لقد كنت أفكر كثيرًا مؤخرًا في عدد أصحاب الأعمال الذين لا يعرفون فعليًا كيف يبدو إجمالي ديونهم. حقًا، إنها واحدة من تلك الأمور التي تبدو واضحة لكن الناس يتجاوزونها دائمًا.

إذن، إليك الأمر—إذا كنت تدير عملًا وتقوم بالاقتراض للنمو، فلابد أن يكون لديك صورة واضحة عما تدين به. هذا هو جوهر جدول ديون الأعمال. إنه ببساطة ملخص كامل لجميع التزاماتك طويلة الأجل. نحن نتحدث عن قروض من البنوك أو الاتحادات الائتمانية، خطوط ائتمان للأعمال، بطاقات ائتمان، عقود، عقود إيجار عقارات، سندات دفع—بشكل أساسي أي شيء ليس مصروفًا قصير الأجل مثل الرواتب أو الحسابات المستحقة الدفع.

لماذا هذا مهم؟ لأنه عندما تجلس وتخطط فعليًا لوضع ديونك بالكامل، تتضح لك عدة أمور. أولًا، يمكنك أن ترى بالضبط كم تدفع نحو الديون كل شهر، مما يساعدك على وضع ميزانية أفضل بكثير. ثانيًا، لن تتعرض لنسيان دفع أي مبلغ لأن كل شيء منظم في مكان واحد. ثالثًا، يمكنك فعليًا وضع استراتيجيات حول أي الديون يجب أن تتعامل معها أولًا.

إليك ما تحتاج إلى تتبعه في جدول ديونك: اسم الدائن، مبلغ القرض الأصلي، تاريخ الحصول عليه، الرصيد الحالي، معدل الفائدة، مبلغ الدفع الشهري، جدول الدفع الخاص بك، ما إذا كانت الديون في وضع جيد، أي ضمانات مرتبطة، وتاريخ الاستحقاق. بعض القروض تحتوي أيضًا على رسوم أو غرامات سداد مبكر، لذا أضفها أيضًا إذا كانت تنطبق.

إنشاء جدول ديون للأعمال ليس معقدًا. فقط اجمع جميع كشوفات القروض الخاصة بك واستخرج التفاصيل ذات الصلة. يمكنك استخدام تنسيق جدول بسيط أو تحميل قوالب من SBA. المهم هو تحديثه بانتظام حتى تظل سجلاتك دقيقة.

لماذا أعتقد أن هذا مهم: عندما تريد التقدم للحصول على تمويل إضافي، سيطلب منك المقرضون رؤية هذا. سيستخدمونه لحساب نسبة تغطية خدمة الدين—أي مقارنة التدفق النقدي الخاص بك مع إجمالي التزاماتك الديونية. أيضًا، وجود كل شيء مخططًا يجعل من الأسهل بكثير اكتشاف فرص إعادة التمويل أو التوحيد التي قد توفر لك المال.

الخط الأساسي، فهم ما هو جدول ديون الأعمال والاحتفاظ به فعليًا هو أحد تلك العادات المالية الأساسية التي تميز أصحاب الأعمال المنظمين عن الآخرين. ليس أمرًا رائعًا، لكنه بالتأكيد فعال.