“她力量”丨PMI China Regional President Wang Mengyan: Membuat Manajemen Proyek Menjadi Bahasa Strategis dalam Menciptakan Nilai

Bergabung dengan Asosiasi Manajemen Proyek (PMI, Project Management Institute) sebagai Presiden Wilayah Tiongkok, bagi Wang Mengyan, adalah perluasan alami dari filosofi pribadi dari bidang penilaian pendidikan internasional ke bidang manajemen proyek. Misi PMI “Memaksimalkan keberhasilan proyek untuk membuat dunia menjadi lebih baik” dan filosofi dia “Pertumbuhan manusia dapat mendorong perkembangan organisasi dan kemajuan masyarakat” sangat selaras, dan kedua bidang inti tersebut adalah “membuat orang menjadi lebih baik, menyelesaikan hal” yang membuatnya berakar pada manajemen proyek yang lebih dekat dengan “jalur utama ekonomi”, mendorong integrasi mendalam antara kemampuan profesional talenta dan pengembangan industri, menciptakan pengaruh yang lebih besar, dan memperluas batas nilai.

Pengalaman lintas bidang membentuk gaya kepemimpinan Wang Mengyan yang “menghubungkan, pragmatis, evolusioner”, dan juga memungkinkannya saat terlibat dalam penetapan strategi global PMI untuk mengintegrasikan karakter kepemimpinan inti dari wanita profesional di tempat kerja Tiongkok “keseimbangan lembut dan keras, eksekusi pragmatis, kolaborasi terbuka dan inklusif”. Ia tidak hanya menyampaikan pengalaman praktik pasar Tiongkok ke dunia, tetapi juga menunjukkan profesionalisme dan tanggung jawab wanita eksekutif Tiongkok dalam kolaborasi lintas budaya, sehingga dunia melihat nilai unik wanita di tempat kerja Tiongkok.

Wang Mengyan membangun ekosistem dengan pola pikir “mengembangkan orang”, melalui inisiatif kolaborasi sekolah-perusahaan unggulan manajemen proyek PMI Tiongkok, membangun jembatan antara “pengembangan talenta” dan “kebutuhan industri”, secara langsung menghadapi kekurangan terbesar tenaga manajemen proyek di Tiongkok yang diperkirakan mencapai 13,6 juta pada tahun 2035. Selain itu, ia mendorong transformasi manajemen proyek dari “segitiga besi” ruang-waktu-biaya menuju visi M.O.R.E. yang menekankan penciptaan nilai (mengelola nilai), memimpin keberhasilan, menilai dan menyesuaikan, serta memperluas wawasan. Ia menganjurkan pembelajaran seumur hidup, menjadikan PMI sebagai “mitra pengembangan belajar seumur hidup” bagi profesional, membangun platform pengembangan yang mengintegrasikan sistem sertifikasi internasional, sumber belajar terdepan, dan komunitas profesional. Pemikiran agile yang dibawa manajemen proyek juga digunakan dalam pengelolaan kehidupan, memandang berbagai peran hidup sebagai “portofolio proyek iteratif”, menggunakan pola pikir “pengiriman minimum yang layak” untuk mengelola multi-tugas—bukan mengejar kesempurnaan setiap peran secara instan, tetapi memastikan pengiriman nilai utama di titik-titik penting. Ia membangun mekanisme “tinjauan pribadi” secara berkala untuk merefleksikan dan mengoptimalkan distribusi energi, membangun jalur pertumbuhan “berkelanjutan dan iteratif”.

Ke depan, Wang Mengyan berharap memimpin PMI Tiongkok melalui ‘menafsirkan’ inti nilai, ‘membangun kembali’ jalur implementasi, dan berkolaborasi dalam ‘standar baru’, untuk mewujudkan integrasi mendalam antara sistem pengetahuan dan alat praktik global yang otoritatif dengan praktik lokal Tiongkok, memberdayakan secara dua arah, sehingga manajemen proyek benar-benar menjadi pendorong pengembangan karier pribadi dan alat yang andal dalam pelaksanaan strategi perusahaan.

Presiden Wilayah PMI Tiongkok Wang Mengyan

Tentang Pertumbuhan Diri: Gaya Hidup Berbasis Pemikiran Proyek

Q: Tiongkok adalah salah satu pasar terpenting PMI global dan juga tanah subur paling aktif dalam inovasi praktik manajemen proyek. Sejak menjabat, bagaimana Anda mendorong PMI di Tiongkok dari “penyebar standar global” ke “co-creator nilai lokal”? Apa terobosan paling menantang sekaligus membanggakan yang telah Anda capai?

