مؤخرًا لاحظت أن العديد من الناس لا يزالون لا يعرفون كيفية استخدام دفتر الشيكات بشكل صحيح، على الرغم من أنه أداة مالية مفيدة جدًا. حتى في عام 2026، عندما تكون المدفوعات الرقمية هي السائدة، تظل الشيكات الورقية ذات صلة لبعض العمليات.

تصدر البنوك الشيكات على شكل كتيبات صغيرة تحتوي على أوراق مطبوعة مسبقًا. كل شيك هو في الأساس أمر مكتوب للبنك لتحويل الأموال من حساب الدافع. عادةً ما يوجد في الكتيب سجل يمكن من خلاله تسجيل جميع المعاملات. هذا يساعد على تتبع النفقات والتحكم في رصيد الحساب.

عند إصدار شيك، يجب ملء عدة حقول إلزامية: التاريخ، اسم المستلم، المبلغ بالأرقام والكلمات، ثم التوقيع. على كل شيك يُذكر رقم الحساب ورقم التوجيه البنكي — وهما من البيانات المهمة لمعالجة الدفع. يمكن للمستلم إيداع هذا الشيك في حسابه أو صرفه نقدًا.

لماذا لا يزال الناس يستخدمون دفتر الشيكات؟ أولاً، لأنه يترك أثرًا كتابيًا واضحًا لجميع المدفوعات. ثانيًا، بعض المؤسسات — مثل الملاك، المؤسسات التعليمية، الجهات الحكومية — تفضل الشيكات لأنها أسهل في التوثيق. ثالثًا، عملية إصدار الشيك تتطلب مزيدًا من الانتباه مقارنةً بالتحويلات الإلكترونية السريعة، لذلك ينفق الناس أموالهم بشكل أكثر وعيًا.

إذا كنت تستخدم دفتر الشيكات، فهناك بعض القواعد التي يجب اتباعها. اكتب بوضوح حتى لا يتمكن أحد من تغيير المبلغ أو اسم المستلم. استخدم حبرًا ثابتًا لا يمكن مسحه بسهولة. احتفظ بالكتيب في مكان آمن — فهذه أموال. سجل كل دفعة في السجل على الفور، دون تأجيل. قارن بشكل منتظم كشوف الحساب البنكي مع سجلاتك للتأكد من أن كل شيء متطابق ولا توجد أخطاء.

على فكرة، يساعد الاحتفاظ بسجل صحيح على تجنب السحب على المكشوف ومعرفة الرصيد الدقيق في الحساب دائمًا. وهذا مهم بشكل خاص إذا كنت تصدر شيكات بشكل متكرر.

لذا، فإن دفتر الشيكات ليس من بقايا الماضي، بل أداة لا تزال مفيدة. بالطبع، تتزايد شعبية الخدمات المصرفية عبر الهاتف المحمول بسرعة، لكن للمدفوعات الكبيرة، التبرعات، أو المعاملات الرسمية، يفضل الكثيرون الشيكات حتى الآن. المهم هو استخدامها بشكل صحيح ومسؤول، حينها لن تواجه أي مشاكل.