Chi phí biến đổi (Variable Cost) và Chi phí cố định (Fixed Cost) - Những điều nhà quản lý cần biết

Quản lý chi phí là yếu tố then chốt của thành công kinh doanh, bất kể là công ty nhỏ hay lớn. Hiểu rõ về phân loại chi phí giúp nhà quản lý đưa ra quyết định sáng suốt, từ việc định giá sản phẩm đến lập kế hoạch mở rộng kinh doanh. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào chi phí biến đổi là gì cũng như mối quan hệ giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi để cung cấp cho bạn các công cụ cần thiết trong quản trị doanh nghiệp.

Chi phí biến đổi (Variable Cost) - Định nghĩa và đặc điểm

Chi phí biến đổi là gì? Đó là chi phí thay đổi trực tiếp theo khối lượng sản xuất hoặc bán hàng. Khi sản lượng tăng, chi phí biến đổi cũng sẽ tăng theo tỷ lệ, và khi sản lượng giảm, chi phí biến đổi cũng giảm theo. Điều này khác với chi phí cố định, luôn giữ nguyên bất kể sản lượng nhiều hay ít.

Các đặc điểm nổi bật của chi phí biến đổi bao gồm:

Sự thay đổi theo khối lượng

Chi phí biến đổi có tính chất liên tục thay đổi. Nếu doanh nghiệp sản xuất nhiều hơn, chi phí biến đổi sẽ tăng lên; nếu giảm sản lượng, chi phí cũng giảm. Đây là đặc điểm quan trọng nhất giúp phân biệt chi phí biến đổi với chi phí cố định.

Tính linh hoạt trong lập kế hoạch

Vì chi phí biến đổi thay đổi theo khối lượng, doanh nghiệp có thể linh hoạt hơn trong việc điều chỉnh sản xuất theo nhu cầu thị trường. Hiểu rõ chi phí biến đổi là gì giúp công ty phản ứng nhanh hơn với các biến động của thị trường.

Các thành phần chính của chi phí biến đổi

Có nhiều loại chi phí biến đổi ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh:

Nguyên vật liệu và thành phần

Đây là chi phí chính biến đổi theo khối lượng sản xuất. Sản xuất nhiều hơn thì cần nguyên liệu nhiều hơn. Ví dụ, nhà máy sản xuất túi xách sẽ phải mua nhiều da hơn khi đơn hàng tăng.

Tiền lương trực tiếp

Tiền lương của nhân viên trực tiếp tham gia sản xuất, như công nhân lắp ráp hoặc cắt vải, sẽ tăng theo khối lượng sản xuất.

Chi phí năng lượng

Việc sử dụng điện và nước tăng lên khi máy móc hoạt động nhiều hơn, do đó chi phí năng lượng là chi phí biến đổi.

Bao bì và vận chuyển

Sản phẩm bán ra nhiều hơn thì cần nhiều vật liệu đóng gói hơn và chi phí vận chuyển cũng tăng theo.

Hoa hồng bán hàng

Phần thưởng trả cho nhân viên bán hàng dựa trên doanh số bán hàng. Khi doanh số tăng, hoa hồng cũng tăng theo.

Chi phí cố định (Fixed Cost) - Nền tảng của hoạt động

Chi phí cố định là các khoản chi phí giữ nguyên không phụ thuộc vào khối lượng sản xuất hoặc bán hàng. Doanh nghiệp phải trả các khoản này hàng tháng, hàng quý, hàng năm mà không thay đổi.

Các loại chi phí cố định phổ biến

• Tiền thuê nhà xưởng: Dù sản xuất nhiều hay ít, bạn vẫn phải trả tiền thuê như nhau hàng tháng.
• Lương nhân viên cố định: Nhân viên quản lý và nhân viên thường xuyên nhận lương cố định bất kể sản lượng.
• Chi phí bảo hiểm và thuế: Công ty phải trả bảo hiểm nhà xưởng và tài sản theo quy định.
• Lãi vay: Nếu công ty có nợ, sẽ phải trả lãi theo kỳ hạn.
• Khấu hao tài sản: Thiết bị và máy móc sẽ bị trừ khấu hao theo tuổi thọ sử dụng.

So sánh và phân tích

Việc phân biệt giữa chi phí biến đổi và chi phí cố định rất quan trọng trong phân tích tài chính:

###Nguồn gốc và tính chất

Chi phí cố định xuất phát từ các nghĩa vụ dài hạn như thuê đất hoặc thuê nhân viên, trong khi chi phí biến đổi liên quan đến hoạt động hàng ngày.

Mức độ linh hoạt

Chi phí cố định khó điều chỉnh trong ngắn hạn (trừ khi chấm dứt hợp đồng thuê), còn chi phí biến đổi có thể điều chỉnh theo khối lượng sản xuất.

Tính toán chi phí trên mỗi đơn vị

Khi chi phí cố định tăng, chi phí trên mỗi đơn vị sẽ giảm khi sản xuất nhiều hơn (chi phí cố định trên mỗi đơn vị tăng), trong khi chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị thường giữ nguyên.

Chiến lược quản lý chi phí

Để tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần có chiến lược quản lý cả chi phí biến đổi và chi phí cố định:

Giảm chi phí biến đổi

• Đàm phán giá nguyên vật liệu với nhà cung cấp
• Cải tiến quy trình sản xuất hiệu quả hơn
• Giảm thiểu lỗ trong quá trình sản xuất
• Tìm kiếm vật liệu rẻ hơn

Kiểm soát chi phí cố định

• Xem xét quy mô thuê mặt bằng phù hợp
• Thương lượng lương nhân viên
• Cắt giảm chi phí chung không cần thiết
• Tìm cách thiết kế sản phẩm với chi phí cố định thấp hơn trên mỗi đơn vị

Phân tích tổng chi phí

Tổng hợp chi phí cố định và chi phí biến đổi giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về cấu trúc chi phí toàn bộ:

Tổng chi phí = Chi phí cố định + (Chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị × Số lượng sản phẩm sản xuất)

Công thức này giúp doanh nghiệp có thể:

• Đặt giá bán phù hợp
• Xác định điểm hòa vốn
• Ước lượng lợi nhuận
• Lập kế hoạch tài chính dựa trên dữ liệu
• Ra quyết định đầu tư

Tóm lại

Sự khác biệt giữa chi phí biến đổi là gì và chi phí cố định là gì rất quan trọng trong quản trị doanh nghiệp hiện đại. Chi phí cố định mang lại sự ổn định trong lập ngân sách, còn chi phí biến đổi mang lại tính linh hoạt trong điều chỉnh hoạt động. Quản lý cân đối và chiến lược cả hai loại chi phí này chính là chìa khóa thành công và mở rộng kinh doanh bền vững trong dài hạn.