فهم كشوف ضرائب مصلحة الضرائب الأمريكية: كل ما تحتاج إلى معرفته

عندما تحتاج إلى إثبات دخلك أو سجل تقديمك للضرائب لمقرض أو صاحب عمل أو مكتب المساعدات المالية، قد لا تكون لديك نسخة الضرائب الأصلية في متناول اليد. هنا تأتي أهمية كشوف الضرائب الرسمية من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS). هذه الوثائق الرسمية متاحة مجانًا من IRS ويمكن أن تكون دليلاً صالحًا على حالة تقديم الضرائب أو دخلك عندما تكون في أمس الحاجة إليها. سواء كنت تتقدم بطلب للحصول على رهن عقاري، أو مساعدة مالية للطلاب، أو لأغراض أخرى، فإن فهم كيفية الوصول إلى كشوف الضرائب واستخدامها يمكن أن يوفر عليك الوقت والمال.

لماذا قد تحتاج إلى كشوف الضرائب من IRS

تُظهر كشوف الضرائب معلومات رئيسية من سجلاتك الضريبية دون أن تكون نسخة الضرائب المقدمة الفعلية. يمكنك استخدامها عندما [applying for a home loan]( or college financial aid, or whenever you need to verify your filing status. Think of a tax transcript as an official summary of your tax account maintained by the IRS. Since the IRS maintains these records for years, you can request them anytime after filing—even if your personal copy gets lost or damaged.

Breaking Down the Different Types of Tax Transcripts

The IRS offers five distinct varieties of tax transcripts, each serving different purposes:

Tax Return Transcript — This shows exactly what you originally filed, including your Form 1040 and any schedules or forms you attached. If you later filed an amended return, those changes won’t appear on this version of the transcript.

Tax Account Transcript — This provides your basic tax details: filing status, taxable income, and payment information. Unlike the return transcript, this one reflects any modifications you made after your original filing.

Record of Account Transcript — Think of this as the complete package—it combines both your tax return transcript and tax account transcript into one comprehensive document for situations requiring full details.

Wage and Income Transcript — This pulls information from your Form W-2s, 1099s, and other informational documents sent to the IRS. Note that it’s limited to showing 85 of these forms; if you received more than 85 forms that year, this transcript won’t generate.

Verification of Non-Filing Letter — This confirms whether you filed a return for a specific year. It’s available for the current tax year starting June 15, or anytime for the three prior tax years.

Three Ways to Access Your Tax Transcripts

Getting your hands on tax transcripts is straightforward. You have multiple options depending on what’s most convenient:

Online Through IRS Get Transcript Tool — The fastest method is creating an account on the IRS website. You’ll register, verify your identity (using a selfie and government ID, or through a live call with an agent)، ثم عرضها، طباعتها، أو تنزيلها على الفور. وفقًا لألتون بيل الثاني، وكيل معتمد وشريك في شركة بيل للضرائب والمستشارين في شيكاغو، هذه هي الطريقة الأكثر كفاءة.

عبر البريد — قدم نموذج IRS 4506-T (“طلب نسخة من الكشف الضريبي”) عبر البريد وفقًا لتعليمات النموذج. يستغرق المعالجة حتى 10 أيام تقويمية من تاريخ الإرسال.

عبر الهاتف — اتصل بمصلحة الضرائب على الرقم 800-908-9946 لطلب كشوف الضرائب الخاصة بك عبر الهاتف. هذا أيضًا يستغرق حتى 10 أيام تقويمية للتوصيل.

متى تطلب نسخة الضرائب الأصلية بدلاً من ذلك

على الرغم من أن كشوف الضرائب مجانية ومريحة، هناك فرق مهم: فهي ليست مطابقة لنسختك الأصلية المقدمة. يوضح بيل: “كشوف الضرائب أكثر كفاءة في الحصول عليها، لكنها ليست سهلة الفهم للعين غير المدربة”. “النسخة الأصلية من الضرائب ستوفر مزيدًا من التفاصيل.”

إذا كنت بحاجة حقًا إلى نسخة الضرائب المقدمة فعليًا — وليس مجرد كشف — يمكنك طلب واحدة عن طريق تقديم نموذج IRS 4506 (“طلب نسخة من الإقرار الضريبي”). كن مستعدًا للدفع، إذ تفرض IRS مبلغ 43 دولارًا لكل سنة ضريبية لنسخ الإقرارات الأصلية، ويجب عليك إرسال النموذج وفقًا لتعليماته. المفاجأة؟ قد يستغرق الأمر حتى 75 يومًا تقويميًا للمعالجة.

الاختيار بين كشف الضرائب ونسختك الأصلية يعتمد على من يطلبها. يقبل العديد من المقرضين والمؤسسات الكشوف لأنها رسمية وكافية لأغراض التحقق. لكن إذا كنت بحاجة إلى كل التفاصيل أو وثائقك الأصلية للسجلات المهنية، فقد يكون من الجدير دفع التكلفة والانتظار.

ملخص سريع: احتفظ دائمًا بنسخ من إقرارات الضرائب الخاصة بك لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات. وإذا فقدتها، لا تقلق — كشوف الضرائب المجانية من IRS عادةً ما تكون كل ما تحتاجه لإثبات سجل تقديمك ودخلك.