Стратегії покращення видимості та захисту даних злиттів і поглинань

Але коли йдеться про злиття та поглинання (M&A), кібербезпека зазвичай не є першочерговою увагою. Однак видимість даних і їх захист мають вирішальне значення для успіху M&A. Наприклад, у дослідженні, проведеному West Monroe Partners у грудні 2020 року, 60 відсотків опитаних повідомили, що питання кібербезпеки були виявлені у придбаній компанії після угоди, що призвело до зниження оцінки угоди. Без надійного захисту даних усі найкращі плани щодо успішного M&A можуть бути марними, а ризик придбання значно зростає.

Роль видимості даних у успіху M&A

У сучасному бізнес-середовищі, орієнтованому на дані, доступ до точних і всебічних даних є необхідним для прийняття обґрунтованих рішень під час процесу M&A. Відкритість до чутливих даних допомагає організаціям оцінити цінність і потенційні ризики, пов’язані з транзакцією, а також забезпечити гладку інтеграцію після злиття.

Однак здобути цю видимість є значним викликом для більшості організацій. Незважаючи на критичну важливість видимості даних, багато компаній все ще мають труднощі з отриманням чіткого розуміння про чутливі дані, якими вони володіють, або про дані цільових організацій. Відсутність такої видимості може призвести до неправильних оцінок, проблем із відповідністю та труднощів з інтеграцією, що в кінцевому підсумку гальмує успіх транзакції. Точна видимість даних необхідна для:

Оцінки потенційних цілей M&A

Для успішної угоди обидві сторони повинні мати глибоке розуміння своїх даних. Це можуть бути фінансові записи, інформація про клієнтів, інтелектуальна власність та інші чутливі дані для оцінки цінності цільової компанії та потенційних синергій. З чітким уявленням про ці дані, компанія-заявник може приймати обґрунтовані рішення щодо угоди, виявляти потенційні ризики та визначати відповідну оцінку цільової компанії.

Прийняття рішень і переговори

Під час переговорів щодо M&A обидві сторони повинні обмінюватися даними, що мають відношення до транзакції. Прозорість щодо чутливих даних дозволяє краще розуміти операції, активи та зобов’язання один одного, що сприяє більш продуктивним переговорам і взаємовигідним умовам. За допомогою хорошої видимості даних можна виявити потенційні перешкоди та проблеми ще до початку наступних етапів.

Захист даних і відповідність вимогам

Угоди M&A часто передбачають передачу значних обсягів чутливих даних, що може поставити обидві організації під ризик витоку даних або невідповідності регуляторним вимогам (наприклад, GDPR або CCPA). Забезпечення належного захисту та відповідності цим регламентам є ключовим для зменшення ризиків. Організації, що мають хорошу видимість даних, краще оцінюють свою відповідність і відповідність цільової компанії, зменшуючи ймовірність несподіваних юридичних або фінансових наслідків.

Непогана видимість — це пастка та ризики для M&A

Компанії, які розуміють і враховують ризики та виклики, пов’язані з поганою видимістю даних, зазвичай краще підготовлені до успішних угод і можуть уникнути потенційних проблем, таких як:

Неточна оцінка цільової компанії

Відсутність видимості до чутливих даних може призвести до неправильних припущень щодо цінності цільової компанії, що може спричинити переплату або недоплату за придбання. Неточні оцінки можуть вплинути на ROI компанії-заявника і зашкодити довгостроковому успіху новоствореної структури.

Можливі юридичні та регуляторні проблеми

Погана видимість може спричинити несподівані юридичні та регуляторні проблеми. Наприклад, якщо після придбання з’ясується, що цільова компанія порушує закони про захист даних, компанія-заявник може стикнутися з штрафами, санкціями та репутаційними втратами. Виявлення та вирішення проблем відповідності на ранніх етапах є важливим для зменшення цих ризиків.

Внутрішні труднощі та несподівані витрати

Наслідки поганої видимості даних можуть проявитися і під час постзлиттєвої інтеграції. Об’єднання систем, процесів і даних — це складний процес, і відсутність розуміння щодо чутливих даних може призвести до дорогих помилок, затримок і неефективності. Крім того, виявлені вразливості безпеки даних можуть спричинити витоки та інші інциденти безпеки.

Репутаційні втрати і втрата довіри клієнтів

У разі витоку даних або проблем із відповідністю під час угоди, новостворена компанія може зазнати тривалих негативних наслідків для бренду та позицій на ринку, що зменшить цінність угоди.

Три стратегії покращення видимості даних у M&A

Як зазначено вище, ризики та пастки поганої видимості даних є значними. Найкращі практики для підвищення видимості даних у процесі M&A включають:

Проведення всебічних аудитів і оцінок даних

Перед початком угоди обидві сторони мають провести глибокий аудит і оцінку своїх даних, щоб отримати чітке розуміння їхнього стану. Це включає ідентифікацію, класифікацію, оцінку цілісності та безпеки даних, а також відповідність регуляторним вимогам. Аудити допомагають виявити потенційні проблеми і надають цінну інформацію для прийняття рішень.

Впровадження рамкових програм управління даними

Створення надійних рамок управління даними і процедур значно покращує видимість і захист даних під час M&A. Це включає встановлення політик, стандартів і процедур для управління та захисту чутливих даних, а також розподіл відповідальності між ролями у компанії.

Управління доступом до даних, яке зосереджено на контролі та моніторингу доступу до активів даних, є особливо важливим. Компанії мають відповісти на питання:

• Де знаходиться критична для бізнесу інформація?

• Чи поширюється мій чутливий дані лише серед уповноважених?

• Чи були дані неправомірно доступні або поширені?

Застосовуючи сильні практики управління даними, компанії можуть гарантувати, що чутливі дані будуть постійно керуватися, захищатися і відповідати регуляторним вимогам протягом усього процесу M&A.

Використання рішень для управління безпекою даних (DSPM)

Рішення DSPM допомагають організаціям отримати кращу видимість своїх чутливих даних і виявити потенційні вразливості. Вони дозволяють отримати чітке уявлення про «де, хто і як» використовує дані: де вони зберігаються, хто має до них доступ і як вони використовуються. Найкращі рішення DSPM можуть автоматично виявляти, класифікувати і усувати проблеми з даними — незалежно від того, чи це структуровані чи неструктуровані дані, зберігаються в хмарі або на локальних серверах.

Міцні рішення DSPM створюють семантичне розуміння даних і надають тематичний огляд усіх чутливих даних — від фінансових і до інтелектуальної власності, конфіденційної бізнес-інформації та PII/PCI/PHI. Ці інструменти допомагають компаніям проактивно вирішувати питання безпеки даних і покращувати їхній загальний рівень захисту.

Застосовуючи ці стратегії, інвестуючи у правильне управління даними і використовуючи відповідні інструменти та експертів, компанії можуть значно підвищити свою видимість даних під час угод M&A. Це дозволить досягти ключових цілей успішного злиття, приймати більш обґрунтовані рішення, захищати приватні дані, зменшувати ризики і максимально використовувати потенціал угоди.