لذا، لقد كنت أساعد الناس مؤخرًا في إعداد الأوراق البيضاء، وبصراحة، معظم الناس يبالغون في التفكير فيها أكثر مما ينبغي. إليك ما تعلمته حول كيفية إنجازها بشكل صحيح.

أولاً، دعونا نوضح شيئًا - الورقة البيضاء ليست وثيقة غامضة. إنها تقرير متعمق يساعد الناس على فهم مشكلة معقدة والحل الذي تقترحه. فكر فيها كفرصتك لتعليم جمهورك، وليس فقط لعرض منتجك. أفضل الأوراق البيضاء تقوم بكلا الأمرين، لكن التعليم يأتي أولاً.

ما فاجأني أكثر هو كم الأنواع المختلفة الموجودة. لديك أوراق مشكلة-حل التي تحدد مشكلة وتوضح الحلول. ثم هناك أوراق خلفية تعطي الناس سياقًا حول موضوع معين - مفيد جدًا إذا لم يكن جمهورك على دراية بالتاريخ. أوراق المقارنة تتيح لك مقارنة مناهج مختلفة جنبًا إلى جنب. أوراق التعليمات هي أدلة خطوة بخطوة مباشرة. وأوراق الموقف تتيح لك اتخاذ موقف معين وشرح أسبابك. اختر التنسيق الذي يناسب ما تحاول توصيله فعلاً.

قبل أن تبدأ في الكتابة، كن واضحًا بشأن ما تريد أن يحدث. هل تحاول توليد عملاء محتملين؟ تثقيف سوقك؟ تغيير الآراء؟ هذا الهدف يحدد كل شيء آخر - اتجاه بحثك، هيكل حجتك، زواياك. أرى الناس يتجاوزون هذه الخطوة وينتهي بهم الأمر بفوضى.

تحديد موضوعك هو الخطوة التالية. انظر إلى ما يحدث فعلاً في صناعتك الآن. ماذا يسأل عملاؤك باستمرار؟ ما المشاكل التي يحلها عرضك والتي لا يتحدث عنها أحد حقًا؟ هذا هو المكان المثالي - شيء حديث وذو صلة بالأشخاص الذين تريد الوصول إليهم.

ثم يأتي البحث. هنا تميز الأوراق البيضاء عن مجرد منشور مدونة آخر. تحتاج إلى بيانات حقيقية، اقتباسات خبراء، أمثلة ملموسة. جوجل سكولر ممتاز للعثور على أبحاث مراجعة من قبل الأقران. ربما لديك موارد في مكتبتك أيضًا. ولا تتردد في التواصل مباشرة مع أشخاص في مجالك - معظم الخبراء مستعدون لتوجيهك نحو مصادر جيدة.

وهنا يصبح الأمر مهمًا: يجب أن تحتوي ورقتك البيضاء على فرضية واضحة. جملة أو اثنتان تلخص حجتك بالكامل. يجب أن يدور كل شيء آخر في الوثيقة حول إثبات تلك الفرضية. إذا كان شيء لا يدعمها، قم بحذفه.

بالنسبة للكتابة الفعلية، ابدأ بقوة. تحتاج الجمل الأولى إلى جذب الانتباه - اضربهم بإحصائية مفاجئة، أو قصة مثيرة، أو سؤال يجعلهم يرغبون في الاستمرار في القراءة. ثم حافظ على لغتك نظيفة ومباشرة. لا مصطلحات تقنية معقدة. لا تتفاخر. يقرأ الناس الأوراق البيضاء لفهم شيء، وليس لفك رموز اللغة التقنية.

ادعم كل ادعاء تطرحه بالأدلة. إحصائيات، دراسات بحثية، آراء خبراء - أضفها بشكل متدرج. ولا تكتفِ بتقديم المعلومات فقط. استخدم العناوين والعناوين الفرعية لتقسيم المحتوى. أضف صورًا حيث تساعد في شرح شيء معقد. حافظ على تصميم نظيف وسهل القراءة.

اختتم بإخبار الناس بما يجب أن يفعلوه بعد ذلك. الاشتراك في شيء؟ تحميل مورد؟ التواصل لإجراء محادثة؟ اجعله واضحًا.

جزء التصميم مهم أكثر مما يعتقد الناس. الكثير من المساحات البيضاء. تصميم بسيط واحترافي. عناوين جيدة. ربما بعض النص المعكوس لتأكيد النقاط الرئيسية. تريد أن يشعر القارئ بأنه سهل القراءة، وليس مخيفًا.

صراحة، إذا كنت تخطط لإصدار ورقة بيضاء، تذكر الأساسيات: أهداف واضحة، بحث متين، تدفق منطقي، وتصميم لا يقاومك. قم بمراجعتها. احصل على ملاحظات. ستنتهي بشيء يحرك الناس فعلاً، وليس مجرد شيء يجلس هناك.