Wang Mengyan: Tiongkok bukan hanya pasar kedua terbesar PMI secara global, tetapi juga tanah subur utama dalam inovasi praktik manajemen proyek. Sejak bergabung, inti dorongan kami adalah dari “membawa standar global” ke “bersama menciptakan nilai dengan Tiongkok”. Transformasi ini saya rangkum sebagai strategi “Tiga Bersama”: bersama mendidik talenta, bersama menciptakan pengetahuan, bersama memperluas ekosistem.

Pertama, bersama mendidik talenta: dari “impor sertifikasi” ke “pengembangan kustom”. Menghadapi kekurangan 13,6 juta tenaga manajemen proyek di Tiongkok hingga 2035, kami tidak hanya mempromosikan sertifikasi global seperti PMP untuk meningkatkan kemampuan dan pembaruan talenta, tetapi juga mendalamkan kebutuhan perusahaan, merancang jalur pelatihan yang berbalik sesuai kebutuhan industri Tiongkok, “menyesuaikan secara khusus” program pelatihan dan peningkatan kemampuan organisasi, secara sistematis mengisi kekurangan ini.

Kedua, bersama menciptakan pengetahuan: dari “output satu arah” ke “pemberdayaan dua arah”. Tiongkok telah mengumpulkan pengalaman praktik terdepan secara global dalam proyek-proyek super, digitalisasi, dan ekspor manajemen proyek. Kami melalui “Penghargaan Manajemen Proyek PMI Tiongkok” terus menggali dan merangkum kebijaksanaan lokal ini, memasukkan praktik unggulan ke dalam basis pengetahuan PMI global, memperkaya sistem pengetahuan manajemen proyek global, menjadi “co-builder” standar global.

Ketiga, bersama memperluas ekosistem: dari “komunitas profesional” ke “jaringan nilai”. Kami mengelola salah satu komunitas profesional manajemen proyek paling aktif di dunia dengan hampir 700.000 profesional bersertifikat, mengupgrade menjadi “jaringan penciptaan nilai”. Dalam ekosistem ini, anggota berbagi pengetahuan dan pengalaman, berkolaborasi dalam penciptaan konten, saling memberdayakan, dan bekerja sama memecahkan tantangan industri nyata.

Dalam transformasi ini, terobosan paling menantang sekaligus membanggakan adalah “menjadikan manajemen proyek sebagai bahasa strategi perusahaan”. Saat ini semakin banyak perusahaan Tiongkok memasukkan manajemen proyek ke dalam agenda eksekutif, dan menggunakan kerangka PMI untuk mendorong transformasi, ekspor, dan inovasi. Ini menandakan kita benar-benar berakar dalam konteks ekonomi Tiongkok, menjadi “co-builder nilai yang dapat dipercaya”.

Tantangan terbesar dalam transformasi ini adalah mengubah persepsi—membuat eksekutif menyadari bahwa manajemen proyek bukan sekadar “proses dan eksekusi” serta “alat dan metodologi”, tetapi “inti kemampuan pelaksanaan strategi”. Kunci keberhasilannya adalah berkomunikasi dengan bahasa bisnis, bukan terminologi profesional. Melalui “nilai yang dapat diukur”, menunjukkan kepada pasar nilai inti dari manajemen proyek.

Singkatnya, transformasi kami adalah: “menjodohkan” standar global ke tanah Tiongkok, lalu hasil inovasi Tiongkok “mengembalikan” ke global. Semua ini selalu berputar di sekitar satu inti: menyediakan kemampuan yang “bisa dipakai” dan nilai yang “terlihat” bagi perusahaan dan profesional di Tiongkok.

Q: Kami melihat Anda sebagai pemimpin yang profesional dalam pekerjaan, namun penuh semangat dan energik dalam kehidupan. Bagaimana Anda mengelola secara efisien, memprioritaskan, dan berkolaborasi tim untuk mencapai keseimbangan berkelanjutan antara kondisi pribadi dan pengembangan karier? Bagaimana menjaga semangat dalam berbagai skenario dan tahap kehidupan secara jangka panjang?

Wang Mengyan: Tentang penyesuaian di berbagai skenario dan tahap kehidupan, pengalaman saya adalah: menerima aliran alami fokus utama, tetapi menjaga titik tumpu inti.

