Những điều Nên và Không Nên Làm Khi Thương Lượng Tăng Lương

Việc thương lượng tăng lương là một nhiệm vụ đáng sợ đến mức các khảo sát đã phát hiện rằng hầu hết nhân viên sẽ né thẳng thừng. Mặc dù vậy, vẫn có những điều bạn có thể làm hoặc không làm để cải thiện cơ hội thương lượng thành công, khiến cuộc thương lượng ít đáng sợ hơn và dễ tiếp cận hơn.

Những việc nên làm khi thương lượng tăng lương

Bước vào một cuộc thương lượng mà không chuẩn bị là công thức dẫn đến thất bại. Vì vậy, chúng ta sẽ xem xét bốn điều rất quan trọng mà bạn luôn nên làm khi chuẩn bị cho một cuộc thương lượng tăng lương.

Tìm đúng thời điểm

Thời điểm là một phần thiết yếu của cuộc thương lượng, nhưng nhiều người lại quên rằng bạn cần phải cân nhắc thời điểm ở cả cấp độ vĩ mô và vi mô.

Ở cấp độ vi mô, bạn sẽ cần xem xét các sự kiện diễn ra trực tiếp xung quanh thời điểm bạn đưa ra yêu cầu. Ví dụ, nếu sếp của bạn đang có một ngày căng thẳng hoặc bạn đã làm hỏng một dự án, hãy chọn một thời điểm khác.

Còn nếu ngược lại, đó là một ngày tốt ở nơi làm việc hoặc bạn vừa chứng minh bản thân qua một số nhiệm vụ quan trọng, thì điều đó giúp bạn có cơ hội tốt hơn cho một cuộc trò chuyện cởi mở. Ở cấp độ vĩ mô, bạn phải có chiến lược với thời điểm. Đừng chỉ bất ngờ chặn sếp lại để nói chuyện về việc tăng lương từ không khí. Hãy tạo bối cảnh.

Hãy nói chuyện với sếp về các mục tiêu phát triển của bạn đủ sớm để khi bạn bắt đầu cuộc thương lượng tăng lương, họ hiểu bạn xuất phát từ đâu.

Sử dụng dữ liệu vững chắc

Hãy đưa ra một lập luận mạnh mẽ cho chính mình trong cuộc thương lượng bằng cách dựa trên các dữ kiện lạnh lùng, cứng rắn. Các dữ kiện này nên bao gồm cả xu hướng thị trường và phần đóng góp của bạn trong vai trò của mình. Hãy nghiên cứu về mức lương trung bình cho vị trí hoặc địa điểm của bạn và trình bày chúng như một sự biện minh cho phía bạn.

Ví dụ, nếu bạn đang được trả thấp hơn so với đồng nghiệp và không có lý do hợp lệ nào cho điều đó, việc nêu vấn đề này với sếp có thể làm rõ rằng bạn đang bắt đầu nhìn ra bên ngoài, và họ khó có thể dám rủi ro để mất bạn hoặc tạo ra một vị trí trống.

Còn đối với chính bạn, nếu bạn là kiểu người cảm thấy ngượng ngùng khi nghe như thể bạn đang khoe khoang hoặc tỏ ra kiêu ngạo, thì việc tổng hợp dữ liệu về việc sự hiện diện của bạn đã tác động tích cực đến nhà tuyển dụng như thế nào—đặc biệt nếu bạn có thể chứng minh điều đó bằng các con số—có thể là một cách tuyệt vời để “đẩy” bản thân mà không cảm thấy kỳ cục. Đồng thời, điều đó cũng gán một giá trị rõ ràng cho công việc của bạn.

Tính đến sự phát triển của bạn

Hãy đưa sự phát triển nghề nghiệp của bạn trong thời gian làm việc với nhà tuyển dụng lên bàn cân trong các cuộc đàm phán. Nếu bạn có thể chứng minh rằng bạn đã cải thiện kiến thức của mình, tăng hiệu suất, mở rộng phạm vi các nhiệm vụ bạn thực hiện, hoặc một sự kết hợp nào đó của những điều trên, thì sẽ tạo nên một lập luận rất thuyết phục cho việc tăng mức bù đắp.

Ngoài ra, bạn nên có cách tiếp cận hướng về tương lai trong việc phát triển. Hãy nói về việc bạn có thể mang lại lợi ích cho nhà tuyển dụng nhiều hơn nữa như thế nào khi bạn tiếp tục lộ trình phát triển của mình, đặc biệt khi lộ trình đó bao gồm nhiều vai trò và nhiệm vụ thiết yếu, có tác động hơn.

Nắm quyền kiểm soát cuộc thương lượng

Có thể rất dễ cảm thấy lo lắng hoặc khó chịu khi bước vào một cuộc thương lượng tăng lương, nhưng điều đó dựa trên một quan niệm sai lầm. Thay vì coi cuộc thương lượng như việc van xin hoặc xin “phần phát chẩn” từ cấp trên, hãy xem đó là một cuộc trao đổi giữa hai người trưởng thành để tìm ra một giải pháp phù hợp cho cả hai.

