## Phân loại chi phí doanh nghiệp: Chi phí cố định và chi phí biến đổi khác nhau như thế nào

Đối với nhà quản lý, việc phân biệt chi phí là yếu tố cơ bản trong quản lý tài chính. Chi phí cố định và chi phí biến đổi là hai loại có vai trò khác nhau trong cấu trúc chi phí của doanh nghiệp. Hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại này giúp chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định về định giá, đầu tư và lợi nhuận một cách thông minh hơn

### Tầm quan trọng của việc hiểu biết về chi phí

Trước khi đi sâu vào chi phí cố định và chi phí biến đổi, điều quan trọng là phải biết tại sao phân tích chi phí lại quan trọng đối với thành công của doanh nghiệp. Quản lý chi phí hiệu quả là yếu tố hướng dẫn giúp doanh nghiệp:

- Đặt giá sản phẩm hoặc dịch vụ phù hợp để bao phủ chi phí và tạo lợi nhuận
- Lập kế hoạch đầu tư và phân bổ nguồn lực một cách khôn ngoan
- Đánh giá điểm hòa vốn (Điểm hòa vốn) để xác định mục tiêu doanh số phù hợp
- Dự báo tác động của biến động thị trường đến sự ổn định tài chính

## Chi phí cố định (Fixed Cost): Thành phần chính của chi phí doanh nghiệp

### Định nghĩa và đặc điểm

Chi phí cố định là các khoản chi không thay đổi theo khối lượng sản xuất hoặc bán hàng. Dù doanh nghiệp phát triển hay tạm dừng hoạt động, các chi phí này vẫn phải trả đều đặn. Đây là lý do tại sao chi phí cố định thường được gọi là "Chi phí chung" hoặc "Chi phí sinh hoạt"

### Ví dụ về chi phí cố định trong doanh nghiệp

**Tiền thuê mặt bằng**: Nhà ở nhân viên, văn phòng hoặc khách sạn phải trả tiền thuê hàng tháng bất kể có nhiều khách hay ít khách. Tiền thuê này vẫn giữ nguyên

**Lương nhân viên cố định**: Nhân viên toàn thời gian hoặc hợp đồng dài hạn sẽ nhận lương cố định bất kể có nhiều hay ít công việc

**Chi phí bảo hiểm**: Bảo hiểm tài sản, bảo hiểm trách nhiệm hoặc các loại bảo hiểm khác của doanh nghiệp phải trả định kỳ

**Chi phí khấu hao tài sản**: Khi mua máy móc, tòa nhà hoặc xe tải, chi phí khấu hao sẽ được tính đều đặn theo tuổi thọ của tài sản

**Lãi vay ngân hàng**: Nếu doanh nghiệp vay tiền để bắt đầu hoặc mở rộng hoạt động, phải trả lãi theo hợp đồng hàng tháng, bất kể doanh nghiệp có lợi nhuận hay lỗ

**Chi phí tiện ích (cơ bản)**: Mặc dù một phần của chi phí điện, nước, internet có thể là chi phí biến đổi, nhưng phí dịch vụ (hợp đồng) được coi là chi phí cố định

### Tầm quan trọng của việc sử dụng chi phí cố định trong quản lý tài chính

Hiểu rõ chi phí cố định giúp doanh nghiệp:
- **Lập kế hoạch tài chính dài hạn**: Vì chi phí cố định ổn định, có thể dự báo chính xác các khoản chi
- **Xác định chi phí tối thiểu**: Doanh nghiệp cần bán sản phẩm với mức doanh thu đủ để trang trải ít nhất chi phí cố định
- **Đánh giá rủi ro**: Chi phí cố định cao đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cần có doanh thu liên tục, nếu không sẽ gặp khó khăn tài chính

## Chi phí biến đổi (Variable Cost): Chi phí linh hoạt theo tình hình

### Định nghĩa và đặc điểm chính

Chi phí biến đổi là các khoản chi tăng hoặc giảm trực tiếp theo khối lượng sản xuất hoặc bán hàng. Nếu doanh nghiệp sản xuất gấp đôi sản phẩm, chi phí biến đổi cũng tăng khoảng gấp đôi. Ngược lại, nếu doanh số giảm, chi phí biến đổi cũng giảm theo

### Các loại chi phí biến đổi

**Nguyên vật liệu và thành phần**: Nếu khách sạn quyết định chế biến thêm món ăn, chi phí nguyên liệu sẽ tăng lên. Tương tự, nếu khách ít hơn, chi phí nguyên vật liệu giảm

**Tiền lương trực tiếp (**: Nếu doanh nghiệp muốn tăng sản lượng, có thể cần thuê thêm nhân công theo giờ hoặc theo sản phẩm. Chi phí này tăng theo khối lượng công việc

**Chi phí đóng gói**: Với mỗi đơn vị sản phẩm bán ra, cần có bao bì như hộp, nhãn mác, ống nhựa, v.v.

**Chi phí vận chuyển và giao hàng**: Sản xuất nhiều hơn, giao nhiều hơn, chi phí vận chuyển cũng tăng

**Chi phí tiện ích )phụ thuộc(**: Sử dụng nhiều điện hơn trong sản xuất, phải trả nhiều tiền điện hơn

**Hoa hồng bán hàng**: Đại lý hoặc nhà phân phối nhận hoa hồng theo doanh số bán hoặc theo công thức hoa hồng liên quan đến thành tích

