Chiến lược nâng cao khả năng hiển thị và bảo vệ dữ liệu M&A

Nhưng khi bạn nghĩ về M&A, an ninh mạng thường không phải là điều được ưu tiên hàng đầu. Tuy nhiên, khả năng hiển thị dữ liệu và bảo vệ dữ liệu là yếu tố then chốt cho sự thành công của M&A. Ví dụ, trong một cuộc khảo sát được West Monroe Partners thực hiện vào tháng 12 năm 2020, 60% người được hỏi cho biết các vấn đề về an ninh mạng đã được phát hiện tại một công ty mục tiêu sau khi thương vụ hoàn tất, dẫn đến việc giảm giá trị thỏa thuận. Nếu không có bảo mật dữ liệu vững chắc, mọi kế hoạch tốt nhất cho một M&A thành công có thể không còn quan trọng, và rủi ro của thương vụ có thể tăng lên một cách đáng kể.

Vai trò của khả năng hiển thị dữ liệu trong sự thành công của M&A

Trong môi trường kinh doanh hiện đại dựa trên dữ liệu, việc tiếp cận dữ liệu chính xác và đầy đủ là điều cần thiết để đưa ra các quyết định sáng suốt trong quá trình M&A. Khả năng hiển thị đối với dữ liệu nhạy cảm giúp các tổ chức đánh giá giá trị và các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến giao dịch, đồng thời có thể đảm bảo việc tích hợp sau sáp nhập diễn ra suôn sẻ.

Nhưng việc đạt được khả năng hiển thị là một thách thức lớn đối với hầu hết các tổ chức. Mặc dù tầm quan trọng của khả năng hiển thị dữ liệu là rất lớn, nhiều công ty vẫn gặp khó khăn trong việc hiểu rõ dữ liệu nhạy cảm mà họ nắm giữ hoặc các tổ chức mục tiêu nắm giữ dữ liệu gì. Thiếu khả năng hiển thị có thể dẫn đến định giá không chính xác, các vấn đề tuân thủ và khó khăn trong tích hợp, cuối cùng làm suy giảm sự thành công của giao dịch M&A. Khả năng hiển thị dữ liệu chính xác là cần thiết cho các mục sau:

Đánh giá các mục tiêu M&A tiềm năng

Để một giao dịch M&A thành công, cả công ty mua lại và công ty mục tiêu đều phải có sự hiểu biết toàn diện về dữ liệu mà họ nắm giữ. Dữ liệu liên quan có thể bao gồm hồ sơ tài chính, thông tin khách hàng, sở hữu trí tuệ và các dữ liệu nhạy cảm khác dùng để đánh giá giá trị và các lợi ích cộng hưởng tiềm năng của công ty mục tiêu. Với cái nhìn rõ ràng về dữ liệu này, công ty mua lại có thể đưa ra các quyết định sáng suốt về thương vụ, nhận diện các rủi ro tiềm ẩn và xác định mức định giá phù hợp cho công ty mục tiêu.

Ra quyết định và đàm phán

Trong giai đoạn đàm phán của một thương vụ M&A, cả hai bên phải chia sẻ dữ liệu liên quan đến giao dịch. Sự minh bạch về dữ liệu nhạy cảm cho phép cả hai bên hiểu rõ hơn về hoạt động, tài sản và các khoản nợ của nhau, từ đó giúp các cuộc đàm phán hiệu quả hơn và đạt được các điều khoản mang lại lợi ích cho cả hai bên. Với khả năng hiển thị dữ liệu tốt, các điểm có thể khiến giao dịch đổ vỡ và những khu vực đáng lo ngại có thể được nhận diện và xử lý trước khi tiến tới.

