفهوم ينطبق على تكاليف الإنتاج أو التوصيل أو الخدمة.

ومع ذلك، فإن الطريقة لها حدود حقيقية. فهي تنظر فقط إلى نقطتين متطرفتين وتفترض أن التكاليف تتحرك في خط مستقيم مع النشاط، وهو ليس دائمًا واقعيًا. إذا كانت أشهر الذروة والأدنى تعتبر حالات استثنائية، فقد تحصل على صورة مشوهة. بالنسبة للشركات التي لديها تكاليف غير منتظمة أو موسمية جدًا، قد ترغب في التعمق أكثر باستخدام تحليل الانحدار أو طرق أخرى.

لكن إذا كنت بحاجة فقط إلى طريقة سريعة لفهم هيكل تكاليفك وتوقع النفقات عند مستويات إنتاج مختلفة، فإن طريقة الأعلى-الأدنى تؤدي المهمة. إنها واحدة من الأدوات التي كانت موجودة لسبب - بسيطة، عملية، وفعالة بشكل مدهش لمعظم الحالات.