Ví dụ về Ủy nhiệm Chi: Hướng dẫn đầy đủ của bạn để điền Ủy nhiệm Chi đúng cách

Gửi tiền an toàn mà không cần dùng tiền mặt, séc hoặc thẻ tín dụng? Một đơn tiền gửi có thể là câu trả lời của bạn. Dù bạn đang thanh toán hóa đơn hay chuyển tiền cho người không quen biết rõ, việc biết cách điền đơn tiền gửi đúng cách là điều thiết yếu. Hãy cùng đi qua toàn bộ quy trình và bao quát mọi điều bạn cần biết.

Bạn Nên Mua Đơn Tiền Gửi Ở Đâu?

Trước khi hoàn thành một đơn tiền gửi, bạn cần biết nơi nào để lấy một cái. Có nhiều lựa chọn dành cho bạn:

• Western Union và MoneyGram
• Bưu điện Hoa Kỳ (USPS)
• Các nhà bán lẻ như Walmart và các chuỗi nhà thuốc lớn
• Cửa hàng tạp hóa, trạm xăng và các cửa hàng tiện lợi
• Ngân hàng hoặc liên đoàn tín dụng của bạn (nếu bạn có tài khoản)

Lưu ý rằng giới hạn có thể khác nhau tùy nhà cung cấp. Ví dụ, USPS giới hạn mỗi đơn tiền gửi nội địa tối đa là $1,000. Mỗi địa điểm cũng tính phí khác nhau—thường từ $1 và $5 cho mỗi đơn—vì vậy, so sánh giá có thể giúp bạn tiết kiệm tiền.

Những Thông Tin Nào Bạn Thực Sự Cần Trên Một Đơn Tiền Gửi?

Hãy nghĩ đơn tiền gửi như một séc trả trước. Giống như séc, nó yêu cầu các thông tin cụ thể để hợp lệ và hoạt động. Dưới đây là những gì bạn sẽ điền trên bất kỳ đơn tiền gửi nào:

• Tên người nhận (người hoặc doanh nghiệp nhận tiền)
• Địa chỉ đầy đủ của người nhận
• Tên và địa chỉ của bạn (là người mua)
• Ngày giao dịch
• Số tiền
• Mục đích hoặc ghi chú (tùy chọn nhưng hữu ích cho việc thanh toán hóa đơn)

Người nhận sau đó có thể gửi tiền vào tài khoản ngân hàng của họ hoặc đổi lấy tiền mặt như một séc bình thường sau khi ký tên phía sau.

Hướng Dẫn Từng Bước: Cách Điền Đơn Tiền Gửi Ví Dụ

Bắt đầu với Thông Tin Người Nhận

Bắt đầu bằng cách điền tên người nhận vào ô “Pay to the Order of”. Viết rõ ràng bằng mực—điều này giúp tránh sửa đổi nếu đơn tiền gửi bị mất. Hoàn thành ô này trước là rất quan trọng vì nếu bỏ trống, ai cũng có thể thêm tên và đổi lấy tiền mặt.

Dưới ô tên, bạn sẽ thấy chỗ cho địa chỉ của người nhận. Dù là địa chỉ nhà hoặc địa điểm doanh nghiệp, hãy viết rõ ràng và kiểm tra kỹ từng chi tiết.

Thêm Thông Tin Của Bạn Như Người Mua

Tiếp theo, điền tên của bạn vào phần “From” hoặc “Purchaser”. Thường thì địa chỉ của bạn sẽ nằm ngay dưới đó. Những chi tiết này xác định bạn là người mua đơn tiền gửi và rất quan trọng để ghi chép.

Thêm Mục Đích Thanh Toán Vào Dòng Ghi Chú

Nếu đơn tiền gửi của bạn có ô ghi chú, hãy sử dụng nó. Viết “Thanh toán cho mua xe cũ” hoặc “Hóa đơn số #12345” để cung cấp tham chiếu rõ ràng cho cả bạn và người nhận. Điều này đặc biệt quan trọng khi thanh toán hóa đơn—bao gồm số tài khoản của bạn ở đây.