Bảo mật dữ liệu và tuân thủ

Các giao dịch M&A thường liên quan đến việc chuyển giao một lượng lớn dữ liệu nhạy cảm, có thể khiến cả hai tổ chức đối mặt với nguy cơ rò rỉ dữ liệu và không tuân thủ quy định. Việc đảm bảo dữ liệu nhạy cảm được bảo vệ đầy đủ và tuân thủ các quy định liên quan (như GDPR hoặc CCPA) là điều thiết yếu để giảm thiểu các rủi ro gắn với giao dịch. Các tổ chức hoạt động qua biên giới có thể chịu sự điều chỉnh bởi các quy định tuân thủ khác nhau. Các công ty có khả năng hiển thị dữ liệu vững chắc sẽ có vị trí tốt hơn để đánh giá mức độ sẵn sàng tuân thủ của mình và của tổ chức mục tiêu, từ đó giảm khả năng xảy ra các hậu quả pháp lý hoặc tài chính bất ngờ do không tuân thủ.

Khi thiếu khả năng hiển thị sẽ phát sinh các rủi ro và “bẫy” trong M&A

Các công ty hiểu và xử lý các rủi ro cũng như thách thức liên quan đến việc thiếu khả năng hiển thị dữ liệu thường được trang bị tốt hơn cho các giao dịch M&A thành công và có thể tránh các bẫy tiềm ẩn, bao gồm các điều sau:

Định giá công ty mục tiêu không chính xác

Thiếu khả năng hiển thị đối với dữ liệu nhạy cảm có thể dẫn đến những giả định không chính xác về giá trị của công ty mục tiêu, từ đó có thể dẫn đến việc trả quá giá hoặc trả chưa đủ cho việc mua lại. Định giá không chính xác có thể ảnh hưởng đến ROI của công ty mua lại và thậm chí gây hại cho sự thành công dài hạn của thực thể mới được hình thành.

Các vấn đề tuân thủ pháp lý và quy định tiềm ẩn

Thiếu khả năng hiển thị đối với dữ liệu nhạy cảm có thể dẫn đến các vấn đề tuân thủ pháp lý và quy định không lường trước được. Ví dụ, nếu sau khi mua lại, công ty mục tiêu bị phát hiện là không tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu, công ty mua lại có thể phải đối mặt với các khoản tiền phạt, hình phạt và thiệt hại về uy tín. Việc xác định và giải quyết các vấn đề tuân thủ sớm trong quy trình M&A là rất quan trọng để giảm thiểu các rủi ro này và bảo vệ công ty mua lại khỏi các trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn.

Thách thức tích hợp và các chi phí phát sinh ngoài dự kiến

Hệ quả của việc thiếu khả năng hiển thị dữ liệu cũng có thể được cảm nhận trong giai đoạn tích hợp sau sáp nhập. Việc hợp nhất các hệ thống, quy trình và dữ liệu là một thách thức lớn, nhưng thiếu hiểu biết về bất kỳ dữ liệu nhạy cảm nào có liên quan có thể dẫn đến các sai lầm tốn kém, kéo dài tiến độ và gây kém hiệu quả trong vận hành. Ngoài ra, các lỗ hổng bảo mật dữ liệu chưa được phát hiện có thể dẫn đến rò rỉ dữ liệu và các sự cố bảo mật khác.

Thiệt hại về uy tín, mất niềm tin của khách hàng

Trong trường hợp xảy ra rò rỉ dữ liệu hoặc vấn đề tuân thủ do thiếu khả năng hiển thị dữ liệu trong một giao dịch M&A, thực thể mới được hình thành có thể phải chịu những tác động xấu kéo dài đối với thương hiệu và vị thế trên thị trường của công ty, cuối cùng làm suy giảm giá trị của thương vụ mua lại.

Ba Chiến lược để Cải thiện Khả năng Hiển thị Dữ liệu trong M&A

Như đã nêu ở trên, các “bẫy” và rủi ro từ việc thiếu khả năng hiển thị dữ liệu là rất lớn. Các thông lệ tốt để thúc đẩy khả năng hiển thị dữ liệu cho một M&A thành công bao gồm:

Tiến hành kiểm toán dữ liệu và đánh giá toàn diện

Trước khi tiến hành một giao dịch M&A, cả hai bên nên thực hiện các cuộc kiểm toán dữ liệu và đánh giá kỹ lưỡng để có được sự hiểu biết rõ ràng về dữ liệu nhạy cảm của mình. Quy trình này bao gồm việc xác định, phân loại/xếp hạng và đánh giá tính toàn vẹn cũng như mức độ an ninh của dữ liệu, đồng thời xác định mức độ tuân thủ của dữ liệu đó đối với các quy định liên quan. Các cuộc kiểm toán dữ liệu và đánh giá có thể giúp phát hiện các vấn đề tiềm ẩn và cung cấp những thông tin có giá trị cho việc ra quyết định trong suốt quá trình giao dịch.

