Baru sadar bahwa banyak orang sebenarnya tidak memahami perbedaan antara kapitalisasi dan amortisasi ketika berbicara tentang aset bisnis. Jujur saja, mereka berbicara tentang inti gagasan yang sama -- yaitu menyebarkan biaya sesuatu selama waktu tertentu daripada membebankan seluruh biaya sekaligus di awal. Tapi kapitalisasi adalah istilah umum, sementara amortisasi lebih spesifik.

Jadi begini tentang mengkapitalisasi sebuah aset. Ketika bisnis Anda membeli sesuatu yang akan bertahan selama bertahun-tahun, masuk akal untuk mengurangi sebagian dari biaya tersebut setiap tahun daripada mengklaim seluruh biaya sekaligus. Bayangkan membeli mesin yang akan bertahan 10 tahun -- Anda bisa mengambil seluruh biaya tahun ini atau menyebarkannya selama dekade tersebut. Ada juga pilihan lain: depresiasi garis lurus (jumlah yang sama setiap tahun) atau saldo menurun (potongan lebih besar di awal).

Namun, tidak semua barang memenuhi syarat. Untuk dikapitalisasi, bisnis Anda harus benar-benar memilikinya (penyewaan tidak dihitung), harus digunakan untuk bisnis, dan harus memiliki umur manfaat lebih dari satu tahun. Properti, mesin, kendaraan perusahaan, peralatan kantor -- semuanya memenuhi kriteria ini. Tapi yang tidak memenuhi adalah: pengeluaran iklan, R&D, biaya pemasaran. Itu tidak menciptakan aset nyata yang nilainya berkurang seiring waktu.

Menariknya, perusahaan tidak *harus* mengkapitalisasi semuanya. Jika Anda menjalankan usaha sampingan dan mengeluarkan $1.000 untuk komputer, Anda bisa langsung mengambil seluruh pengurangan tahun ini jika itu lebih cocok untuk situasi Anda.

Sekarang, amortisasi adalah bagian dari aset tak berwujud. Kita berbicara tentang hal-hal yang tidak bisa disentuh tetapi tetap menambah nilai -- biaya pendirian bisnis, merek yang diakuisisi, lisensi, paten, merek dagang. IRS memiliki aturan khusus di sini: aset ini diamortisasi selama 15 tahun dengan pengurangan yang sama setiap tahun.

Mengapa bisnis repot-repot melakukan ini? Karena ini meratakan aliran pendapatan Anda dibandingkan mengklaim semuanya sekaligus. Karena Anda mengurangi lebih sedikit setiap tahun, ini sebenarnya bisa meningkatkan angka profitabilitas dalam jangka pendek, yang terlihat baik untuk penilaian. Ini adalah langkah strategis yang membantu gambaran keuangan secara keseluruhan.

Strategi kapitalisasi vs amortisasi bukan sekadar detail akuntansi -- ini benar-benar mempengaruhi bagaimana bisnis Anda terlihat di atas kertas dan mempengaruhi waktu pengembalian laba. Penting dipahami jika Anda mengelola operasi apa pun yang memiliki aset.