Đã từng nghĩ về điều gì đó mà nhiều chủ doanh nghiệp có thể bỏ qua - hiểu cách tính tỷ lệ chi phí biến đổi. Thực ra, nó khá đơn giản nhưng lại cung cấp rất nhiều thông tin về việc công ty có hoạt động hiệu quả hay đang rò rỉ tiền bạc.

Vậy vấn đề là: tỷ lệ chi phí biến đổi về cơ bản chỉ là chi phí biến đổi chia cho tổng doanh thu của bạn. Chỉ vậy thôi. Chi phí biến đổi là những khoản chi phí thay đổi theo khối lượng kinh doanh của bạn - nguyên vật liệu, lao động trực tiếp, hoa hồng bán hàng, loại chi phí đó. Tỷ lệ này càng cao, nghĩa là mỗi đô la doanh thu đều đang bị chi phí chiếm dụng nhiều hơn thay vì tạo ra lợi nhuận.

Để tôi cho bạn một ví dụ cụ thể. Giả sử một công ty thu về 500.000 đô la doanh thu nhưng chi 200.000 đô la cho chi phí biến đổi. Khi tính tỷ lệ chi phí biến đổi dựa trên các số này, bạn sẽ ra 40%. Điều này có nghĩa là 40% doanh thu của họ bị tiêu hao bởi các chi phí dao động theo sản xuất. Còn lại 60% để trang trải chi phí cố định và thực sự tạo ra lợi nhuận. Một con số khá quan trọng để hiểu rõ.

Tại sao điều này lại quan trọng? Vì nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp, biết tỷ lệ chi phí biến đổi giúp bạn xác định giá bán. Nếu tỷ lệ chi phí biến đổi của bạn là 60%, bạn cần đảm bảo giá của mình đủ cao để phần còn lại 40% đủ trang trải chi phí cố định và mang lại lợi nhuận thực sự. Nếu không, bạn chỉ đang chạy theo vòng quay vô tận.

Nó cũng giúp bạn biết nơi cần cải thiện hiệu quả. Nếu tỷ lệ chi phí biến đổi của bạn cao hơn nhiều so với đối thủ trong ngành, đó là dấu hiệu cảnh báo. Có thể bạn đang trả quá nhiều cho nguyên vật liệu hoặc chi phí lao động của bạn đang vượt quá kiểm soát. Có thể đáng để phân tích các con số đó và tìm ra nơi lãng phí.

Đối với nhà đầu tư, tỷ lệ này cũng quan trọng. Nó cho biết mức độ nhạy cảm của lợi nhuận công ty với sự thay đổi trong doanh số bán hàng. Một công ty có tỷ lệ chi phí biến đổi thấp hơn sẽ linh hoạt hơn và có thể sinh lợi nhiều hơn khi doanh số tăng lên. Các công ty có tỷ lệ chi phí biến đổi cao gần như sống trong tình trạng bấp bênh - một chút giảm doanh số là họ gặp rắc rối ngay lập tức.

Tóm lại, việc theo dõi tỷ lệ chi phí biến đổi thường xuyên giúp bạn có cái nhìn thực tế về tình hình tài chính của mình. Không khó để tính tỷ lệ này, nhưng nhiều doanh nghiệp chưa chú ý đủ đến nó. Nếu bạn nghiêm túc trong việc hiểu rõ cấu trúc chi phí và duy trì tính cạnh tranh, đây là một chỉ số đáng để theo dõi chặt chẽ.