Стратегії покращення видимості та захисту даних злиттів і поглинань

Але коли йдеться про злиття та поглинання (M&A), кібербезпека зазвичай не є першочерговою увагою. Однак видимість даних і їх захист мають вирішальне значення для успіху M&A. Наприклад, у дослідженні, проведеному West Monroe Partners у грудні 2020 року, 60 відсотків опитаних повідомили, що після угоди в придбаній компанії виявили проблеми з кібербезпекою, що призвело до зниження оцінки угоди. Без надійного захисту даних усі найкращі плани щодо успішного M&A можуть бути марними, а ризик придбання значно зростає.

Роль видимості даних у успіху M&A

У сучасному бізнес-середовищі, орієнтованому на дані, доступ до точних і повних даних є необхідним для прийняття обґрунтованих рішень під час процесу M&A. Відкритість до чутливих даних допомагає організаціям оцінити цінність і потенційні ризики угоди, а також забезпечити гладку інтеграцію після злиття.

Однак здобути цю видимість є серйозним викликом для більшості організацій. Незважаючи на критичну важливість, багато компаній все ще мають труднощі з отриманням чіткого розуміння того, які чутливі дані вони мають або що мають цільові організації. Відсутність видимості може призвести до неправильних оцінок, проблем з відповідністю та труднощів з інтеграцією, що в кінцевому підсумку гальмує успіх угоди. Точна видимість даних необхідна для:

Оцінки потенційних цілей M&A

Для успішної угоди обидві сторони повинні мати глибоке розуміння своїх даних. Це можуть бути фінансові звіти, інформація про клієнтів, інтелектуальна власність та інші чутливі дані, що допомагають оцінити цінність цільової компанії та потенційні синергії. З чітким уявленням про ці дані, покупець може приймати обґрунтовані рішення, виявляти ризики та визначати справедливу оцінку цільової компанії.

Прийняття рішень і переговори

Під час переговорів щодо M&A обидві сторони повинні обмінюватися релевантними даними. Прозорість щодо чутливих даних дозволяє краще розуміти операції, активи та зобов’язання один одного, що сприяє продуктивнішим переговорам і взаємовигідним умовам. Добра видимість даних допомагає виявити потенційні перешкоди та проблеми до їхнього виникнення.

Захист даних і відповідність вимогам

Угоди M&A часто пов’язані з передачею значних обсягів чутливих даних, що може спричинити витоки або невідповідність регуляторним вимогам (наприклад, GDPR або CCPA). Забезпечення належного захисту та відповідності цим регламентам є ключовим для зменшення ризиків. Компанії з хорошою видимістю даних краще оцінюють свою відповідність і відповідність цільової організації, зменшуючи ймовірність несподіваних юридичних або фінансових наслідків.

Непоглянута видимість — це ризики та пастки M&A

Компанії, які розуміють і враховують ризики, пов’язані з недостатньою видимістю даних, зазвичай краще підготовлені до успішних угод і можуть уникнути таких проблем, як:

Неточна оцінка цільової компанії

Відсутність видимості до чутливих даних може призвести до неправильних припущень щодо вартості цільової компанії, що може спричинити переплату або недоплату за придбання. Неправильна оцінка може вплинути на ROI покупця і зашкодити довгостроковому успіху новоствореної компанії.

Можливі юридичні та регуляторні проблеми

Недостатня видимість може спричинити несподівані юридичні або регуляторні проблеми. Наприклад, якщо після придбання з’ясується, що цільова компанія порушує закони про захист даних, покупець може зіткнутися з штрафами, санкціями та репутаційними втратами. Виявлення та вирішення таких проблем на ранніх етапах є важливим для зменшення ризиків.

Внутрішні труднощі та несподівані витрати

Наслідки недостатньої видимості даних проявляються і під час інтеграції після злиття. Об’єднання систем, процесів і даних — складний процес, і відсутність розуміння щодо чутливих даних може спричинити дорогі помилки, затримки та неефективність. Крім того, виявлені вразливості безпеки можуть призвести до витоків даних і інших інцидентів.

Репутаційні втрати і втрата довіри клієнтів

У разі витоку даних або проблем із відповідністю вимогам через недостатню видимість під час M&A, новостворена компанія може зазнати тривалих негативних наслідків для бренду і позицій на ринку, що знижує цінність угоди.

Три стратегії покращення видимості даних у M&A

Як зазначено вище, ризики та пастки недостатньої видимості даних значні. Найкращі практики для підвищення видимості даних у процесі M&A включають:

Проведення всебічних аудитів і оцінок даних

Перед початком угоди обидві сторони мають провести глибокий аудит і оцінку своїх даних, щоб отримати чітке розуміння їхнього стану. Це включає ідентифікацію, класифікацію, оцінку цілісності та безпеки даних, а також відповідність регуляторним вимогам. Аудити допомагають виявити потенційні проблеми і отримати цінну інформацію для прийняття рішень.

Впровадження рамкових програм управління даними

Створення надійних систем управління даними допомагає підвищити їхню видимість і захист під час M&A. Це включає встановлення політик, стандартів і процедур для управління та захисту чутливих даних, а також розподіл відповідальності між ролями в організації.

Особливу увагу слід приділити управлінню доступом до даних — контролю та моніторингу доступу до активів компанії. Важливі питання для компаній:

• Де знаходиться критична для бізнесу інформація?

• Чи поширюється мій чутливий дані лише серед уповноважених?

• Чи не було неправомірного доступу або поширення даних?

Застосовуючи сильні практики управління даними, компанії можуть гарантувати, що чутливі дані будуть постійно керуватися, захищатися і відповідати регуляторним вимогам протягом усього процесу M&A.

Використання рішень для управління безпековою позицією даних

Рішення для управління безпековою позицією даних (DSPM) допомагають організаціям краще бачити свої чутливі дані і виявляти потенційні вразливості. DSPM дозволяє отримати чітке уявлення про «де, хто і як» використовує дані: де вони зберігаються, хто має до них доступ і як вони використовуються. Найкращі рішення DSPM можуть автоматично виявляти, класифікувати і усувати проблеми з даними — структурованими або неструктурованими, у хмарі або на локальних серверах.

Міцні рішення DSPM створюють семантичне розуміння даних і надають тематичний огляд усіх чутливих даних — від фінансових і до інтелектуальної власності, конфіденційної бізнес-інформації та PII/PCI/PHI. Ці інструменти допомагають компаніям проактивно вирішувати питання безпеки даних і покращувати їхній загальний стан безпеки.

Застосовуючи ці стратегії, інвестуючи у правильне управління даними і використовуючи відповідні інструменти та експертів, компанії можуть значно підвищити свою видимість даних під час M&A. Це дозволить їм досягти ключових цілей успішного злиття, приймати більш обґрунтовані рішення, захищати приватні дані, зменшувати ризики і максимально використовувати потенціал угоди.