税務記録の写しは、実際の申告書そのものではなく、あなたの税務記録から重要な情報を表示します。[applying for a home loan]( or college financial aid, or whenever you need to verify your filing status. Think of a tax transcript as an official summary of your tax account maintained by the IRS. Since the IRS maintains these records for years, you can request them anytime after filing—even if your personal copy gets lost or damaged.
Breaking Down the Different Types of Tax Transcripts
The IRS offers five distinct varieties of tax transcripts, each serving different purposes:
Tax Return Transcript — This shows exactly what you originally filed, including your Form 1040 and any schedules or forms you attached. If you later filed an amended return, those changes won’t appear on this version of the transcript.
Tax Account Transcript — This provides your basic tax details: filing status, taxable income, and payment information. Unlike the return transcript, this one reflects any modifications you made after your original filing.
Record of Account Transcript — Think of this as the complete package—it combines both your tax return transcript and tax account transcript into one comprehensive document for situations requiring full details.
Wage and Income Transcript — This pulls information from your Form W-2s, 1099s, and other informational documents sent to the IRS. Note that it’s limited to showing 85 of these forms; if you received more than 85 forms that year, this transcript won’t generate.
Verification of Non-Filing Letter — This confirms whether you filed a return for a specific year. It’s available for the current tax year starting June 15, or anytime for the three prior tax years.
Three Ways to Access Your Tax Transcripts
Getting your hands on tax transcripts is straightforward. You have multiple options depending on what’s most convenient:
Online Through IRS Get Transcript Tool — The fastest method is creating an account on the IRS website. You’ll register, verify your identity (using a selfie and government ID, or through a live call with an agent)を利用して、すぐに記録の写しを閲覧、印刷、またはダウンロードできます。シカゴのベル税務会計士・アドバイザーズの責任者であるアルトン・ベルIIによると、これが最も効率的な方法です。
IRS税務記録の理解：知っておくべきすべてのこと
所得証明や申告履歴を貸し手、雇用主、または奨学金事務局に提示する必要がある場合、元の確定申告書を手元に持っていないこともあります。そこで役立つのがIRSの税務記録の写し（税務トランスクリプト）です。これらの公式書類はIRSから無料で入手でき、必要なときにあなたの申告状況や所得の証明として有効です。住宅ローンや学生援助、その他の目的で申請する際に、税務記録の写しの取得と利用方法を理解しておくと、時間と費用を節約できます。
IRS税務記録の写しが必要な理由
税務記録の写しは、実際の申告書そのものではなく、あなたの税務記録から重要な情報を表示します。[applying for a home loan]( or college financial aid, or whenever you need to verify your filing status. Think of a tax transcript as an official summary of your tax account maintained by the IRS. Since the IRS maintains these records for years, you can request them anytime after filing—even if your personal copy gets lost or damaged.
Breaking Down the Different Types of Tax Transcripts
The IRS offers five distinct varieties of tax transcripts, each serving different purposes:
Tax Return Transcript — This shows exactly what you originally filed, including your Form 1040 and any schedules or forms you attached. If you later filed an amended return, those changes won’t appear on this version of the transcript.
Tax Account Transcript — This provides your basic tax details: filing status, taxable income, and payment information. Unlike the return transcript, this one reflects any modifications you made after your original filing.
Record of Account Transcript — Think of this as the complete package—it combines both your tax return transcript and tax account transcript into one comprehensive document for situations requiring full details.
Wage and Income Transcript — This pulls information from your Form W-2s, 1099s, and other informational documents sent to the IRS. Note that it’s limited to showing 85 of these forms; if you received more than 85 forms that year, this transcript won’t generate.
Verification of Non-Filing Letter — This confirms whether you filed a return for a specific year. It’s available for the current tax year starting June 15, or anytime for the three prior tax years.
Three Ways to Access Your Tax Transcripts
Getting your hands on tax transcripts is straightforward. You have multiple options depending on what’s most convenient:
Online Through IRS Get Transcript Tool — The fastest method is creating an account on the IRS website. You’ll register, verify your identity (using a selfie and government ID, or through a live call with an agent)を利用して、すぐに記録の写しを閲覧、印刷、またはダウンロードできます。シカゴのベル税務会計士・アドバイザーズの責任者であるアルトン・ベルIIによると、これが最も効率的な方法です。
郵送で — IRSフォーム4506-T（「記録の写し請求」）を指示に従って郵送します。処理には最大10暦日かかります。
電話で — IRSの電話番号800-908-9946に電話し、税務記録の写しをリクエストします。こちらも配達まで最大10暦日かかります。
元の確定申告書を直接請求する場合
税務記録の写しは無料で便利ですが、重要な違いがあります。それは、「税務記録の写しは取得が効率的ですが、未訓練の目には理解しにくい」という点ですとベルは説明します。「元の申告書は詳細な情報を提供します。」
もし本当にあなたの申告した確定申告書が必要な場合は、IRSフォーム4506（「申告書の写し請求」）を提出して請求できます。ただし、料金がかかることに注意してください。IRSは、元の申告書のコピーに対して1税年度あたり43ドルを請求し、フォームの指示に従って郵送する必要があります。処理には最大75暦日かかる場合があります。
税務記録の写しと元の申告書のどちらを選ぶかは、請求者次第です。多くの貸し手や機関は、公式で検証に十分なため、記録の写しを受け入れています。ただし、詳細な情報や専門的な記録のために元の申告書が必要な場合は、そのコストと待ち時間を覚悟する価値があります。
要点： 申告書のコピーは最低3年間保管しておきましょう。紛失した場合でも慌てる必要はありません。IRSの無料税務記録の写しは、通常、申告履歴や所得証明に十分です。