) Áp dụng chi phí biến đổi trong quản lý

Doanh nghiệp có thể sử dụng dữ liệu chi phí biến đổi để:
- **Cải thiện hiệu quả sản xuất**: Giảm chi phí nguyên vật liệu bằng cách tìm nhà cung cấp rẻ hơn
- **Điều chỉnh mức sản xuất**: Tăng hoặc giảm sản xuất theo nhu cầu thị trường
- **Đánh giá chi phí trên mỗi đơn vị**: Biết được chi phí của từng sản phẩm

## So sánh chi phí cố định và chi phí biến đổi

| Đặc điểm | Chi phí cố định | Chi phí biến đổi |
|--------|----------------|----------------|
| **Thay đổi** | Không thay đổi theo khối lượng sản xuất | Tăng giảm theo khối lượng sản xuất |
| **Ví dụ** | Tiền thuê, lương cố định, bảo hiểm | Nguyên vật liệu, lương trực tiếp |
| **Dự báo** | Có thể dự báo chính xác | Phụ thuộc vào doanh số bán hàng |
| **Tính linh hoạt** | Ít linh hoạt | Nhiều linh hoạt |
| **Ảnh hưởng đến điểm hòa vốn** | Ảnh hưởng lớn đến điểm hòa vốn | Ảnh hưởng đến chi phí trên mỗi đơn vị |

## Gộp lại: Cách tính tổng chi phí

### Công thức chi phí cố định và biến đổi

**Chi phí tổng = Chi phí cố định + ###Chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị × Số lượng sản phẩm(**

Ví dụ: Một khách sạn có chi phí cố định tháng là 100.000 đồng )Tiền thuê, lương nhân viên, bảo hiểm( và chi phí biến đổi trên mỗi phòng là 200 đồng )Thức ăn, chăn ga gối đệm, sản phẩm(

- Nếu có 300 phòng khách: Chi phí tổng = 100.000 + )200 × 300( = 160.000 đồng
- Nếu có 500 phòng khách: Chi phí tổng = 100.000 + )200 × 500( = 200.000 đồng

Trong ví dụ này, khi số lượng khách tăng, chi phí biến đổi tăng lên, còn chi phí cố định vẫn giữ nguyên

) Áp dụng công thức tính chi phí để ra quyết định

**Đặt giá**: Khách sạn cần đặt giá phòng cao hơn chi phí tổng trên mỗi phòng để tạo lợi nhuận

**Lập kế hoạch sản xuất**: Tính tổng chi phí giúp ban quản lý quyết định cần bán bao nhiêu để trang trải chi phí và đạt lợi nhuận mục tiêu

**Đánh giá đầu tư**: Nếu muốn tăng doanh thu, lựa chọn giữa đầu tư máy móc mới ###tăng chi phí cố định( hoặc thuê thêm nhân công )tăng chi phí biến đổi(, có thể so sánh tổng chi phí của từng phương án

## Phân tích tầm quan trọng trong quyết định kinh doanh

) Sử dụng dữ liệu chi phí để kiểm soát dòng tiền

- **Xác định chi phí quá cao**: Tiền thuê mặt bằng cao? Có thể chuyển sang địa điểm khác rẻ hơn
- **Tìm cách tiết kiệm**: Tìm nhà cung cấp có giá nguyên vật liệu thấp hơn
- **Cải thiện hiệu quả**: Giảm thất thoát, giảm chi phí thuê nhân công, giảm chi phí tiện ích

### Đặt mục tiêu lợi nhuận

Khi đã biết chi phí cố định và chi phí biến đổi, doanh nghiệp có thể:
- Tính điểm hòa vốn ###Break-even(: Số lượng cần bán để doanh thu bằng chi phí
- Đặt mục tiêu doanh số để đạt lợi nhuận mong muốn
- Đánh giá rủi ro khi thị trường biến động

## Kết luận

Chi phí cố định và chi phí biến đổi là thành phần chính trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Phân biệt rõ và hiểu đúng sự khác biệt của cả hai giúp nhà quản lý và chủ doanh nghiệp:

- **Đặt giá sản phẩm cạnh tranh**: Bao phủ tất cả chi phí và tạo lợi nhuận
- **Lập kế hoạch phát triển**: Hiểu rõ nhu cầu đầu tư và khả năng sinh lợi
- **Quản lý rủi ro**: Hiểu rõ độ ổn định và linh hoạt của chi phí
- **Chọn chiến lược tài chính**: Tăng chi phí cố định để giảm chi phí biến đổi hoặc ngược lại

Hiểu biết sâu sắc về chi phí cố định và chi phí biến đổi cùng với việc áp dụng đúng công thức tính chi phí là nền tảng vững chắc cho quản lý doanh nghiệp hiệu quả và xây dựng sự bền vững lâu dài