Останнім часом багато думаю про те, скільки власників бізнесу насправді не знають, як виглядає їхній загальний борг. Серйозно, це одна з тих речей, яка здається очевидною, але люди постійно її пропускають.

Отже, ось у чому справа — якщо ви керуєте бізнесом і берете борги для зростання, вам потрібно мати чітке уявлення про те, що ви винні. Саме це і є сутність графіка боргів бізнесу. Це фактично повний огляд усіх ваших довгострокових зобов’язань. Ми говоримо про кредити від банків або кредитних спілок, лінії кредитування для бізнесу, кредитні картки, контракти, оренду нерухомості, нотаріальні зобов’язання — фактично все, що не є короткостроковими витратами, такими як зарплата або рахунки до оплати.

Чому це важливо? Тому що, коли ви сідаєте і фактично складаєте карту свого боргового становища, кілька речей стають дуже очевидними. По-перше, ви точно бачите, скільки ви платите щомісяця за борги, що допомагає краще планувати бюджет. По-друге, ви випадково не пропустите платіж, бо все організовано в одному місці. По-третє, ви можете стратегічно планувати, з якими боргами працювати першими.

Ось що потрібно враховувати у вашому графіку боргів: назва кредитора, початкова сума позики, коли ви її взяли, поточний баланс, відсоткова ставка, сума щомісячного платежу, графік платежів, стан боргу (надійний чи ні), будь-яке забезпечення, і дата погашення. Деякі кредити також мають комісії або штрафи за дострокове погашення, тож враховуйте і їх, якщо вони є.

Створення графіка боргів бізнесу не є складним. Просто зберіть усі свої виписки по кредитах і витягніть потрібні дані. Можна використовувати просту таблицю або завантажити шаблони з SBA. Головне — оновлювати його регулярно, щоб записи залишалися актуальними.

Чому я вважаю це важливим: коли ви захочете подати заявку на додаткове фінансування, кредитори захочуть його побачити. Вони використовуватимуть його для розрахунку коефіцієнта покриття обслуговування боргу — фактично порівнюючи ваш грошовий потік із загальними борговими зобов’язаннями. Також, маючи все на папері, набагато легше виявити можливості рефінансування або консолідації, які можуть заощадити вам гроші.

Загалом, розуміння того, що таке графік боргів бізнесу і його ведення — це одна з тих базових фінансових звичок, яка відрізняє організованих власників бізнесу від інших. Це не гламурно, але це точно працює.