Чому Автоматизувати Вхідні Поштові Канали. Розумна Обробка Документів для Сучасного Бізнесу

Більшість організацій фінансових послуг прагнуть легко захоплювати та розуміти величезні обсяги документів, від електронних листів і форм до постів у соціальних мережах та веб-контенту. Інтелектуальна обробка документів (IDP) вже робить це реальністю, перетворюючи неструктурований хаос у структуроване джерело цінної інформації. Однак це обов’язкові вимоги;

• Єдина система для об’єднання всіх ваших документів, електронних листів і даних у єдину, інтелектуальну платформу.

• Легке захоплення без ручного введення даних. Просто скануйте, завантажуйте і дозвольте IDP виконати роботу.

• Миттєві інсайти для швидкого отримання цінної інформації з будь-якого документа за кілька секунд.

• Автоматизація всього для звільнення команд, автоматизуючи нудні завдання обробки документів.

Інтелектуальне захоплення та класифікація

Захоплення — це не просто сканування документів. Це розкриття прихованого потенціалу, який вони містять. Маючи технологію самонавчання для постійного покращення, вона повинна розпізнавати будь-що, що ви їй подаєте, від електронних листів і рахунків до постів у соцмережах і рукописних нотаток. Спадкові системи захоплення часто мають проблеми з різними форматами, тому захоплення має бути справді незалежним від формату документа.

Навчайте один раз, автоматизуйте назавжди: Інтелектуальна класифікація документів

Організаціям слід припинити вручну сортувати та маршрутизувати документи й електронні листи. Хороша система захоплення повинна усунути нудні завдання ручної класифікації і звільнити співробітників від монотонної та повторюваної роботи. Інноваційна технологія самонавчання штучного інтелекту стає розумнішою, з постійним покращенням точності та адаптацією до ваших конкретних потреб.

Класифікація

• Легке навчання

  Просто надайте хорошій системі захоплення кілька прикладів кожного типу документа або зображення. Вона проаналізує їх, визначаючи унікальні шаблони та ключові слова.

• Розумне маршрутизування

  Електронна пошта, факс, сканер, портал, мобільний — система захоплення обробляє їх усіх. Вона автоматично сортує їх, щоб правильні документи швидко потрапили до потрібних людей.

• Майбутнєстійка автоматизація

  Оскільки типи ваших документів і контенту змінюються, система з підтримкою штучного інтелекту постійно навчається і адаптується безперервно, забезпечуючи стабільну точність.

• Видобування важливих даних

  Чим більше документів обробляє система захоплення, тим краще вона розуміє ваші потреби, автоматично вдосконалюючи правила класифікації та вилучення даних.

Більше ніж класифікація: Інтелектуальне вилучення контенту

Технологія інтелектуального вилучення відкриває приховану цінність ваших документів, автоматично витягуючи критичні дані для безшовної інтеграції у ваші існуючі системи, допомагаючи людям отримувати доступ до високовартісної інформації, яка справді впливає на ефективність організації.

• Неструктурована інформація у структуровані дані

  Хороша система захоплення має перетворювати навіть найскладніші документи — рукописні нотатки, рахунки з різними таблицями та макетами тощо — у чисті, структуровані дані.

• Потужне розпізнавання

  Розпізнавання має бути високоефективним при ідентифікації широкого спектра типів контенту: від вільного тексту в електронних листах до прапорців у формах, зображень, підписів і штрихкодів.

• Інтелектуальні алгоритми

  Виняткове захоплення використовує розпізнавання шаблонів, ключові слова, аналіз макетів і багато іншого для витягування потрібних даних з високою точністю.

Висновки щодо вилучення

Щоб революціонізувати цифровізацію документів, вам потрібен бізнес-орієнтований дизайн, рішення з самонавчанням. Щоб стати змінником гри у обробці документів, система має підтримувати бізнес-захоплення та OCR-потреби під час операцій з управління контентом і кейсами. За сучасними тенденціями вона повинна мати вбудовані інноваційні інструменти з підтримкою штучного інтелекту, які дозволяють користувачам витягувати та індексувати документи і полями з будь-яких документів у реальному часі.

Спрощення є обов’язковим: перетягніть і розмістіть необхідні поля даних, а система зробить решту. Автоматичне класифікування за ключовими словами та інтелектуальне розпізнавання шаблонів мають працювати як із структурованими, так і з неструктурованими документами. Крім того, система повинна навчатися на ваших попередніх діях, щоб досягти потенційної автоматизації на рівні 98% для неструктурованої комунікації з майже ідеальною точністю для структурованих документів, інакше ви залежите від вашого персоналу для виправлення занадто багато.

Вигоди, які можна виміряти

• Швидша обробка

  Автоматизуйте витягування даних і усуньте затримки ручного введення.

• Підвищена ефективність

  Звільніть команду від нудної роботи з введення даних і дайте їм можливість займатися більш цінною діяльністю.

• Зменшення помилок

  Забезпечте точність даних за допомогою інтелектуальних алгоритмів системи захоплення.

• Оптимізовані робочі процеси

  Заощаджуйте кошти і підвищуйте загальну якість обслуговування (QoS).

Висновки щодо інтелектуального захоплення

Інтелектуальна обробка документів (IDP) є невід’ємною частиною платформи цифрового досвіду, щоб автоматизувати весь двонаправлений бізнес-комунікаційний шлях. Від початкових запитів до завершення — все має відбуватися у зручному для користувача середовищі, керованому бізнес-процесами.

• Автоматизована обробка за допомогою інтелектуального машинного навчання для виконання повторюваних завдань і звільнення часу вашої команди.

• Двонапрямна комунікація: Інформація має безперешкодно циркулювати між системами, процесами і користувачами.

• Співпраця у команді для легкого спільного роботи над контентом і документами з платформи.

• Звітування та аудит для відстеження прогресу і забезпечення відповідності з можливостями платформи.

• Могутня інтеграція для безшовного підключення до будь-якої бізнес-системи, інфраструктури і бек-офісних користувачів.