昇給交渉のための注意点と避けるべきこと

昇給交渉を持ちかけるのは非常に気が重い作業であり、調査によると多くの従業員はそれをまるごと避けることさえあります。それでも、成功の可能性を高め、怖さを減らしてより取り組みやすく見せるために、あなたができること／できないことがあります。

昇給交渉でやるべきこと

準備なしで交渉に入るのは失敗のレシピです。そこで、昇給のための交渉に臨むにあたって、あなたが準備として常に行うべき非常に重要な4つのことを見ていきましょう。

適切なタイミングを見つける

タイミングは交渉の重要な要素ですが、多くの人は、マクロとミクロの両方の観点でタイミングを考える必要があることを忘れがちです。

ミクロのレベルでは、あなたの依頼の時期の直前直後に起きている出来事を確認する必要があります。たとえば、上司がストレスの多い日だったり、あなたがプロジェクトを失敗してしまったりしているなら、別の時間を選びましょう。

一方で、仕事が良い日であったり、重要なタスクで自分を証明できたばかりであったりするなら、より前向きな会話につながる可能性が高まります。マクロのレベルでは、タイミングを戦略的に扱わなければなりません。いきなり、どこからともなく昇給の話題を上司にぶつけてはいけません。場を整えましょう。

昇給交渉を始めるときに、あなたがどこから来ているのかを理解してもらえるように、あなたの成長の目標について十分に上司と話してください。

確かなデータを使う

交渉の場で、自分に有利な強い主張をするために、冷静で手堅い事実によって裏付けましょう。これには、市場のトレンドと、あなたが自分の役割の中で果たしている部分の両方が含まれます。自分の職種や勤務地における平均年収について調査し、それらを自分側の正当化として提示してください。

たとえば、あなたの給与が同僚より低く、そこに正当な理由がないのなら、それを上司に持ち出すことで、あなたが外部に目を向け始めていることが明確になり、上司はあなたを失って欠員が生じるリスクを取る可能性が低くなります。

自分としては、いかにも自慢しているように聞こえるとか、傲慢に見えるのではと気まずく感じるタイプなら、自分の存在が雇用主にどのようにプラスの影響を与えたかについてのデータをまとめることは、とても有効な方法になり得ます。特に、それを数字で裏付けられるなら、変に気まずく感じることなく自分をアピールできます。それにより、あなたの仕事に明確な価値が付与されます。

成長を織り込む

雇用主との時間の中でのあなたの専門的な成長を、交渉の中で持ち上げましょう。知識が向上した、効率が上がった、対応できるタスクの範囲が広がった、あるいはそれらの組み合わせが示せるなら、報酬の増加に対する非常に強い根拠になります。

さらに、成長については将来志向のアプローチを取るべきです。成長の道をさらに進めていく中で、あなたが雇用主にとってどれだけより有益になり得るかについて話してください。特に、より本質的でインパクトのある役割やタスクを含むようになっていくならなおさらです。

交渉をコントロールする

昇給のための交渉に入るとき、不安や居心地の悪さを感じるのはとても簡単ですが、それは誤った前提に基づいています。交渉を「お願いすること」や「上の立場の人からのおこぼれをもらうこと」として見るのではなく、双方にとって機能する解決策を見つけるための、2人の大人による話し合いだと捉えましょう。

不安を抑えるために使える生理学的な小技がいくつかあります。息を止めたり過呼吸になったりする代わりに、深くコントロールされた呼吸を行いましょう。水の入ったグラスを持っておき、不安を感じたり考える時間が必要になったりしたときは、一口飲みます。たとえ考える時間が必要なくても、沈黙があるたびに話すのを急がないでください。常に短い間を置きます。

昇給交交渉でやってはいけないこと

戦略を立ててそのまま進めるのは簡単ですが、習慣として自分が普段やっていることを変えたり、そもそも考慮したりすることは、より難しくなる場合があります。そこで、昇給交渉であなたがやってはいけない4つのことを見ていきましょう。

他の要因を忘れないこと

平均的な業界の報酬を調べた結果、あなたの給与が低いことが分かったとしても、その情報だけに頼って、すぐに交渉に飛び込んではいけません。

従業員の給与はさまざまな要因で構成されています。その中には、住んでいる場所や、業界内での経験に応じて報酬の水準がどう決まるかのように、より広い範囲のものもあります。

また、あなたの状況により具体的な要因もあります。雇用主の財務状況、あなたがカバーしている／していないタスクの正確な選定などです。

これらに注意を払わないと、交渉で望むものを手に入れるのが難しくなります。

他の意思決定者を忘れないこと

あなたは、すべての仕事上の問題を上司に持っていくことに慣れているかもしれませんが、彼らがあまりにもですべてを決められるわけではないことを思い出してください。

この誤解を抱えたまま交渉に入ると、上場していても、そしてときにはそれさえも、あなたのために昇給を単独で承認する権限がない可能性があります。

株主、取締役、そしてシニアマネージャーは、従業員の報酬に関してそれぞれ一定の発言を持っていることがあります。また、人事部はしばしば、マネージャーがあなたの戦術を見誤るためのガイドラインを持っている一方で、あなたの上司が頑固で対立的だと感じる状況になれば、停滞や拒否の理由が「当該の件について個人的に選択肢がなく、あなたがそうするための時間を与えれば自分の代わりに動くことになる」からだという可能性もあり、そうなると不満や摩擦につながることもあります。

従来型の昇進だけに焦点を当てないこと

昇進のイメージが、CEOまでの階層としてのマネージャーの古典的な社内ピラミッドだとすると、その進行の外にも昇給の機会がたくさんあるのに見逃しているかもしれません。

その考え方で臨み、それを起点に動くと、雇用主の選択肢が狭まります。マネージャー職ではなく専門性のようなものが、より高い報酬とあなたの役割へのより大きな楽しさの両方をもたらす場合には、なおさら逆効果になり得ます。

雇用主に閉じ込められていると感じないこと

忠誠心は称賛に値する性格特性ですが、それが一方向にしか向かわないなら、あなたは何の利益も得られずに自分自身を損なうことになります。雇用主に、あなたの忠誠心を利用させてはいけません。雇用主との交渉がうまくいかず、どこか他の職場を探してみないのだろうと思われるなら、同じ立場のまま動けずに固定されてしまいます。

満足できない雇用状況から自分を外すことは、常にあなたの管理下にあります。求人の職務内容に合うのは難しいと感じても、そのチャンスをつかんでそうした仕事に応募してください。雇用主はしばしば、100パーセントの完全一致を求めているわけではありませんし、見つけることもできません。

最終的な考え

私たちは、昇給交渉で「やるべき／やってはいけないこと」に関して最も重要な8つのヒントを学びました。ですから、しばらくの間この話し合いを上司と準備してきたなら、思い切って飛び込む準備ができています。