Bạn có thể khai thuế với cuống phiếu lương (pay stub) gần đây nhất của bạn và không cần W-2 không?

H&R Block

April 2, 2024 3 min read

Nếu bạn muốn nhận hoàn thuế của mình sớm nhất có thể, bạn có lẽ đang thắc mắc liệu bạn có thể nộp tờ khai thuế với cuống phiếu lương và không có Mẫu W-2 của IRS trong năm thuế này hay không.

Một số người lên mạng vào tuần đầu tiên của tháng 1 và chuẩn bị tờ khai thuế của họ bằng thông tin trên cuống phiếu lương kỳ lương gần đây nhất, vì họ không muốn chờ nhận W-2 từ công ty/tổ chức của mình! Thông tin về thu nhập nhìn chung là tương tự, vậy thì điều gì đang xảy ra… Bạn có thể khai thuế mà không có W-2 hoặc với paystub không?

“Can I file my taxes with my last check stub?”

Chi tiết nằm ở chỗ giữa “có thể” và “nên”. Bạn có thể dùng cuống phiếu lương kỳ gần nhất để khai thuế không? Về một khía cạnh, là có, nhưng — chỉ để nộp một tờ khai thuế sơ bộ (xem thêm bên dưới). Theo Cơ quan Thuế vụ Hoa Kỳ (Internal Revenue Service), cuống phiếu lương kỳ gần nhất của bạn không phải là tài liệu được công nhận chính thức để nộp tờ khai thuế thu nhập của bạn.  Tuy vậy, câu trả lời thực sự cho “Can I file your taxes with my last pay stub?” là “Không, bạn không thể nộp tờ khai chỉ bằng cuống phiếu lương kỳ gần nhất của mình.”

Last pay stub vs. W-2: What’s the harm?

Vậy thì điểm khác biệt lớn là gì? Hãy cùng xem kỹ hơn. Pay stub, hay bảng kê lương, tóm tắt tổng lương (gross pay) của nhân viên, thông tin thuế và các khoản khấu trừ, cũng như lương ròng (net pay). Bạn, với tư cách là nhân viên, có thể sử dụng pay stub để đối chiếu các dữ liệu thu nhập quan trọng như tổng lương, số thuế khấu trừ, bất kỳ khoản khấu trừ thuế nào, và lương ròng. Pay stub của bạn có thể giúp bạn ước tính nghĩa vụ thuế và lập kế hoạch nhu cầu nộp tờ khai thuế trước mùa thuế.

Nhưng nó không đáp ứng được những gì bạn cần để làm thuế của mình.

Cuống phiếu lương kỳ gần nhất của bạn không được đảm bảo là một bản mô tả chính xác về tổng thu nhập hằng năm của bạn, và nó có thể thiếu một số thông tin thuế mà bạn cần để nộp đầy đủ tờ khai thuế thu nhập. Nếu bạn nộp tờ khai với thông tin không chính xác hoặc bị thiếu, bạn có thể bị yêu cầu nộp tờ khai thuế đã điều chỉnh (amended tax return). Điều này có thể làm bạn tốn thêm chi phí cho việc chuẩn bị thuế và có thể làm tăng thời gian để IRS cấp hoàn thuế.

Ways to get your W-2

Tin tốt lành một chút: Người sử dụng lao động phải gửi Mẫu W-2, một bản kê khai quan trọng về tiền lương và thuế, trong đó báo cáo các khoản thu nhập chịu thuế của bạn và các khoản thuế đã khấu trừ từ tiền lương của bạn cho IRS, cho nhân viên trước ngày 31 tháng 1. Tuy nhiên, nhiều công ty/tổ chức hiện nay cung cấp W-2 điện tử có thể truy cập sớm hơn trong tháng.

Bạn cũng có thể xem Dịch vụ Truy cập W-2 sớm của H&R Block (tạm thời không khả dụng) để kiểm tra xem công ty/tổ chức của bạn có tham gia không.

Nộp hồ sơ bằng W-2 là liền mạch, cung cấp thông tin bạn cần để nộp tờ khai của mình. Nhưng nếu biểu mẫu bị mất hoặc thất lạc thì sao? Nếu bạn lo lắng rằng W-2 của mình bị thiếu, chúng tôi có thêm các mẹo để liên hệ với công ty/tổ chức của bạn hoặc IRS nhằm lấy được thông tin bạn cần.

Story continues  

Filing taxes with your pay stub and Form 4852

Nếu hạn nộp tờ khai thuế đang đến gần, bạn đã liên hệ với người sử dụng lao động và IRS, nhưng vẫn đang chờ W-2 của mình, bạn có thể dùng pay stub để giúp điền Mẫu 4852 của IRS: Dùng thay cho Mẫu W-2, Bảng kê khai tiền lương và thuế (Substitute for Form W-2, Wage and Tax Statement). Bạn sẽ nhập một ước tính về tiền lương và phần thuế khấu trừ, thường được tìm thấy trên cuống phiếu lương cuối cùng trong năm. Bạn cũng phải thông báo cho IRS và giải thích những nỗ lực của bạn để có được W-2 nộp muộn. Sau đó, hãy đính kèm Mẫu 4582 vào tờ khai thuế của bạn.

Get help filing your taxes with H&R Block

Chúng tôi biết việc khai thuế thu nhập có thể khiến bạn choáng ngợp, đặc biệt nếu bạn đang thiếu hoặc phải chờ các biểu mẫu quan trọng. Vì lý do đó, chúng tôi ở đây để giúp bạn trong suốt quá trình.

Dù bạn chọn nộp với một chuyên gia thuế hay nộp với H&R Block Online, bạn có thể yên tâm rằng chúng tôi sẽ giúp bạn nhận được khoản hoàn thuế lớn nhất có thể để giữ phần thu nhập do bạn vất vả kiếm được trong túi!

Terms and Privacy Policy

Privacy Dashboard

More Info