Những điều Nên và Không Nên Làm Khi Thương Lượng Tăng Lương

Thương lượng để được tăng lương là một nhiệm vụ đáng sợ đến mức các cuộc khảo sát đã phát hiện rằng phần lớn nhân viên sẽ hoàn toàn né tránh việc đó. Dù vậy, vẫn có những việc bạn có thể làm hoặc không làm để tăng cơ hội thương lượng thành công và khiến việc này trở nên bớt đáng sợ hơn, dễ tiếp cận hơn.

Những việc cần làm khi thương lượng để được tăng lương

Bước vào một cuộc thương lượng mà không chuẩn bị là công thức dẫn đến thất bại. Vì vậy, chúng ta sẽ xem xét bốn điều rất quan trọng mà bạn luôn nên làm khi chuẩn bị cho một cuộc thương lượng để được tăng lương.

Tìm đúng thời điểm

Thời điểm là một phần thiết yếu của thương lượng, nhưng nhiều người lại quên rằng bạn phải suy nghĩ về thời điểm ở cả cấp độ vĩ mô và vi mô.

Ở cấp độ vi mô, bạn cần xem xét những sự kiện diễn ra trực tiếp xung quanh thời điểm bạn đưa ra yêu cầu. Ví dụ, nếu sếp của bạn đang có một ngày căng thẳng hoặc bạn vừa làm hỏng một dự án, hãy chọn một thời điểm khác.

Còn nếu ngược lại, đó là một ngày tốt tại nơi làm việc hoặc bạn vừa chứng minh năng lực của mình qua một số nhiệm vụ quan trọng, thì điều này sẽ mang lại cho bạn cơ hội tốt hơn cho một cuộc trò chuyện cởi mở, dễ đón nhận. Ở cấp độ vĩ mô, bạn phải lên chiến lược cho thời điểm của mình. Đừng chỉ “tóm lấy” sếp bằng một cuộc trò chuyện về tăng lương một cách đột ngột, chẳng có gì báo trước. Hãy tạo bối cảnh.

Hãy nói chuyện với sếp về các mục tiêu phát triển của bạn đủ sớm để khi bạn bắt đầu cuộc thương lượng để được tăng lương, họ hiểu được bạn đang xuất phát từ đâu.

Sử dụng dữ liệu vững chắc

Hãy đưa ra một lập luận thật mạnh cho bản thân trong quá trình thương lượng bằng cách dựa trên các dữ kiện lạnh lùng, chắc chắn. Những điều này nên bao gồm cả xu hướng thị trường và phần đóng góp của chính bạn trong vai trò của mình. Hãy nghiên cứu về mức lương trung bình cho vị trí hoặc khu vực của bạn và trình bày chúng như là sự biện minh cho quan điểm của bạn.

Ví dụ, nếu bạn đang bị trả lương thấp hơn so với các đồng nghiệp của mình và không có lý do xác đáng nào, việc nêu điều này với sếp có thể giúp họ thấy rõ rằng bạn bắt đầu nhìn ra bên ngoài, và họ khó có thể chấp nhận rủi ro khi mất bạn và phải đối mặt với việc tuyển dụng một vị trí trống.

Còn đối với bản thân bạn, nếu bạn là kiểu người cảm thấy ngượng khi nghe giống như đang khoe khoang hoặc tỏ ra kiêu ngạo, thì việc tổng hợp dữ liệu về việc sự hiện diện của bạn đã tác động tích cực đến nhà tuyển dụng như thế nào—đặc biệt nếu bạn có thể chứng minh bằng những con số—có thể là một cách tuyệt vời để “nâng” bản thân mà không thấy khó xử. Nó cũng giúp xác định rõ giá trị mà công việc của bạn mang lại.

Tính đến sự phát triển của bạn

Hãy đưa sự trưởng thành nghề nghiệp của bạn trong thời gian làm việc với công ty lên trong các cuộc thương lượng. Nếu bạn có thể chứng minh rằng bạn đã nâng cao kiến thức, tăng hiệu suất, mở rộng phạm vi các nhiệm vụ bạn đảm nhiệm, hoặc một vài trong số đó kết hợp với nhau, thì điều đó sẽ tạo nên một lập luận rất thuyết phục để đề nghị tăng mức bồi thường.

Bạn cũng nên hướng đến một cách tiếp cận phát triển theo tương lai. Hãy nói về việc bạn có thể mang lại lợi ích cho nhà tuyển dụng nhiều hơn nữa như thế nào khi bạn tiếp tục lộ trình phát triển của mình—đặc biệt khi lộ trình đó bao gồm nhiều vai trò và nhiệm vụ thiết yếu, tạo tác động hơn.

Lấy quyền kiểm soát cuộc thương lượng

Có thể rất dễ cảm thấy lo lắng hoặc không thoải mái khi bước vào cuộc thương lượng để xin tăng lương, nhưng cảm giác đó dựa trên một ngộ nhận. Thay vì xem cuộc thương lượng như việc van xin hay xin trợ cấp từ cấp trên, hãy coi đó là một cuộc thảo luận giữa hai người trưởng thành để tìm ra một giải pháp phù hợp cho cả hai bên.

