Kementerian Sumber Daya Manusia dan Jaminan Sosial serta 3 departemen lainnya mengeluarkan panduan pelaksanaan untuk mendorong efisiensi dalam proses perekrutan karyawan melalui "satu hal"

Untuk lebih mengoptimalkan layanan pemerintahan, meningkatkan efisiensi administratif, baru-baru ini, Kantor Administrasi Kementerian Sumber Daya Manusia dan Jaminan Sosial, Kantor Administrasi Kementerian Perumahan dan Pembangunan Pedesaan, serta Kantor Administrasi Badan Jaminan Kesehatan Nasional bersama-sama mengeluarkan “Panduan Implementasi tentang Penanganan Efisien Proses Perekrutan Karyawan dalam Satu Langkah” (selanjutnya disebut “Panduan”).

“Panduan” menegaskan bahwa penanganan efisien proses perekrutan karyawan sebagai alat penting untuk terus mengoptimalkan lingkungan bisnis dan meningkatkan efisiensi layanan publik, mengurangi tahapan, dokumen, waktu, dan jumlah kunjungan, mendorong terwujudnya “pengumuman satu kali, pengajuan satu formulir, satu set dokumen, penerimaan di satu jendela (pintu), penyelesaian secara online” untuk urusan terkait lintas departemen, serta secara aktif menciptakan lingkungan layanan pemerintahan yang adil, transparan, nyaman, dan efisien, sekaligus lebih memacu daya hidup pelaku usaha dan kreativitas sosial, mendukung perkembangan ekonomi dan sosial yang berkualitas tinggi.

“Panduan” mengusulkan bahwa dalam penanganan efisien proses perekrutan karyawan dalam satu langkah, harus menyelesaikan lima tugas utama: Pertama, memperjelas urusan yang dikelola bersama. Mengintegrasikan tujuh “urusan tunggal” seperti pendaftaran ketenagakerjaan, penerimaan arsip personal pekerja yang berpindah, pencatatan penggunaan tenaga kerja, pendaftaran asuransi sosial pekerja, pengajuan kartu jaminan sosial, pembukaan rekening pribadi dana perumahan, dan pendaftaran asuransi kesehatan pekerja menjadi satu “urusan”, membangun mekanisme “pengajuan mandiri, proses paralel”, sehingga perusahaan dapat memilih urusan yang akan diproses secara bebas. Kedua, mengoptimalkan proses bisnis. Melalui berbagi data dan rekonstruksi proses, mengoptimalkan proses penanganan “urusan satu langkah”, merestrukturisasi rantai bisnis “pengajuan - penerimaan - pemeriksaan - proses - umpan balik”, menyederhanakan dokumen yang tidak perlu, menghapus tahapan yang tidak penting, dan mempercepat waktu proses. Mendukung eksplorasi sistem penerimaan berkas yang kurang lengkap dan sistem pengumuman janji di berbagai daerah. Ketiga, memperluas saluran penanganan. Menyediakan pilihan proses secara daring dan luring. Secara daring, bergantung pada platform layanan pemerintahan dan sistem bisnis departemen, membuka area layanan penerimaan urusan perekrutan karyawan secara online; secara luring, mendorong urusan perekrutan karyawan masuk ke berbagai balai layanan pemerintahan dan lembaga layanan publik, mengatur secara wajar jendela layanan terpadu, sehingga terwujud “penerimaan satu jendela, layanan terintegrasi”. Keempat, memperkuat pemberdayaan digital dan kecerdasan buatan. Membangun mekanisme berbagi dan pertukaran data lintas departemen, mendorong pengumpulan data “sekali, digunakan banyak pihak”, serta mewujudkan pengumpulan data secara real-time dan pembaruan dinamis. Meningkatkan pembangunan platform digital dan mendorong manajemen proses secara digital, pengawasan cerdas, dan tampilan visual. Kelima, membangun mekanisme kolaborasi. Menegaskan tanggung jawab departemen sumber daya manusia dan jaminan sosial, pembangunan peran bersama, dan membentuk kekuatan kerja sama.

“Panduan” menuntut setiap daerah memperkuat pelaksanaan organisasi, melakukan promosi dan panduan, secara nyata menindaklanjuti pekerjaan secara detail, agar perusahaan dan masyarakat dapat menikmati kemudahan layanan secara penuh, serta terus meningkatkan rasa perolehan dan kepuasan masyarakat.

Editor丨Jiang Weiwei