Báo cáo Lợi nhuận và Lỗ là gì (P&L)?

Question

Báo cáo lãi lỗ là một tài liệu tài chính mà cả nhà đầu tư và chủ doanh nghiệp đều chú ý đến, vì nó tiết lộ hiệu quả sinh lời của một công ty. Nó cũng giúp xác định hướng đi cho việc lập kế hoạch và phát triển các chiến lược kinh doanh nhằm đạt được lợi nhuận hài lòng.

Định nghĩa của Báo cáo Lợi nhuận và Lỗ

Bảng báo cáo lãi và lỗ (P&L) là một báo cáo tài chính cho thấy kết quả hoạt động của một công ty, hiển thị thông tin về doanh thu, chi phí, lợi nhuận hoặc thua lỗ trong mỗi kỳ kế toán. Bảng báo cáo này giúp các doanh nhân hiểu liệu doanh nghiệp của họ có sinh lời hay không, lợi nhuận đến từ đâu, hoặc chi phí nào có thể giảm để tăng lợi nhuận. Bảng P&L dẫn đến việc phát triển chiến lược kinh doanh nhằm củng cố và phản ứng với sự thay đổi của thị trường, đồng thời cũng giúp dự đoán hiệu suất trong tương lai.

Công thức tính P&L

Nguyên tắc cơ bản để tính toán báo cáo lãi và lỗ là: Tổng doanh thu - Tổng chi phí = Lợi nhuận (Lỗ)

Doanh thu tổng đề cập đến tiền mặt hoặc các khoản khác mà doanh nghiệp nhận được từ việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ
Chi Phí Tổng đề cập đến tiền mặt hoặc các khoản chi khác mà doanh nghiệp chi cho hoạt động, chẳng hạn như tiền thuê đất, chi phí tiếp thị, quảng cáo, v.v.
Lợi nhuận hoặc Lỗ là sự khác biệt giữa tổng doanh thu và chi phí. Nếu chi phí vượt quá doanh thu, nó được gọi là lỗ; nếu chi phí ít hơn doanh thu, nó được gọi là lợi nhuận.

Ví dụ tính toán P&L

Mục Kế Toán

Doanh thu bán hàng

Chi phí hàng hóa bán ra Lợi nhuận gộp

Doanh thu khác

Chi phí bán hàng
Chi phí hành chính Lợi nhuận trước lãi vay và thuế (EBIT)
Chi phí tài chính Lợi nhuận trước thuế (EBT)
Chi phí thuế Thu Nhập Ròng

Các Mức Lợi Nhuận Khác Nhau Cho Thấy Điều Gì?

Sau khi trừ đi các chi phí khác nhau từ doanh thu, chúng ta nhận được các mức lợi nhuận khác nhau:

Lợi nhuận gộp

[Doanh thu - Chi phí bán hàng] Cho thấy mức giá mà một doanh nghiệp có thể đặt cho sản phẩm của mình cao hơn chi phí.

Lợi nhuận hoạt động

[Lợi nhuận gộp - Chi phí chung] Cho thấy hướng đi của hoạt động kinh doanh và liệu chúng có lợi nhuận hay không, cung cấp cái nhìn rõ ràng hơn về doanh nghiệp.

Lợi nhuận ròng

[Tổng doanh thu - Tổng chi phí] Cho thấy lợi nhuận còn lại sau khi trừ tất cả các chi phí trong thời gian báo cáo.

Các loại báo cáo P&L

Báo cáo P&L có thể được chia thành hai loại: Dạng Báo cáo và Dạng Tài khoản.

1. Biểu mẫu báo cáo

Định dạng này chia báo cáo thành ba phần: doanh thu, chi phí và lợi nhuận hoặc lỗ ròng. Nó dễ hiểu, nhấn mạnh bức tranh tổng thể và có thể được sử dụng để phân tích hiệu suất kinh doanh.

2. Mẫu Tài Khoản

Định dạng này trình bày các mục theo hình chữ T, với chi phí ở bên trái và doanh thu ở bên phải. Nó mang lại sự rõ ràng, tiện lợi và độ tin cậy, được các tổ chức như Bộ Phát triển Doanh nghiệp chấp nhận.

Tầm Quan Trọng Của Báo Cáo P&L

Báo cáo P&L rất quan trọng theo nhiều cách:

Đo lường Hiệu quả Tài chính: Giúp các giám đốc điều hành và nhà đầu tư thấy được hiệu suất tài chính tổng thể của doanh nghiệp.
Cung cấp thông tin cho phân tích tài chính: Giúp các nhà đầu tư và giám đốc phân tích điều kiện tài chính để đưa ra quyết định kinh doanh.
Chỉ ra khả năng tạo lợi nhuận: Cho thấy liệu doanh nghiệp có hiệu quả trong việc tạo ra lợi nhuận hay không.
Hỗ trợ trong Lập kế hoạch Chiến lược: Cung cấp thông tin cần thiết để lập kế hoạch và phát triển các chiến lược.

Cách Đọc Bảng P&L

Kiểm tra Thời gian P&L: Đầu tiên, xác định khoảng thời gian mà báo cáo bao gồm ( hàng tháng, hàng quý, hoặc hàng năm ).
Xem có Hiện Lợi Nhuận hay Lỗ: Hiểu liệu doanh nghiệp có sinh lợi hay không giúp đánh giá tình hình của nó.
Kiểm tra nguồn doanh thu: Bảng P&L cho thấy nguồn thu nhập của doanh nghiệp đến từ đâu.
Xem xét chi phí: Phân tích những chi phí mà doanh nghiệp có và cách mà chúng có thể được quản lý để tăng lợi nhuận.

Tôi đã thấy rằng việc xem xét các tuyên bố này một cách phê phán thường tiết lộ nhiều hơn chỉ là con số—chúng kể một câu chuyện về những quyết định và ưu tiên của ban quản lý mà không phải lúc nào cũng rõ ràng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Xem bản gốc