لقد أدركت أن الكثير من الناس لا يزالون لا يفهمون حقًا كيفية ملء الشيك بشكل صحيح. يبدو الأمر بسيطًا، لكنه في الواقع هناك العديد من الأمور التي يمكن أن تسوء إذا أخطأت في أجزاء مختلفة من الشيك. دعني أشرح ما تعلمته عن هذا.

أولاً، معلومات صاحب الحساب تقع في أعلى اليسار—وهذا بشكل أساسي اسمك وعنوانك. بسيط جدًا. ثم لديك رقم الشيك في مكانين: في الزاوية العليا اليمنى وفي الأسفل في ذلك الحبر المغناطيسي الغريب. مفيد جدًا لتتبع الأمور لاحقًا.

الآن، هنا حيث يخطئ الناس باستمرار. سطر التاريخ مهم أكثر مما تظن لأنه يستخدمه البنك لتحديد موعد معالجته فعليًا. وسطر المستفيد—ذلك القسم "ادفع لأمر"—يجب أن يُكتب بشكل صحيح. حقًا، الأخطاء الإملائية هنا يمكن أن تسبب مشاكل حقيقية.

مبلغ الدفع هو الجزء الذي يصبح معقدًا. تكتب الرقم في المربع الصغير على اليمين، ولكن عليك أيضًا كتابته بالكلمات أدناه. وهنا الشيء: إذا لم تتطابق هاتان القيمتان، فإن البنوك تعتمد على النسخة المكتوبة بالكلمات. لذا، تأكد من صحة ذلك الجزء.

هناك أيضًا سطر المذكرة في الأسفل يسارًا إذا أردت أن تذكر سبب الدفع—مثل الإيجار أو رقم الفاتورة. ليس مطلوبًا، لكنه بصراحة يساعدك على البقاء منظمًا. وبالطبع، تحتاج إلى توقيعه. بدون توقيع، لا شيء يحدث.

عند الحافة السفلية سترى رقم التوجيه—ذلك الرمز المكون من تسعة أرقام الذي يخبر البنك أين يرسل المال. بجانبه مباشرة يوجد رقم حسابك. احتفظ بهذه المعلومات بأمان لأنها ما قد يحتاجه شخص ما لارتكاب مشاكل حقيقية.

الشيكات الحديثة تحتوي الآن على ميزات أمان مدمجة—علامات مائية، طباعة دقيقة، أحبار خاصة. جمعية المصرفيين الأمريكيين تحدد المعايير بحيث يظل كل شيء متسقًا بين البنوك. ولكن من جانبك، استخدم حبر دائم، لا تترك مساحات فارغة، واحتفظ بالشيكات غير المستخدمة في مكان آمن.

الناس يرتكبون أخطاء غبية طوال الوقت. نسيان التوقيع. كتابة مبالغ يصعب قراءتها. عدم تطابق الأرقام والكلمات. استخدام شيكات قديمة من حسابات مغلقة. تحقق من كل شيء قبل أن تسلمه.

انظر، على الرغم من أن المدفوعات الرقمية أصبحت في كل مكان الآن، إلا أن الشيكات لن تختفي في أي وقت قريب. الإيجار، الأمور التجارية، الاتفاقات الرسمية—كلها لا تزال تحتاج أحيانًا إلى شيكات. بمجرد أن تفهم كيف تعمل جميع أجزاء الشيك فعليًا، يصبح من الصعب جدًا أن ترتكب خطأ. فقط يحتاج الأمر إلى قليل من الانتباه للتفاصيل.