Có một vài mẹo sinh lý mà bạn có thể dùng để kiểm soát sự lo âu. Thay vì nín thở hoặc thở dồn dập, hãy điều khiển bằng cách thở sâu, có kiểm soát. Hãy mang theo một cốc nước và uống một ngụm mỗi khi bạn cảm thấy lo lắng hoặc cần thời gian để suy nghĩ. Dù bạn không cần thời gian suy nghĩ, cũng đừng vội mở lời ngay khi có khoảng lặng. Luôn để lại một khoảng dừng ngắn.

Những việc không nên làm khi thương lượng tăng lương

Bạn có thể dễ dàng lên kế hoạch chiến lược và đi theo nó, nhưng sẽ khó hơn khi cần thay đổi hoặc thậm chí cân nhắc những việc bạn thường làm như một thói quen. Vì vậy, hãy xem bốn điều bạn không nên làm khi thương lượng tăng lương.

Đừng quên các yếu tố khác

Nếu bạn đã nghiên cứu mức lương trung bình trong ngành và thấy rằng lương của bạn thấp hơn, thì đừng lao vào cuộc thương lượng ngay lập tức chỉ dựa vào thông tin đó.

Có nhiều yếu tố cấu thành mức lương của nhân viên. Một số yếu tố có thể mang tính bao quát hơn, như nơi bạn sống và thang lương được xác định theo kinh nghiệm trong ngành như thế nào.

Các yếu tố khác có thể cụ thể hơn với tình huống của bạn, như tình hình tài chính của nhà tuyển dụng hoặc việc chính xác các nhiệm vụ bạn làm có bao phủ hay không bao phủ.

Nếu bạn không chú ý đến những điều này, bạn sẽ thấy khó để nhận được điều bạn muốn từ cuộc thương lượng.

Đừng quên các bên ra quyết định khác

Bạn có thể quen việc mang tất cả vấn đề công việc của mình đến cho sếp, nhưng hãy nhớ rằng trừ khi họ là những người—

Việc bước vào cuộc thương lượng với sự hiểu lầm này không chỉ khiến chủ sở hữu (và đôi khi thậm chí không phải lúc nào) có thể không nắm quyền phê duyệt việc tăng lương cho bạn một cách đơn phương.

Các cổ đông, giám đốc và các quản lý cấp cao có thể đều có một phần quyền quyết định về lương của nhân viên, và bộ phận nhân sự thường có các hướng dẫn để các quản lý làm rối các chiến thuật của bạn—nhưng nó cũng có thể dẫn đến sự bực bội và xung đột nếu bạn cảm thấy sếp của bạn ngoan cố hoặc đối đầu trong khi thực tế, lý do khiến họ chậm trễ hoặc từ chối có thể là vì họ không có lựa chọn cá nhân nào trong vấn đề này, và họ sẽ làm điều đó thay bạn nếu bạn cho họ thời gian để làm.

Đừng chỉ tập trung vào một chương trình thăng chức truyền thống

Nếu quan niệm của bạn về thăng chức là “cổ điển”: nấc thang công ty theo một hệ thống phân cấp quản lý đi lên tới CEO, thì bạn có thể đang bỏ lỡ nhiều cơ hội tăng lương ngoài lộ trình đó.

Việc giữ tư duy này và dẫn đầu theo cách đó sẽ giới hạn các lựa chọn của nhà tuyển dụng. Sẽ còn phản tác dụng hơn nếu một thứ như chuyên môn hóa—thay vì quản lý—có thể mang lại cho bạn cả mức lương cao hơn và niềm vui nhiều hơn trong vai trò của mình.

Đừng cảm thấy bị mắc kẹt bởi nhà tuyển dụng

Lòng trung thành là một phẩm chất đáng ngưỡng mộ, nhưng nếu nó chỉ đi theo một chiều, bạn sẽ gây hại cho chính mình mà không nhận được lợi ích nào. Đừng để nhà tuyển dụng lợi dụng lòng trung thành của bạn. Nếu các cuộc thương lượng của bạn với nhà tuyển dụng thất bại và có vẻ như bạn sẽ không bao giờ tìm nơi làm việc khác, thì bạn sẽ bị mắc kẹt ở nguyên vị trí đó.

Việc rời khỏi một tình huống việc làm không thỏa mãn luôn nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Dù bạn cảm thấy mình sẽ khó đáp ứng các yêu cầu công việc của các vị trí tuyển dụng, hãy nắm lấy cơ hội và nộp đơn cho những công việc đó. Thường thì nhà tuyển dụng không tìm kiếm một sự khớp 100 phần trăm, và họ cũng không thể tìm được một người như vậy.

Những suy nghĩ cuối cùng

Chúng ta đã học được tám mẹo quan trọng nhất về việc nên làm hoặc không nên làm khi thương lượng tăng lương. Vì vậy, nếu bạn đã lên kế hoạch cho cuộc trao đổi này với sếp từ một thời gian, bạn đã sẵn sàng để “lao vào” rồi.