استمع للنصيحة: ستتوقف Microsoft عن إرسال رسائل بريد إلكترونية تلقائية "تذكيرات انتهاء صلاحية تسجيل الاجتماع" لمستخدمي Teams

موقع IT之家 11 مارس: ستقوم شركة مايكروسوفت قريبًا بإلغاء الإشعارات التلقائية عبر البريد الإلكتروني حول انتهاء صلاحية تسجيلات اجتماعات Teams. بعد تطبيق التحديث، عندما يكون محتوى تسجيل الاجتماع على وشك الحذف النهائي من الخادم، لن يتلقى المستخدمون بعد الآن إشعارات عبر البريد الإلكتروني.

سيتم تنفيذ هذا التغيير لجميع مستخدمي Microsoft 365 بدءًا من 1 يونيو. في 10 مارس، أعلنت مايكروسوفت أن العديد من المستخدمين اشتكوا من أن هذه الإشعارات غير ذات فائدة كبيرة، لأنها لا تقدم معلومات مفيدة، بل تزداد فوضى صندوق البريد.

ومع ذلك، إذا رغب المستخدمون في تلقي هذه الإشعارات، لا زال بإمكانهم تفعيلها يدويًا. ستتوفر خيارات إعداد هذه الميزة لكل مستخدم على حدة. كما تخطط مايكروسوفت لإرسال آخر إشعار للمسؤولين قبل 1 يونيو، ليعلمهم بحالة تفعيل أو إيقاف هذه الميزة.

بالنسبة للمنظمات التي ترغب في تقليل عدد الإشعارات، لا يتطلب الأمر أي إجراء، حيث سيقوم النظام تلقائيًا بإيقاف التنبيهات. وإذا غيروا رأيهم لاحقًا، يمكن للمسؤولين إعادة تفعيل الإشعارات باستخدام أوامر PowerShell.

من المهم ملاحظة أن هذا التغيير يقتصر على طريقة الإشعار، ولن يؤثر على قواعد حذف تسجيلات Teams. ستظل التسجيلات منتهية الصلاحية تُحذف تلقائيًا في الوقت المحدد، وتُدخل إلى سلة المهملات، ويمكن استعادتها خلال 90 يومًا كحد أقصى. التغيير الوحيد هو أن النظام لن يرسل إشعارات تلقائية بالبريد الإلكتروني، إلا إذا قام المستخدمون بإعادة تفعيل الميزة.

في ظل تزايد استخدام برامج الشركات، غالبًا ما يكون صندوق البريد الخاص بالموظفين ممتلئًا، لذا فإن تقليل الإشعارات غير الضرورية يُعد أمرًا جيدًا. ومع ذلك، هناك بعض المستخدمين الذين يعتمدون على هذه الإشعارات. أوضحت مايكروسوفت أن توفير خيار تفعيل أو إيقاف الإشعارات يلبي احتياجات مختلف المستخدمين.

وفقًا لمعلومات IT之家، تخطط مايكروسوفت أيضًا لإضافة مزيد من الميزات، مثل تحسين قدرات روبوتات التحكم في Teams في المستقبل.