Setiap tahap memiliki prioritas berbeda, yang tidak pernah berubah adalah saya selalu menjaga tiga titik tumpu: kesehatan (manajemen fisik), passion (setidaknya satu hobi di luar pekerjaan), koneksi (hubungan mendalam dengan industri, komunitas, dll). Selama ketiganya kokoh, saya bisa menyesuaikan ritme secara fleksibel di berbagai skenario, menjaga kondisi secara berkelanjutan.

Secara sederhana, jalan keseimbangan saya adalah: menggunakan manajemen proyek untuk fokus pada prioritas, mengandalkan kolaborasi tim untuk membebaskan energi, dan belajar terus menerus untuk menyalakan semangat. Pekerjaan dan kehidupan bukan lawan, tetapi saling memberi nutrisi—ketika saya merasakan kreativitas dan cinta dalam kehidupan, inspirasi di pekerjaan pun meningkat; saat saya meraih pencapaian di proyek, energi itu membuat hidup lebih penuh. Keseimbangan sejati adalah menciptakan siklus positif antara keduanya.

Tentang Industri: PMI Memberdayakan Wanita Profesional Secara Jangka Panjang

Q: Berdasarkan pengamatan Anda, perubahan apa yang paling mencolok dalam gambaran, aspirasi karier, dan nilai-nilai wanita manajer proyek di Tiongkok dalam beberapa tahun terakhir? Apa keunggulan unik yang mereka tunjukkan di tahap perkembangan baru ini?

Wang Mengyan: Perkembangan wanita manajer proyek di Tiongkok dalam beberapa tahun terakhir dapat dirangkum sebagai “kemajuan”. Dari gambaran, semakin banyak wanita manajer proyek yang naik dari “pelaksana profesional” menjadi “pemimpin profesional” bahkan “penggerak nilai strategis”, dengan ciri utama berpendidikan tinggi, lintas bidang, dan keahlian gabungan.

Dari aspirasi karier, dari “mencari stabilitas posisi” dan “promosi jabatan” beralih ke “pembangunan pengaruh dan pertumbuhan lintas bidang”. Mereka membangun merek profesional dan pengaruh melalui jejaring industri, berbagi, dan memimpin komunitas, mengejar ekosistem karier yang berkelanjutan.

Dari nilai-nilai, dari “fokus pada pencapaian pribadi” ke “pertumbuhan bersama organisasi dan masyarakat”, selain nilai bisnis proyek, mereka lebih memperhatikan nilai sosial, seperti keberhasilan proyek hijau dan sosial, menggabungkan pengembangan karier pribadi dengan pencapaian nilai sosial.

Data riset PMI global menunjukkan, wanita memiliki keunggulan signifikan dalam agilitas dan keterampilan pengaruh, yang merupakan kunci memimpin proyek kompleks dan meningkatkan kelincahan organisasi, serta mendorong transformasi digital. Survei PMI menunjukkan, kemampuan dan pengalaman agile dianggap sebagai faktor kunci keberhasilan pertumbuhan dan transformasi digital. Dalam komunikasi, pemecahan masalah, kepemimpinan kolaboratif, dan pemikiran strategis—empat keterampilan utama untuk mencapai tujuan organisasi—lebih banyak wanita mampu memanfaatkan nilai-nilai ini secara optimal.

Q: Sistem sertifikasi dan pengetahuan PMI membantu manajer meningkatkan keterampilan dari berbagai dimensi, yang dapat membantu wanita secara sistematis meningkatkan kemampuan, membangun kepercayaan diri, dan memperkuat daya saing serta kepemimpinan mereka di tempat kerja. Apa saja manfaat utama yang mereka peroleh?

Wang Mengyan: Sistem sertifikasi dan pengetahuan PMI menyediakan dukungan kemampuan komprehensif bagi wanita, membangun fondasi “kepercayaan diri profesional” dan “kekuatan kepemimpinan” secara bersamaan:

Kerangka kemampuan terstruktur, memperkuat kepercayaan diri karier—“Segitiga Talenta” PMI (Teknis Manajemen Proyek, Kepemimpinan, Manajemen Strategis dan Bisnis) memberi jalur pengembangan kemampuan yang jelas dan diakui. Melalui belajar dan praktik sertifikasi seperti PMP, PgMP, wanita dapat secara objektif memverifikasi tingkat profesional mereka, memperoleh pengakuan internasional, dan meningkatkan kepercayaan diri karier.

