Щойно зрозумів, що багато людей насправді не дуже розуміють, як правильно розбивати свої витрати, особливо коли намагаєшся з’ясувати, що саме є фіксованими, а що — змінними. Існує простий підхід, який називається метод високих і низьких значень, і він досить добре працює, якщо потрібно швидко оцінити без складного аналізу.

Отже, про метод високих і низьких значень — він полягає у тому, щоб подивитися на періоди з найвищою та найнижчою активністю і використовувати лише ці два показники для визначення структури витрат. Наприклад, якщо ви відстежуєте виробничі витрати протягом року. Ви дивитеся на місяць із найвищими обсягами і місяць із найнижчими, а потім використовуєте різницю для обчислення фактичної вартості за одиницю.

Математика досить проста. Ви берете вашу найвищу вартість активності мінус найнижчу, ділисте цю різницю на різницю у вироблених одиницях — і отримуєте змінну вартість за одиницю. Коли ви знаєте це, визначити фіксовані витрати просто — підставляєте числа назад у рівняння. Потім можете використовувати обидві цифри для оцінки загальних витрат при будь-якому рівні виробництва.

Давайте розглянемо практичний приклад. Припустимо, найвищий місяць у компанії — жовтень із 1500 одиниць за $58,000, а найнижчий — травень із 900 одиниць за $39,000. Використовуючи метод високих і низьких значень, змінна вартість за одиницю становить приблизно $31.67. Фіксовані витрати виходять приблизно $10,495, незалежно від того, рахуєте ви з високого чи низького показника — і це хороший знак, що ви зробили все правильно.

Що робить цей метод корисним — це його доступність. Вам не потрібне дороге програмне забезпечення або статистичні знання. Це ідеально підходить для малого бізнесу, який швидко має зрозуміти свою поведінку витрат, або для тих, хто намагається розділити постійні та змінні витрати. Наприклад, комунальні послуги — частина це базовий тариф, а частина змінюється залежно від споживання. Той самий принцип застосовується до виробництва, доставки або сервісних витрат.

Звісно, у методу є свої обмеження. Він враховує лише два крайні точки і припускає, що витрати рухаються по прямій залежно від активності, що не завжди реалістично. Якщо ваші найвищі та найнижчі місяці — це винятки, ви можете отримати спотворену картину. Для бізнесів із дуже нерегулярними або сезонними витратами можливо варто застосувати регресійний аналіз або інші методи.

Але якщо вам потрібен швидкий спосіб зрозуміти структуру витрат і передбачити витрати при різних рівнях виробництва, метод високих і низьких значень — це те, що потрібно. Це один із тих інструментів, що існують не даремно — простий, практичний і досить ефективний у більшості ситуацій.