Ký Trước Khi Gửi

Hầu hết các đơn tiền gửi yêu cầu chữ ký của bạn, mặc dù các đơn của USPS là ngoại lệ. Không bao giờ ký tên phía sau đơn tiền gửi; phần đó dành cho người nhận. Chữ ký của bạn ở phía trước hoàn tất đơn và sẵn sàng để gửi đi.

Tránh Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Điền Đơn Tiền Gửi

Những lỗi nhỏ có thể làm chậm thanh toán hoặc khiến đơn tiền gửi bị từ chối:

• Viết sai tên người nhận hoặc viết không rõ ràng
• Nhập sai hoặc thiếu địa chỉ
• Để trống ô tên người nhận
• Viết sai tên hoặc địa chỉ của chính bạn
• Quên ghi số tài khoản khi thanh toán hóa đơn
• Ký sai vị trí hoặc quên ký hoàn toàn
• Để quên biên lai của bạn

Điều cuối cùng quan trọng hơn bạn nghĩ. Biên lai của bạn có chứa số theo dõi—rất cần thiết nếu bạn cần hủy hoặc thay thế một đơn tiền gửi bị mất hoặc bị đánh cắp.

Sau Khi Bạn Điền Xong Mọi Thứ

Xem lại kỹ đơn tiền gửi đã hoàn thành trước khi giao cho người khác. Nếu phát hiện lỗi, hãy yêu cầu nhà phát hành sửa chữa thay vì tự cắt bỏ. Nếu bạn đã thanh toán, có thể cần hủy và mua lại.

Sau khi thanh toán được chấp thuận, giữ biên lai của bạn cẩn thận. Nó là bằng chứng mua hàng và chứa số theo dõi để theo dõi khi nào đơn tiền gửi được đổi lấy tiền mặt. Nếu không có, việc lấy lại tiền từ một đơn bị mất hoặc bị đánh cắp sẽ khó khăn hơn nhiều.

Hầu hết các nhà phát hành chấp nhận tiền mặt hoặc thẻ ghi nợ để thanh toán, mặc dù một số chấp nhận thẻ tín dụng. Dự trù cho giá trị mặt và phí của nhà phát hành—thường từ $1 đến $5.

Đơn Tiền Gửi Có Phù Hợp Với Bạn Không?

Đơn tiền gửi cung cấp sự an toàn mà tiền mặt không có, và khác với séc, chúng đảm bảo có tiền ngay lập tức. Tuy nhiên, chúng yêu cầu biết cách điền đúng để tránh rắc rối.

Nếu việc tìm nơi bán đơn tiền gửi gặp khó khăn, hãy xem xét các phương án thay thế: séc cá nhân, séc có chứng nhận từ ngân hàng của bạn, hoặc các ứng dụng thanh toán di động để chuyển tiền nhanh hơn. Đối với những người thường xuyên thanh toán, mở tài khoản ngân hàng vừa tiện lợi vừa cung cấp thêm các tùy chọn quản lý tài chính.

Các Câu Hỏi Thường Gặp

Đơn tiền gửi có cần chữ ký không?
Có, đơn tiền gửi phải có chữ ký mới được đổi lấy tiền mặt hoặc gửi vào tài khoản. Chữ ký của bạn không cần có người làm chứng nếu bạn là người mua, nhưng ngân hàng của người nhận có thể yêu cầu xác minh trực tiếp khi gửi tiền.

Làm thế nào để gửi tiền từ đơn tiền gửi tôi nhận được?
Gửi như một séc bình thường. Ký tên phía sau, viết số tài khoản của bạn dưới chữ ký, rồi chụp hình để gửi qua điện thoại hoặc đưa vào máy ATM. Gửi trực tiếp tại ngân hàng có thể yêu cầu xác minh danh tính.

Ai được coi là người mua?
Người mua là người đã mua đơn tiền gửi. Nếu bạn đang thanh toán hóa đơn, bạn chính là người mua.

Chi phí trung bình là bao nhiêu?
Dự trù từ $1 đến $5 cho mỗi đơn, tùy theo địa điểm và nhà phát hành.

Giới hạn tối đa của một đơn tiền gửi là bao nhiêu?
USPS giới hạn mỗi đơn nội địa là $1,000. Các nhà cung cấp khác có thể có giới hạn khác.