Có vài “mẹo” về mặt sinh lý mà bạn có thể dùng để kiểm soát sự lo lắng. Thay vì nín thở hoặc thở dồn dập, hãy điều tiết bằng cách thở sâu và có kiểm soát. Hãy mang sẵn một ly nước và uống một ngụm mỗi khi bạn cảm thấy lo lắng hoặc cần thời gian để suy nghĩ. Dù bạn không cần thời gian để suy nghĩ, cũng đừng vội vàng lên tiếng mỗi khi có khoảng im lặng. Luôn chừa một khoảng dừng ngắn.

Những việc không nên làm khi thương lượng để được tăng lương

Dễ dàng lên kế hoạch chiến lược và tiến hành theo đó, nhưng việc thay đổi—hoặc thậm chí cân nhắc—những điều bạn vẫn làm theo thói quen có thể còn khó hơn. Vì vậy, hãy xem bốn điều bạn không nên làm khi thương lượng để được tăng lương.

Đừng quên các yếu tố khác

Nếu bạn đã nghiên cứu mức lương trung bình trong ngành và thấy lương của bạn thấp hơn, thì đừng vội lao ngay vào cuộc thương lượng, chỉ dựa vào thông tin đó.

Có nhiều yếu tố cấu thành lương của một nhân viên. Một số yếu tố trong đó có thể rộng hơn, như bạn sống ở đâu và việc trả lương theo kinh nghiệm trong ngành.

Các yếu tố khác có thể cụ thể hơn cho tình huống của bạn, như tình hình tài chính của nhà tuyển dụng, hoặc việc bạn có bao phủ hay không bao phủ đúng danh mục nhiệm vụ mà bạn đảm nhiệm.

Nếu bạn không để ý đến những điều này, bạn sẽ thấy khó để đạt được điều bạn muốn từ cuộc thương lượng.

Đừng quên những người ra quyết định khác

Bạn có thể quen việc đưa mọi vấn đề công việc của mình lên với sếp, nhưng hãy nhớ rằng trừ khi họ là người—(nếu có)—thì.

Việc bước vào cuộc thương lượng với sự hiểu lầm này không chỉ khiến người chủ—và đôi khi thậm chí không chỉ dừng ở đó—mà họ cũng có thể không có thẩm quyền để tự mình phê duyệt việc tăng lương cho bạn.

Các cổ đông, giám đốc, và quản lý cấp cao đều có thể có phần trong quyết định về lương của nhân viên, và HR thường có các hướng dẫn để các nhà quản lý làm bạn rối chiến thuật của bạn, nhưng nó cũng có thể dẫn đến sự bực bội và căng thẳng nếu bạn cảm thấy sếp của bạn cố chấp hoặc đối đầu, trong khi thực tế lý do khiến họ chần chừ hoặc từ chối có thể là họ không có lựa chọn cá nhân trong vấn đề này và sẽ làm thay bạn nếu bạn cho họ thời gian để làm như vậy.

Đừng chỉ tập trung vào một chương trình thăng chức truyền thống

Nếu ý tưởng thăng chức của bạn là “bậc thang” doanh nghiệp cổ điển—một hệ thống thứ bậc các quản lý đi lên cho đến CEO—thì bạn có thể đang bỏ lỡ nhiều cơ hội tăng lương nằm ngoài lộ trình thăng tiến đó.

Giữ tư duy này và dẫn đầu bằng nó sẽ giới hạn các lựa chọn của nhà tuyển dụng. Nó thậm chí còn có thể phản tác dụng gấp đôi nếu một thứ như chuyên môn hóa thay vì làm quản lý lại mang đến cho bạn vừa mức lương cao hơn vừa nhiều niềm vui hơn trong vai trò của bạn.

Đừng cảm thấy bị mắc kẹt bởi nhà tuyển dụng của bạn

Lòng trung thành là một phẩm chất đáng ngưỡng mộ, nhưng nếu nó chỉ đi theo một hướng, thì bạn sẽ tự gây hại cho mình mà không có lợi ích gì. Đừng để nhà tuyển dụng lợi dụng lòng trung thành của bạn. Nếu các cuộc thương lượng của bạn với nhà tuyển dụng thất bại và có vẻ như bạn sẽ không bao giờ tìm kiếm nơi làm việc khác, thì bạn sẽ bị mắc kẹt ở đúng vị trí đó.

Việc rời khỏi một tình huống việc làm không thỏa mãn luôn nằm trong khả năng kiểm soát của bạn. Dù bạn cảm thấy mình sẽ khó đáp ứng các mô tả công việc của các vị trí tuyển dụng, hãy nắm lấy cơ hội và nộp đơn vào những công việc đó. Thường thì nhà tuyển dụng không tìm kiếm một người “khớp” 100%, và họ cũng không thể tìm ra một người như vậy.

Những suy nghĩ cuối cùng

Chúng ta đã học được tám mẹo quan trọng nhất về những việc cần làm hoặc không nên làm khi thương lượng để được tăng lương. Vì vậy, nếu bạn đã lên kế hoạch cho cuộc thảo luận này với sếp trong một thời gian, bạn đã sẵn sàng để bước vào thử thách.