Стратегії покращення видимості та захисту даних злиттів і поглинань

Але коли йдеться про злиття та поглинання (M&A), кібербезпека зазвичай не є першочерговою увагою. Однак видимість даних і захист даних є критично важливими для успіху M&A. Наприклад, у дослідженні, проведеному West Monroe Partners у грудні 2020 року, 60 відсотків опитаних повідомили, що після угоди в придбаній компанії виявили проблеми з кібербезпекою, що призвело до зниження оцінки угоди. Без надійного захисту даних усі найкращі плани щодо успішного M&A можуть бути марними, а ризик придбання значно зростає.

Роль видимості даних у успіху M&A

У сучасному бізнес-середовищі, орієнтованому на дані, доступ до точних і всебічних даних є необхідним для прийняття обґрунтованих рішень під час процесу M&A. Відкритість до чутливих даних допомагає організаціям оцінити цінність і потенційні ризики, пов’язані з транзакцією, а також забезпечити гладку інтеграцію після злиття.

Однак здобути цю видимість є значним викликом для більшості організацій. Незважаючи на критичну важливість видимості даних, багато компаній все ще мають труднощі з отриманням чіткого розуміння того, які чутливі дані вони мають або що мають їх цільові організації. Відсутність такої видимості може призвести до неправильних оцінок, проблем із відповідністю та труднощів з інтеграцією, що в кінцевому підсумку гальмує успіх транзакції. Точна видимість даних необхідна для:

Оцінки потенційних цілей M&A

Для успішної угоди обидві сторони мають глибоко розуміти дані, якими вони володіють. Це можуть бути фінансові записи, інформація про клієнтів, інтелектуальна власність та інші чутливі дані для оцінки цінності цільової компанії та потенційних синергій. З чітким уявленням про ці дані, компанія-закупівник може приймати обґрунтовані рішення щодо угоди, виявляти потенційні ризики та визначати відповідну оцінку цільової компанії.

Прийняття рішень і переговори

Під час переговорів щодо M&A обидві сторони мають обмінюватися даними, що мають відношення до транзакції. Прозорість щодо чутливих даних дозволяє краще розуміти операції, активи та зобов’язання один одного, що сприяє більш продуктивним переговорам і взаємовигідним умовам. За допомогою хорошої видимості даних можна виявити потенційні перешкоди або проблеми до початку подальших кроків.

Захист даних і відповідність вимогам

Угоди M&A часто передбачають передачу значних обсягів чутливих даних, що може поставити обидві організації під ризик витоку даних або невідповідності регуляторним вимогам. Забезпечення належного захисту та відповідності даних (наприклад, GDPR або CCPA) є важливим для зменшення ризиків, пов’язаних із транзакцією. Організації, що мають хорошу видимість даних, краще оцінюють свою відповідність і відповідність цільової компанії, зменшуючи ймовірність несподіваних юридичних або фінансових наслідків.

Непоглянута видимість — це пастки та ризики для M&A

Компанії, які розуміють і враховують ризики та виклики, пов’язані з поганою видимістю даних, зазвичай краще підготовлені до успішних угод і можуть уникнути потенційних проблем, таких як:

Неточна оцінка цільової компанії

Відсутність видимості щодо чутливих даних може призвести до неправильних припущень про цінність цільової компанії, що може спричинити переплату або недоплату за придбання. Неправильна оцінка може вплинути на ROI компанії-закупівника і зашкодити довгостроковому успіху новоствореної структури.

Можливі юридичні та регуляторні проблеми

Погана видимість може спричинити несподівані юридичні або регуляторні проблеми. Наприклад, якщо після придбання з’ясується, що цільова компанія порушує закони про захист даних, компанія-закупівник може зіткнутися з штрафами, санкціями та репутаційними втратами. Виявлення та вирішення проблем відповідності на ранніх етапах є ключовим для зменшення цих ризиків.

Внутрішні труднощі та несподівані витрати

Наслідки поганої видимості даних можуть проявитися і під час післязлиттєвої інтеграції. Об’єднання систем, процесів і даних — це складний процес, і відсутність розуміння щодо чутливих даних може призвести до дорогих помилок, затримок і операційних проблем. Крім того, виявлені вразливості безпеки даних можуть спричинити витоки та інші інциденти безпеки.

Репутаційні втрати і втрата довіри клієнтів

У разі витоку даних або проблем із відповідністю під час угоди, новостворена компанія може зазнати тривалих негативних наслідків для репутації та позиції на ринку, що зменшить цінність угоди.

Три стратегії покращення видимості даних у M&A

Як зазначено вище, ризики та пастки поганої видимості даних є значними. Найкращі практики для підвищення видимості даних у процесі M&A включають:

Проведення всебічних аудитів і оцінок даних

Перед початком угоди обидві сторони мають провести глибокий аудит і оцінку даних, щоб чітко зрозуміти свої чутливі дані. Це включає ідентифікацію, класифікацію, оцінку цілісності та безпеки даних, а також їх відповідність регуляторним вимогам. Аудити і оцінки допомагають виявити потенційні проблеми і отримати цінну інформацію для прийняття рішень.

Впровадження рамкових і процедур управління даними

Створення надійних рамок і процедур управління даними може значно покращити видимість і захист даних під час M&A. Це включає встановлення політик, стандартів і процедур для управління та захисту чутливих даних, а також розподіл відповідальності між ролями у компанії.

Особливу увагу слід приділити управлінню доступом до даних — контролю та моніторингу доступу до активів компанії. Питання, на які потрібно відповісти, включають:

• Де знаходиться моя критична бізнес-інформація?

• Чи поширюється мій чутливий дані лише серед уповноважених?

• Чи не було неправомірного доступу або поширення даних?

Застосовуючи сильні практики управління даними, компанії можуть гарантувати, що чутливі дані будуть послідовно керуватися, захищатися і відповідати регуляторним вимогам протягом усього процесу M&A.

Використання рішень для управління безпекою даних (DSPM)

Рішення для управління безпекою даних (DSPM) допомагають організаціям краще бачити свої чутливі дані і виявляти потенційні вразливості. DSPM дозволяє отримати чітке уявлення про «де, хто і як» використовує чутливі дані: де вони зберігаються, хто має до них доступ і як вони використовуються. Найкращі рішення DSPM можуть автоматично виявляти, класифікувати і усувати проблеми з даними — незалежно від того, чи структуровані вони чи ні, і чи зберігаються в хмарі чи на локальних серверах.

Міцні рішення DSPM формують семантичне розуміння даних і надають тематичний огляд усіх чутливих даних — від фінансових і до інтелектуальної власності, конфіденційної бізнес-інформації та PII/PCI/PHI. Ці інструменти допомагають компаніям проактивно вирішувати питання безпеки даних і покращувати їхній загальний рівень захисту.

Застосовуючи ці стратегії, інвестуючи у правильне управління даними і використовуючи відповідні інструменти та експертів, компанії можуть значно підвищити свою видимість даних під час M&A. Це дозволить досягти ключових цілей успішного злиття або поглинання, приймати більш обґрунтовані рішення, захищати приватні дані, зменшувати ризики і максимально використовувати потенційні переваги угоди.