Sertifikasi sebagai bukti kompetensi setara, menembus bias implisit—sertifikasi sebagai standar global membantu wanita meraih peluang promosi dan mobilitas lintas industri. Data PMI global menunjukkan, wanita dengan sertifikasi PMP memiliki gap gaji sekitar 16% lebih kecil dibanding pria tanpa sertifikasi, dan lebih mudah mendapatkan penunjukan proyek strategis (seperti direktur PMO, manajer produk).

Pemikiran agile dan ketahanan—mengasah kemampuan mengelola lingkungan kompleks—pengetahuan PMI menekankan metode agile, kolaborasi, dan manajemen perubahan, sesuai keunggulan kepemimpinan lembut wanita. Pelatihan sistematis membantu mereka memimpin perubahan dan mengelola konflik dalam lingkungan VUCA.

PMI melalui jalur terstruktur yang diakui secara global, jaringan ekosistem, dan pemikiran agile secara sistematis membantu wanita membangun “kepercayaan diri profesional—pengaruh strategis”—mengembangkan posisi aktif dan visibilitas mereka di tempat kerja dan dalam pengembangan kepemimpinan.

Pesan untuk Wanita: Menggunakan Perspektif Berbeda untuk Mencapai Terobosan

Q: Untuk wanita yang bercita-cita mencapai posisi tinggi di manajemen proyek dan berada di berbagai tahap karier, apa saran utama Anda?

Wang Mengyan: Saran saya adalah fokus pada “menguatkan modal kemampuan profesional, membangun pengungkit kepemimpinan, dan memperluas pengaruh industri”, sesuai tahap karier.

Tahap awal (0-5 tahun): Bangun “modal kemampuan terverifikasi”. Dalam 2 tahun, raih sertifikasi PMP (atau CAPM sebelum masuk kerja), kuasai bahasa umum manajemen proyek, dan tambahkan pengetahuan berbeda seperti agile, AI, digitalisasi. Ambil proyek lintas departemen dan fokus pada hasil terukur seperti penghematan biaya, peningkatan efisiensi, nilai pelanggan, untuk membangun portofolio kekuatan keras.

Tahap menengah (5-10 tahun): Bangun “pengungkit kepemimpinan”. Dari “mengelola” beralih ke “memimpin orang”, gunakan 30% waktu untuk mentoring, mengoptimalkan proses, dan manajemen atas. Ambil proyek berisiko tinggi dan lakukan review sistematis, pengalaman ini berkontribusi lebih dari 40% dalam promosi ke posisi direktur. Manfaatkan komunitas PMI untuk memperluas jejaring, gunakan bahasa ROI dan bisnis untuk berkomunikasi dengan eksekutif, tingkatkan kemampuan komunikasi strategis.

Tahap tinggi (lebih dari 10 tahun): Bangun “pengaruh industri”. Dari pelaksana menjadi pembuat standar, pimpin pembangunan standar perusahaan/industri, ubah pengalaman menjadi aset pengetahuan industri. Kembangkan metodologi yang dapat diduplikasi di bidang terdepan, menjadi otak utama internal perusahaan. Masuk ke dewan direksi dan pengambilan keputusan strategis, seimbangkan keahlian profesional dan pengaruh strategis.

Singkatnya, jalur wanita menuju posisi tinggi bukan “lebih keras”, tetapi “lebih cerdas membangun nilai terverifikasi, lebih strategis menghubungkan sumber daya kunci, dan lebih berani mendefinisikan ulang keberhasilan”.

Q: Menjelang Hari Perempuan Internasional, berikan pesan untuk para profesional wanita berdasarkan pengalaman Anda.

Wang Mengyan: Saat ini, di industri manajemen proyek, wanita karena keprofesionalan, dedikasi, secara alami telah menyatu di semua level dari eksekusi hingga strategi, dan kepemimpinan mereka serta perspektif beragam menjadi elemen utama dalam mendorong inovasi proyek, bukan label khusus.

Saya ingin mengatakan kepada para wanita manajer proyek: Percayalah, ketahanan alami, empati, dan pola pikir integratif kalian adalah sumber daya strategis paling berharga dalam ekonomi proyek masa depan. Jangan berusaha menjadi siapa pun, tetapi redefinisi keberhasilan dengan cara unik kalian sendiri—sering kali dimulai dari perspektif yang berbeda dari orang lain.

Tulis/ Wang Xinyu

Edit/ Xu Nan