Lạm phát đang tăng lên. Chi phí hợp đồng Bureau đang theo sau

Trong những năm gần đây, lạm phát đã vượt quá 10%, và nhiều hợp đồng của cơ quan đã theo đó tăng lên. Đối với các tổ chức hoạt động theo các điều khoản liên kết RPI không giới hạn, điều này đã dẫn đến mức tăng chi phí từ 30–40% trong vòng ba năm, mặc dù khối lượng không thay đổi.

Điều này không do nhu cầu thúc đẩy. Nó nằm trong hợp đồng.

Khi lạm phát tăng, các điều khoản này tự động áp dụng. Mỗi lần tăng hàng năm dựa trên lần trước, dần dần thay đổi cơ sở chi phí. Với biến động giá nhiên liệu và áp lực địa chính trị liên tục, dự kiến lạm phát sẽ duy trì trên mức bình thường lịch sử, với hầu hết dự báo chỉ ra mức trên 3%. Điều này đặt lại kỳ vọng.

Trong các hợp đồng của cơ quan, tác động là trực tiếp. Nhiều thỏa thuận vẫn bao gồm các mức tăng liên kết RPI không giới hạn, nghĩa là chi phí vẫn tiếp tục tăng bất kể sự thay đổi trong sử dụng.

Đối với các tổ chức có hợp đồng nhiều năm, điều này tạo ra hiệu ứng cộng dồn chỉ bây giờ mới trở nên rõ ràng.

Cạm bẫy hợp đồng RPI

Các điều khoản liên kết RPI thường được chấp nhận như tiêu chuẩn khi ký hợp đồng.

Thông thường, sự chú ý tập trung vào giá cả chính, cam kết tối thiểu và phạm vi dịch vụ. Các điều khoản về lạm phát ít được xem xét kỹ và thường được coi là chi tiết phụ.

Nhiều hợp đồng hiện tại phản ánh những giả định đó.

Chi phí tăng dần đều, với các mức tăng hàng năm được áp dụng qua từng năm. Mỗi điều chỉnh dựa trên lần trước.

Quy mô của các mức tăng đó đã thay đổi.

Hiện nay, mức tăng 30–40% đã được thấy trong các hợp đồng mà khối lượng sử dụng vẫn ổn định.

Điều này không phải lúc nào cũng rõ ràng ngay lập tức. Các mức tăng thường được quy cho điều kiện giá chung thay vì cơ chế của hợp đồng. Chi tiêu của cơ quan thường được phân bổ qua nhiều nhóm hoặc ngân sách, khiến việc xác định nguyên nhân khó hơn.

Đến khi nhận thức đầy đủ về tác động, nó đã được tích hợp vào chi tiêu liên tục.

Cấu trúc hợp đồng cũng đang phân hóa. Một số tổ chức hiện hoạt động với các mức tăng có giới hạn hoặc các biện pháp thay thế như CPI. Những tổ chức khác vẫn tiếp tục với các điều khoản liên kết RPI không giới hạn.

Ở những nơi còn giữ các cấu trúc này, chi phí tăng nhanh hơn theo thời gian, ngay cả khi khối lượng sử dụng tương tự. Điều này làm lệch vị trí chi phí tổng thể khỏi thị trường rộng lớn hơn.

Tại sao chi phí tăng mà không có sự thay đổi trong sử dụng

Các mức tăng chi phí như vậy hiếm khi bắt nguồn từ sự thay đổi trong nhu cầu.

1. Dấu hiệu đầu tiên thường là hóa đơn

Đối với nhiều tổ chức, vấn đề trở nên rõ ràng qua việc chi tiêu tăng lên.

Tổng chi phí tăng theo từng năm, mặc dù khối lượng ổn định, sản phẩm không đổi và nhu cầu không thay đổi. Trong một số trường hợp, sử dụng có thể giảm trong khi chi phí vẫn tiếp tục tăng.

Điều này thường được quy cho áp lực giá chung.

2. Cơ chế nằm trong hợp đồng

Khi có các điều khoản liên kết RPI, các mức tăng đã được tích hợp trong cấu trúc giá. Mỗi lần tăng cộng dồn, và theo thời gian, tác động thể hiện trong tổng chi tiêu chứ không phải từng khoản phí riêng lẻ.

Không có một sự kiện kích hoạt duy nhất. Giá điều chỉnh đều đặn, độc lập với mức sử dụng.

3. Giá cũ tích tụ tác động

Điều này thường đi kèm với các mức giá chưa được xem xét lại.

Các hợp đồng được gia hạn hoặc tiếp tục mà không rõ ràng về cách các mức giá so sánh trên thị trường. Bí mật hạn chế khả năng nhìn thấy rõ, và không có so sánh bên ngoài, giá thường ít bị thách thức.