Triển khai các khung và quy trình quản trị dữ liệu

Việc thiết lập các khung quản trị dữ liệu và kỹ thuật vững chắc có thể cải thiện đáng kể khả năng hiển thị dữ liệu và bảo vệ dữ liệu trong quá trình M&A. Quản trị dữ liệu là việc đặt ra các chính sách, tiêu chuẩn và quy trình để quản lý và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm, đồng thời phân công trách nhiệm cho các vai trò cụ thể trong tổ chức.

Quản trị quyền truy cập dữ liệu, tập trung đặc biệt vào việc kiểm soát và giám sát quyền truy cập vào các tài sản dữ liệu của một tổ chức, cũng rất thiết yếu cho các M&A. Các công ty tham gia sẽ muốn trả lời các câu hỏi về quản trị quyền truy cập dữ liệu này:

•   Nội dung mang tính then chốt cho doanh nghiệp của tôi nằm ở đâu?

•   Dữ liệu nhạy cảm của tôi có đang được chia sẻ chỉ với những người được ủy quyền để xem hay không?

•   Dữ liệu đã từng được chia sẻ hoặc được truy cập không phù hợp chưa?

Bằng cách triển khai các thực hành quản trị dữ liệu vững mạnh, các công ty có thể đảm bảo rằng dữ liệu nhạy cảm được

quản lý, bảo vệ và tuân thủ nhất quán với các yêu cầu quy định trong suốt quá trình M&A.

Tận dụng các giải pháp quản lý trạng thái bảo mật dữ liệu

Các giải pháp quản lý trạng thái bảo mật dữ liệu (DSPM) có thể giúp các tổ chức có được khả năng hiển thị tốt hơn đối với dữ liệu nhạy cảm của mình và xác định các lỗ hổng tiềm ẩn. DSPM cho phép các tổ chức có cái nhìn rõ ràng về “dữ liệu ở đâu, ai có quyền truy cập và cách nào được sử dụng” đối với dữ liệu nhạy cảm của họ: nơi dữ liệu nằm, ai có quyền truy cập và nó đã được dùng như thế nào. Các giải pháp DSPM tốt nhất có thể tự động phát hiện, phân loại và khắc phục dữ liệu — dù đó là dữ liệu có cấu trúc hay không có cấu trúc và được lưu trữ trên nền tảng đám mây hay tại chỗ (on-premises).

Các giải pháp DSPM vững chắc phát triển sự hiểu biết theo ngữ nghĩa về dữ liệu và cung cấp chế độ xem theo danh mục chủ đề đối với toàn bộ dữ liệu nhạy cảm — từ tài chính đến sở hữu trí tuệ, từ dữ liệu bí mật doanh nghiệp đến PII/PCI/PHI. Các công cụ này giúp các công ty chủ động xử lý các vấn đề bảo mật dữ liệu và cải thiện tổng thể trạng thái bảo mật dữ liệu của họ.

Bằng cách triển khai các chiến lược này, đầu tư vào các thực hành quản lý dữ liệu phù hợp và tận dụng đúng công cụ cũng như chuyên môn, các công ty có thể cải thiện đáng kể khả năng hiển thị dữ liệu trong các giao dịch M&A. Bằng cách làm như vậy, họ có thể đạt được các mục tiêu then chốt của một M&A thành công, đưa ra các quyết định sáng suốt hơn, bảo vệ dữ liệu riêng tư, giảm thiểu rủi ro và tối đa hóa các lợi ích tiềm năng của thương vụ.