لقد كنت أفكر مؤخرًا في تكاليف النفقات العامة، خاصة عند النظر في كيفية إدارة الشركات المختلفة لأموالها فعليًا. إذن، ما هو نسبة النفقات العامة الجيدة على أي حال؟ معظم الناس لا يدركون أن هذا المقياس مهم أكثر مما يعتقدون.

بشكل أساسي، يخبرك معدل النفقات العامة بنسبة مئوية من الإيرادات تذهب إلى التكاليف غير المباشرة مثل الإيجار والمرافق ورواتب الإدارة. تحسبه بقسمة إجمالي النفقات العامة على إجمالي الإيرادات وضرب الناتج في 100. صيغة بسيطة، لكن الرؤية التي يوفرها قوية.

لنفترض أن شركة تحقق إيرادات بقيمة 200 ألف ولكن تنفق 50 ألف على النفقات العامة. هذا يعني أن نسبة النفقات العامة 25%. بشكل عام، كلما كانت النسبة أقل كان ذلك أفضل لأنه يعني أن المزيد من المال يبقى في الشركة للنمو والأرباح الفعلية. لكن الأمر هنا - ما يُعتبر جيدًا يعتمد حقًا على صناعتك. قد تعمل شركة ناشئة في مجال التكنولوجيا بنسبة نفقات عامة تصل إلى 40%، بينما تعمل شركة تصنيع بنسبة 15%. السياق مهم.

لماذا تتبع هذا على الإطلاق؟ لأنه يكشف ما إذا كانت الشركة تعرف حقًا كيفية إدارة نفقاتها. عندما ترتفع نسبة النفقات العامة، فهذه علامة حمراء على أن هناك شيئًا يحتاج إلى تعديل. ربما تعيد التفاوض على ذلك العقد، تقطع الاشتراكات غير الضرورية، أو تستثمر في معدات موفرة للطاقة. الانتصارات الصغيرة تتراكم.

بالنسبة لأي شخص يقيم شركة، يُظهر هذا المقياس الكفاءة التشغيلية. شركة ذات نسبة نفقات عامة منخفضة لديها مساحة أكبر للاستثمار في تطوير المنتج أو التعامل مع تراجع السوق. إنه أحد الأرقام التي تميز العمليات الجيدة عن تلك الممتلئة بالمصاريف الزائدة.

اللعب الحقيقي هو تتبع هذا بشكل منتظم مع مرور الوقت. إذا استمرت نسبة النفقات العامة في الارتفاع بينما تظل الإيرادات ثابتة، فهناك مشكلة. إذا نمت الإيرادات بشكل أسرع من النفقات العامة، فأنت تفعل شيئًا صحيحًا. مقارنة نسبتك بمعايير الصناعة تعطيك سياقًا فعليًا بدلًا من التخمين فقط حول مدى تنافسيتك.

الخلاصة: فهم ما تبدو عليه نسبة النفقات العامة الجيدة لصناعتك يساعدك على اتخاذ قرارات أذكى حول أين تذهب الأموال فعليًا. المراقبة المنتظمة تبقيك حادًا بشأن الكفاءة والربحية.