Áp dụng lạm phát vào các mức giá cơ bản đó làm tăng tốc độ tăng.

4. Quy mô làm tăng tác động

Đối với các tổ chức hoạt động quy mô lớn, những khác biệt nhỏ về giá đơn vị trở nên đáng kể.

Khi các mức giá đó được áp dụng trên khối lượng lớn và tăng hàng năm, tác động cộng dồn có thể làm thay đổi đáng kể tổng chi tiêu.

5. Nhận thức thường đến muộn

Chi phí tăng dần tích tụ và thường chỉ được chú ý khi đạt đến mức khó hấp thụ.

Lúc đó, chúng đã được áp dụng qua nhiều chu kỳ hóa đơn và trở thành phần của tỷ lệ chi tiêu liên tục.

Thường thì sự chú ý vẫn tập trung vào sử dụng hoặc hành vi của nhà cung cấp, trong khi nguyên nhân chính nằm trong hợp đồng.

Hệ quả đối với kiểm soát chi phí

Khi giá cả vận động độc lập với nhu cầu, nó trở nên ít phản ứng với các biện pháp vận hành.

Theo thời gian, điều này làm giảm khả năng nhìn thấy và dự báo chi phí, giải thích và kiểm soát chúng.

Thương lượng lại các điều khoản lạm phát

Đối với nhiều tổ chức, ưu tiên là lấy lại quyền kiểm soát mà không cần chờ đến kỳ gia hạn hợp đồng.

Điều này bắt đầu bằng việc hiểu rõ cách các điều khoản hiện tại so sánh với thị trường. Nếu không có bối cảnh đó, rất khó đánh giá xem các điều khoản lạm phát còn phù hợp hay giá đã vượt quá mức.

Khi đã xác định rõ vị trí, các cuộc thảo luận trở nên tập trung hơn.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí là:

• cách áp dụng mức tăng hàng năm
• liệu mức tăng đó có giới hạn không
• liệu RPI còn phù hợp hay không

Các điều chỉnh có mục tiêu trong những lĩnh vực này có thể thay đổi đáng kể cách chi phí phát triển trong thời gian còn lại của hợp đồng.

Những yếu tố này thường chỉ được xem xét lại khi đến kỳ gia hạn. Đến lúc đó, cơ sở chi phí đã thay đổi và khả năng điều chỉnh bị hạn chế.

Khi có bối cảnh thị trường hỗ trợ, nhà cung cấp sẽ tham gia thảo luận. Trọng tâm chuyển sang so sánh các điều khoản giữa các tổ chức tương tự.

Mỗi chu kỳ tăng làm nâng mức nền cho lần sau. Hành động sớm hơn giới hạn tác động cộng dồn và giảm công sức cần thiết để xử lý sau này.

Đối với các tổ chức có chi tiêu dữ liệu lớn, điều này liên quan đến kiểm soát. Phù hợp các điều khoản lạm phát với điều kiện hiện tại giúp ổn định chi phí và cải thiện khả năng dự báo trong tương lai.

Điều này có ý nghĩa gì đối với các lãnh đạo cấp cao

Giá liên kết RPI hiện đang ảnh hưởng đến chi phí theo những cách mà nhiều hợp đồng ký kết trước đây chưa dự đoán được.

Cấu trúc hợp đồng đang định hình chi tiêu nhiều hơn là mức sử dụng thực tế. Khi các mức tăng tích tụ theo thời gian mà không rõ ràng liên kết với hoạt động, khả năng nhìn thấy giảm và kiểm soát trở nên khó khăn hơn.

Đối với các nhà lãnh đạo cấp cao, điều này có những tác động rõ ràng:

• dự báo trở nên kém chính xác hơn
• chi phí khó giải thích và thách thức hơn
• hành vi định giá lệch khỏi nhu cầu

Các tổ chức xử lý hiệu quả vấn đề này tập trung vào cách giá cả hoạt động trong các hợp đồng hiện tại và hành động khi nó không còn phản ánh điều kiện hiện tại.

Thường bắt đầu bằng việc so sánh với các tổ chức có hồ sơ hoạt động tương tự.

Không có điểm tham chiếu đó, rất khó xác định xem mức tăng chi phí có phù hợp với thị trường hay do các điều khoản không đổi gây ra.

Vấn đề thường được tiếp cận chỉ qua giá cả, chứ không phải cấu trúc hợp đồng. Phân biệt này ảnh hưởng đến tốc độ kiểm soát chi phí trở lại.

Đối với các tổ chức có chi tiêu dữ liệu lớn, tác động tài chính có thể rất lớn trong suốt thời gian hợp đồng.

Duy trì kiểm soát phụ thuộc vào việc hiểu rõ ba điều: ** cách xác định chi phí. cách nó phát triển theo thời gian, cách nó so sánh với thị trường rộng hơn.**