Стратегії покращення видимості та захисту даних злиттів і поглинань

Але коли ви думаєте про злиття та поглинання (M&A), кібербезпека зазвичай не є на першому місці. Однак видимість даних та захист даних є критично важливими для успіху M&A. Наприклад, у грудневому опитуванні 2020 року, проведеному компанією West Monroe Partners, 60 відсотків респондентів повідомили, що проблеми з кібербезпекою були виявлені в компанії, що була придбана, після угоди, що призвело до зниження оцінки угоди. Без надійної безпеки даних всі найкращі плани для успішного M&A можуть не мати значення, а ризик від придбання може збільшитися драматично.

Роль видимості даних у успіху M&A

У сучасному бізнес-середовищі, орієнтованому на дані, доступ до точних та всебічних даних є необхідним для прийняття обґрунтованих рішень під час процесу M&A. Видимість чутливих даних допомагає організаціям оцінити вартість та потенційні ризики, пов’язані з угодою, та може забезпечити плавну інтеграцію після злиття.

Але отримати видимість є значним викликом для більшості організацій. Незважаючи на критичну важливість видимості даних, багато компаній все ще стикаються з труднощами у отриманні чіткої інформації про чутливі дані, які вони мають, або які дані мають їх цільові організації. Цей брак видимості може призвести до неточних оцінок, проблем з дотриманням норм і труднощів з інтеграцією, зрештою гальмуючи успіх угоди M&A. Точна видимість даних необхідна для наступних цілей:

Оцінка потенційних цілей M&A

Для успішної угоди M&A як компанія-покупець, так і цільова компанія повинні мати ґрунтовне розуміння даних, які вони мають. Відповідні дані можуть включати фінансові звіти, інформацію про клієнтів, інтелектуальну власність та інші чутливі дані для оцінки вартості цільової компанії та потенційних синергій. З чітким уявленням про ці дані компанія-покупець може приймати обґрунтовані рішення щодо угоди, виявляти потенційні ризики та визначати відповідну оцінку цільової компанії.

Прийняття рішень та переговори

Під час етапу переговорів угоди M&A обидві сторони повинні ділитися даними, що стосуються угоди. Прозорість щодо чутливих даних дозволяє обом сторонам краще зрозуміти операції, активи та зобов’язання одна одної, що призводить до більш продуктивних переговорів та взаємовигідних умов. Завдяки хорошій видимості даних потенційні фактори, що можуть призвести до зриву угоди, та сфери занепокоєння можуть бути виявлені та вирішені до продовження.

Безпека даних та дотримання норм

Угоди M&A часто передбачають передачу значних обсягів чутливих даних, що може піддати обидві організації ризику можливих витоків даних та недотримання регуляторних вимог. Забезпечення адекватного захисту чутливих даних та відповідності відповідним нормам (таким як GDPR або CCPA) є важливим для зменшення ризиків, пов’язаних із угодою. Організації в різних країнах можуть підпадати під різні регуляторні вимоги. Компанії з сильною видимістю даних краще підготовлені для оцінки своєї відповідності та відповідності цільової організації, мінімізуючи шанси на несподівані юридичні або фінансові наслідки від недотримання.

З поганою видимістю приходять пастки та ризики M&A

Компанії, які розуміють і вирішують ризики та виклики, пов’язані з поганою видимістю даних, зазвичай краще підготовлені до успішних угод M&A і можуть уникнути потенційних пасток, включаючи наступні:

Неточна оцінка цільової компанії

Брак видимості чутливих даних може призвести до неточних припущень щодо вартості цільової компанії, що може призвести до переплати або недоплати за придбання. Неточні оцінки можуть вплинути на ROI компанії-покупця та потенційно зашкодити довгостроковому успіху новоствореного суб’єкта.

