Belakangan ini sering berpikir tentang berapa banyak pemilik bisnis yang sebenarnya tidak tahu seperti apa total utang mereka. Serius, ini adalah salah satu hal yang tampaknya jelas tetapi sering diabaikan orang.

Jadi begini—jika Anda menjalankan bisnis dan mengambil utang untuk berkembang, Anda perlu memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang Anda hutang. Itu pada dasarnya adalah apa yang disebut jadwal utang bisnis. Ini adalah ringkasan lengkap dari semua kewajiban jangka panjang Anda. Kita berbicara tentang pinjaman dari bank atau koperasi kredit, jalur kredit bisnis, kartu kredit, kontrak, sewa properti, catatan yang harus dibayar—pokoknya apa pun yang bukan pengeluaran jangka pendek seperti gaji atau hutang usaha.

Mengapa ini penting? Karena ketika Anda duduk dan benar-benar memetakan seluruh situasi utang Anda, beberapa hal menjadi sangat jelas. Pertama, Anda bisa melihat dengan tepat berapa banyak yang Anda bayarkan untuk utang setiap bulan, yang membantu Anda mengelola anggaran dengan jauh lebih baik. Kedua, Anda tidak akan secara tidak sengaja melewatkan pembayaran karena semuanya terorganisir dalam satu tempat. Ketiga, Anda bisa benar-benar merencanakan strategi tentang utang mana yang harus didahulukan.

Inilah yang perlu Anda catat dalam jadwal utang Anda: nama kreditur, jumlah pinjaman awal, kapan Anda mengajukan pinjaman, saldo saat ini, tingkat bunga, jumlah pembayaran bulanan, jadwal pembayaran Anda, apakah utang dalam keadaan baik, jaminan yang terlibat, dan tanggal jatuh tempo. Beberapa pinjaman juga memiliki biaya atau penalti pelunasan lebih awal, jadi masukkan juga jika berlaku.

Membuat jadwal utang bisnis tidak rumit. Cukup kumpulkan semua laporan pinjaman Anda dan ambil detail yang relevan. Anda bisa menggunakan format tabel sederhana atau mengunduh template dari SBA. Kuncinya adalah memperbaruinya secara rutin agar catatan Anda tetap akurat.

Mengapa saya pikir ini penting: saat Anda ingin mengajukan pendanaan tambahan, pemberi pinjaman akan ingin melihat ini. Mereka akan menggunakannya untuk menghitung rasio cakupan layanan utang Anda—dasarnya membandingkan arus kas Anda dengan total kewajiban utang. Selain itu, memiliki semuanya yang terpetakan membuatnya jauh lebih mudah untuk menemukan peluang refinancing atau konsolidasi yang bisa menghemat uang Anda.

Intinya, memahami apa itu jadwal utang bisnis dan benar-benar memeliharanya adalah salah satu kebiasaan keuangan dasar yang membedakan pemilik bisnis yang terorganisir dari yang lain. Tidak glamor, tetapi benar-benar efektif.