لقد أدركت للتو أن الكثير من الناس لا يفهمون فعلاً كيفية تقسيم تكاليف أعمالهم، وبصراحة فإن طريقة الأعلى-الأدنى ربما تكون أبسط طريقة لمعرفة ذلك.

إذن إليك الأمر: إذا كنت تدير أي نوع من العمليات، فهناك نوعان من التكاليف. التكاليف الثابتة التي تظل كما هي بغض النظر عن الحالة، والتكاليف المتغيرة التي تتغير بناءً على كمية الإنتاج أو المبيعات. طريقة الأعلى-الأدنى هي في الأساس اختصار لمعرفة أي منها هو وأي منها ليس، دون الحاجة إلى جداول بيانات معقدة أو برامج إحصائية.

المفهوم بسيط. تأخذ شهر النشاط الأعلى وشهر النشاط الأدنى، تنظر إلى ما أنفقته في كل منهما، وتستخدم الفرق لحساب تكلفتك المتغيرة لكل وحدة. ثم تعود وتحدد التكاليف الثابتة من هناك. هذا كل شيء.

دعني أشرح بمثال حقيقي. لنفترض أن شركة أنتجت 1500 وحدة في أكتوبر وتكلفتها 58,000 دولار. وكان أبطأ شهر لها هو مايو مع 900 وحدة وبتكلفة 39,000 دولار. باستخدام طريقة الأعلى-الأدنى، تتضح أن التكلفة المتغيرة تساوي حوالي 31.67 دولار لكل وحدة. من هناك، يمكنك حساب أن التكاليف الثابتة تقريبًا تبلغ 10,495 دولار بغض النظر عن حجم الإنتاج.

بمجرد معرفة هذه الأرقام، يصبح التنبؤ بالتكاليف لأي مستوى من الإنتاج أمرًا بسيطًا. تريد أن تعرف كم ستكلف 2000 وحدة؟ فقط اضرب 2000 في تكلفة الوحدة المتغيرة، وأضف التكاليف الثابتة، وها أنت ذا. في هذا المثال، يكون المجموع حوالي 73,835 دولار.

لماذا يهم هذا؟ إذا كنت تحاول فهم هيكل تكاليفك الفعلي أو تخطيط ميزانية، فإن طريقة الأعلى-الأدنى تعطيك إجابة سريعة دون الحاجة إلى محلل بيانات. وهي مفيدة بشكل خاص للأعمال ذات التقلبات الموسمية أو عندما تحتاج إلى تقديرات سريعة لاتخاذ القرارات.

لكن، الطريقة لها حدود. فهي تنظر فقط إلى النقاط القصوى وتفترض أن التكاليف تتحرك في خط مستقيم مع النشاط. في سيناريوهات العالم الحقيقي المعقدة ذات التكاليف غير المنتظمة، قد تحتاج إلى شيء أكثر تطورًا. لكن بالنسبة لمعظم الحالات، خاصة العمليات الصغيرة، فإن طريقة الأعلى-الأدنى عملية وموثوقة.

إذا كنت تدير عملًا أو تقيّم شركة كمستثمر، فإن فهم هيكل التكاليف الخاص بك أمر أساسي. وطريقة الأعلى-الأدنى هي واحدة من أبسط الطرق لبدء هذا التحليل دون تعقيد الأمور.