了解IRS税务记录：你需要知道的一切

当你需要向贷款机构、雇主或助学金办公室证明你的收入或申报历史时，你可能没有手头的原始报税表。这正是国税局税务记录发挥作用的地方。这些官方文件由国税局免费提供，在你最需要时可以作为你报税状态或收入的有效证明。无论你是申请抵押贷款、学生助学金还是其他用途，了解如何获取和使用税务记录都能为你节省时间和金钱。

为什么你可能需要国税局税务记录

税务记录显示的是你税务档案中的关键信息，但并非你实际提交的报税表。你可以在申请住房贷款、大学助学金，或任何需要核实你的申报状态时使用。把税务记录看作是由国税局维护的你税务账户的官方摘要。由于国税局会保存这些记录多年，你可以在申报后随时请求——即使你的个人副本丢失或损坏。

了解不同类型的税务记录

国税局提供五种不同的税务记录，每种用途不同：

税务申报单副本（Tax Return Transcript）——显示你最初提交的内容，包括你的1040表格及所有附加的表格或附表。如果你后来提交了修正申报，这些更改不会出现在此版本的记录中。

税务账户记录（Tax Account Transcript）——提供你的基本税务信息：申报状态、应税收入和缴款信息。与申报单副本不同，这份记录会反映你在最初申报后所做的任何修改。

账户完整记录（Record of Account Transcript）——可以理解为完整的档案——结合了税务申报单副本和税务账户记录，适用于需要全部细节的情况。

工资和收入记录（Wage and Income Transcript）——从你的W-2表格、1099表格及其他发给国税局的资料中提取信息。注意，它最多显示85份此类表格；如果你那年收到超过85份表格，此记录将无法生成。

未申报确认信（Verification of Non-Filing Letter）——确认你是否在某一年提交了申报。此信从6月15日开始的当年税务年度起提供，也可随时获取过去三年的申报情况。

获取税务记录的三种方式

获取税务记录非常简单。你可以根据自己的方便选择以下任意一种方式：

通过国税局“获取记录”在线工具——最快的方法是在国税局网站创建账户。注册、验证身份（使用自拍照和身份证件，或通过与工作人员的电话验证），即可立即查看、打印或下载你的税务记录。芝加哥贝尔税务会计师事务所的注册代理人兼负责人阿尔顿·贝尔二世表示，这是最高效的方式。

邮寄申请——填写并邮寄国税局表格4506-T（“请求税务记录”），按照表格说明操作。处理时间最多为10个日历日。

电话申请——拨打国税局电话800-908-9946，电话中请求你的税务记录。也需要最多10个日历日的处理时间。

何时需要申请原始报税表

虽然税务记录免费且便捷，但有一个重要区别：它们与你提交的原始报税表并不完全相同。“税务记录获取更高效，但对没有专业知识的人来说不太容易理解，”贝尔解释。“原始报税表会提供更多细节。”

如果你确实需要你提交的原始报税表，而不仅仅是税务记录副本，可以提交国税局表格4506（“申请报税表副本”）进行请求。但要注意，国税局会收取每份43美元的费用，且必须按照指示邮寄表格。处理时间最多可能长达75天。

选择税务记录还是原始报税表，取决于请求者的需求。许多贷款机构和机构接受税务记录副本，因为它们是官方的，足以用于验证。但如果你需要所有细节或作为专业档案的原始文件，可能值得等待和支付费用获取原始申报。

**快速提示：**务必至少保存你的报税表副本三年。如果丢失了，也不用担心——国税局提供的免费税务记录通常就足够用来证明你的申报历史和收入。