Tôi nhận ra nhiều người vẫn chưa thực sự hiểu cách điền séc đúng cách. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng thực ra có khá nhiều thứ có thể sai sót nếu bạn điền sai các phần khác nhau của một tấm séc. Để tôi phân tích những gì tôi đã học về việc này.

Trước tiên, thông tin chủ tài khoản nằm ở góc trên bên trái—đó chủ yếu là tên và địa chỉ của bạn. Rất đơn giản. Sau đó, bạn có số séc ở hai nơi: góc trên bên phải và ở phía dưới trong phần mực từ tính kỳ lạ đó. Rất hữu ích để theo dõi sau này.

Bây giờ đây là phần mọi người thường hay mắc lỗi. Dòng ngày tháng quan trọng hơn bạn nghĩ vì ngân hàng dựa vào đó để quyết định khi nào họ sẽ xử lý. Và dòng người nhận tiền—phần "Pay to the Order of"—cần phải viết chính xác chính tả. Thật sự, lỗi chính tả ở đây có thể gây ra rắc rối lớn.

Số tiền thanh toán là phần phức tạp nhất. Bạn viết số tiền vào ô nhỏ bên phải, nhưng cũng phải viết bằng chữ phía dưới. Và điều này: nếu hai phần không khớp nhau, ngân hàng sẽ dựa vào phần chữ viết. Vì vậy, hãy làm đúng phần này.

Cũng có dòng ghi chú ở góc dưới bên trái nếu bạn muốn ghi rõ mục đích thanh toán—như tiền thuê nhà hoặc số hóa đơn. Không bắt buộc, nhưng thành thật mà nói, nó giúp bạn tổ chức tốt hơn. Và tất nhiên, bạn cần ký tên. Không có chữ ký, không có giao dịch.

Ở cạnh dưới cùng, bạn sẽ thấy số định tuyến—mã gồm chín chữ số cho biết ngân hàng sẽ gửi tiền đến đâu. Ngay bên cạnh là số tài khoản của bạn. Giữ những thứ này an toàn vì đó là những gì ai đó cần để gây ra rắc rối thực sự.

Séc hiện đại ngày nay đã tích hợp các tính năng bảo mật—hình chìm, in vi mô, mực đặc biệt. Hiệp hội Ngân hàng Mỹ đặt ra các tiêu chuẩn để mọi thứ nhất quán giữa các ngân hàng. Nhưng ở phía bạn, chỉ cần dùng mực vĩnh viễn, không để chỗ trống, và giữ các séc chưa dùng ở nơi an toàn.

Mọi người thường mắc những sai lầm ngu ngốc. Quên ký tên. Viết số tiền khó đọc. Không khớp giữa số và chữ. Dùng séc cũ từ tài khoản đã đóng. Kiểm tra kỹ mọi thứ trước khi đưa đi.

Nghe này, dù thanh toán kỹ thuật số ngày nay phổ biến đến đâu, séc vẫn không biến mất trong thời gian tới. Thuê nhà, công việc kinh doanh, các thỏa thuận chính thức—tất cả vẫn cần séc đôi khi. Khi bạn hiểu rõ cách các phần của séc hoạt động, việc điền đúng sẽ rất dễ. Chỉ cần chú ý một chút đến chi tiết.