Tôi vừa đọc một bài viết về phương pháp kế toán và tôi nghĩ điều này rất quan trọng để chia sẻ vì nhiều doanh nhân thực sự không biết nên chọn phương pháp nào.

Cơ bản có hai cách chính để ghi nhận các giao dịch của bạn: kế toán tiền mặt và ghi nhận theo doanh thu. Chúng có vẻ giống nhau nhưng mang lại kết quả hoàn toàn khác nhau trong các báo cáo tài chính của bạn.

Với kế toán tiền mặt, rất đơn giản. Bạn chỉ ghi nhận tiền khi thực sự vào hoặc ra khỏi tài khoản của bạn. Bạn lập hóa đơn cho khách hàng vào tháng 1 nhưng thanh toán vào tháng 2? Vậy thì doanh thu sẽ được ghi nhận vào tháng 2. Phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nhân độc lập vì bạn rõ ràng thấy số tiền mặt có sẵn. Nhược điểm là nó có thể cung cấp một cái nhìn lệch lạc về tình hình tài chính thực sự của bạn.

Phương pháp ghi nhận theo doanh thu hoạt động khác. Bạn ghi nhận doanh thu khi bạn kiếm được, chứ không phải khi bạn nhận được tiền. Nếu bạn làm một công việc vào tháng 1 nhưng khách hàng thanh toán vào tháng 2, bạn sẽ ghi nhận vào tháng 1. Điều này cung cấp một bức tranh chính xác hơn về vị thế tài chính thực của bạn. Các công ty lớn thích dùng vì họ cần các báo cáo chính xác cho nhà đầu tư và ngân hàng.

Sự khác biệt chính nằm ở thời điểm. Tiền mặt = khi tiền di chuyển. Ghi nhận theo doanh thu = khi phát sinh nghĩa vụ hoặc quyền. Vì vậy, phương pháp ghi nhận theo doanh thu phức tạp hơn để quản lý, đòi hỏi kỷ luật hơn trong việc ghi chép.

Hãy xem một ví dụ thực tế. Một nhà thiết kế tự do lập hóa đơn vào tháng 1 nhưng thu tiền vào tháng 2. Với phương pháp tiền mặt, doanh thu xuất hiện vào tháng 2. Với ghi nhận theo doanh thu, xuất hiện vào tháng 1. Hai phương pháp, hai kết quả hoàn toàn khác nhau cho cùng một tháng.

Lựa chọn phương pháp phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn nhỏ và cần rõ ràng về dòng tiền, phương pháp tiền mặt phù hợp. Nếu bạn có các giao dịch phức tạp, tín dụng thường xuyên hoặc cần các báo cáo chính xác cho bên thứ ba, ghi nhận theo doanh thu là lựa chọn của bạn. Ngoài ra, việc chuyển đổi phương pháp có ảnh hưởng đến thuế, vì vậy tốt nhất nên quyết định rõ từ đầu.

Điều quan trọng là bạn hiểu rằng đây không chỉ là một chi tiết kỹ thuật. Phương pháp bạn sử dụng ảnh hưởng đến cách bạn nhìn nhận doanh nghiệp, cách các nhà đầu tư ra quyết định và cách bạn khai báo thuế. Vì vậy, nhiều công ty lớn tuân theo GAAP và sử dụng ghi nhận theo doanh thu, giúp họ có các báo cáo chính xác hơn về doanh thu chịu thuế của mình.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang phát triển, đáng để xem lại phương pháp bạn đang áp dụng và liệu nó có phù hợp với tình hình hiện tại của bạn không.