Потенційні юридичні та регуляторні проблеми

Погана видимість чутливих даних може призвести до непередбачених юридичних та регуляторних проблем. Наприклад, якщо цільова компанія виявиться несумісною з нормами захисту даних після придбання, компанія-покупець може зіткнутися з штрафами, санкціями та репутаційними збитками. Виявлення та вирішення проблем з дотриманням норм на ранніх етапах процесу M&A є критично важливим для зменшення цих ризиків і захисту компанії-покупця від потенційних зобов’язань.

Виклики інтеграції та непередбачені витрати

Наслідки поганої видимості даних також можуть відчуватися під час етапу інтеграції після злиття. Об’єднання систем, процесів та даних є значним викликом, але брак розуміння будь-яких чутливих даних може призвести до витратних помилок, затримок та операційних неефективностей. Плюс, невиявлені вразливості безпеки даних можуть призвести до витоків даних та інших інцидентів безпеки.

Репутаційні збитки, втрата довіри клієнтів

У разі витоку даних або проблеми з дотриманням норм через погану видимість даних під час угоди M&A новостворений суб’єкт може зазнати тривалих негативних наслідків для бренду компанії та ринкової позиції, врешті-решт підриваючи вартість придбання.

Три стратегії для покращення видимості даних M&A

Як зазначено вище, пастки та ризики поганої видимості даних є істотними. Кращі практики для підвищення видимості даних для успішного M&A включають:

Проведення всебічних аудиторій даних та оцінок

Перед початком угоди M&A обидві сторони повинні провести ретельні аудити даних та оцінки, щоб отримати чітке уявлення про свої чутливі дані. Цей процес включає виявлення, класифікацію/категоризацію та оцінку цілісності та безпеки даних, а також визначення їх відповідності відповідним нормам. Аудити даних і оцінки можуть допомогти виявити потенційні проблеми та надати цінну інформацію для прийняття рішень протягом угоди.

Впровадження рамок та процесів управління даними

Встановлення надійних рамок та технік управління даними може значно покращити видимість та захист даних під час процесу M&A. Управління даними полягає у визначенні політик, стандартів та процедур для управління та захисту чутливих даних, а також у призначенні відповідальності конкретним ролям в організації.

Управління доступом до даних, яке спеціально зосереджується на контролі та моніторингу доступу до активів даних організації, також є важливим для M&A. Компаніям, що беруть участь, слід відповісти на ці запитання щодо управління доступом до даних:

• Де знаходиться мій критично важливий контент?

• Чи ділиться моя чутлива інформація лише з тими, хто має право її бачити?

• Чи були дані поділені або отримані неналежним чином?

Завдяки впровадженню сильних практик управління даними компанії можуть забезпечити, щоб чутливі дані

послідовно управлялися, захищалися та відповідали регуляторним вимогам протягом процесу M&A.

Використання рішень для управління безпекою даних

Рішення для управління безпекою даних (DSPM) можуть допомогти організаціям отримати кращу видимість їх чутливих даних та виявити потенційні вразливості. DSPM дозволяє організаціям отримати чітке уявлення про “де, хто та як” їх чутливі дані: де вони знаходяться, хто має до них доступ і як вони використовуються. Найкращі рішення DSPM можуть автономно виявляти, класифікувати та виправляти дані — незалежно від того, чи є вони структурованими чи неструктурованими, і зберігаються в хмарі або на місці.

Надійні рішення DSPM розвивають семантичне розуміння даних і надають тематично категоризований огляд усіх чутливих даних — від фінансових до інтелектуальної власності до комерційної конфіденційності до PII/PCI/PHI. Ці інструменти допомагають компаніям проактивно вирішувати проблеми безпеки даних і покращувати загальний рівень безпеки даних.

Впроваджуючи ці стратегії, інвестуючи в належні практики управління даними та використовуючи правильні інструменти і експертизу, компанії можуть значно покращити свою видимість даних під час угод M&A. Роблячи це, вони можуть досягти ключових цілей успішного M&A, приймати більш обґрунтовані рішення, захищати приватні дані, зменшувати ризики та максимізувати потенційні переваги угоди.