Báo cáo Lợi nhuận và Lỗ là gì (P&L)?

Báo cáo Lợi nhuận và Lỗ là một tài liệu tài chính minh họa hiệu suất hoạt động của một công ty. Nó trình bày thông tin về doanh thu, chi phí và lợi nhuận hoặc lỗ cho mỗi kỳ kế toán. Báo cáo này giúp các doanh nhân hiểu liệu doanh nghiệp của họ có mang lại lợi nhuận hay không, lợi nhuận đến từ đâu, hoặc nếu có bất kỳ chi phí nào có thể giảm để tăng cường lợi nhuận. Báo cáo P&L dẫn đến việc phát triển các chiến lược kinh doanh mạnh mẽ hơn có thể thích ứng tốt hơn với sự thay đổi của thị trường. Nó cũng có thể hỗ trợ trong việc dự đoán hiệu suất tài chính trong tương lai.

Công thức tính báo cáo lợi nhuận và thua lỗ

Nguyên tắc cơ bản trong việc tạo ra một báo cáo P&L là:

Doanh thu tổng - Chi phí tổng = Lợi nhuận (Lỗ)

• Tổng Doanh Thu đề cập đến tiền mặt hoặc các mục khác mà doanh nghiệp nhận được từ việc bán tất cả hàng hóa hoặc dịch vụ.
• Tổng Chi Phí đề cập đến tiền mặt hoặc các khoản mục khác mà doanh nghiệp chi tiêu để hoạt động, chẳng hạn như tiền thuê đất, chi phí marketing, chi phí quảng cáo, v.v.
• Lợi nhuận hoặc Lỗ là sự khác biệt giữa tổng doanh thu và chi phí. Nếu chi phí vượt quá doanh thu, điều đó được gọi là lỗ. Nếu doanh thu vượt quá chi phí, điều đó được gọi là lợi nhuận.

Ví dụ về Tính Toán Báo Cáo Lãi Lỗ

Tài khoản Items

• Doanh thu bán hàng

• Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp

• Doanh thu khác

• Chi phí bán hàng

• Chi phí quản lý Lợi nhuận trước lãi vay và thuế (EBIT)

• Chi phí tài chính Lợi nhuận Trước Thuế (EBT)

• Chi phí thuế Lợi nhuận ròng

• Doanh thu bán hàng là nguồn thu nhập chính của doanh nghiệp, phát sinh từ việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng.

• Doanh thu khác bao gồm thu nhập không trực tiếp liên quan đến hoạt động cốt lõi, chẳng hạn như lãi suất từ tiền gửi ngân hàng, thu nhập từ cổ tức, thu nhập từ cho thuê, v.v.

• Chi phí hàng hóa bán ra đại diện cho các chi phí trực tiếp trong việc sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ, bao gồm nguyên vật liệu, lao động và tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất.

• Chi phí bán hàng là chi phí liên quan đến việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ, như quảng cáo, tiếp thị, vận chuyển, hoa hồng, v.v.

• Chi phí hành chính là chi phí liên quan đến việc quản lý doanh nghiệp, chẳng hạn như chi phí đào tạo, tiền thuê văn phòng, lương quản lý, v.v.

• Lợi nhuận gộp là lợi nhuận từ doanh số bán hàng trừ đi chi phí hàng hóa đã bán, trước khi trừ các chi phí khác.

• Lợi nhuận trước lãi vay và thuế (EBIT) là lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh.

• Lợi Nhuận Trước Thuế (EBT) là lợi nhuận từ hoạt động sau khi trừ các chi phí tài chính.

• Lợi nhuận ròng là doanh thu sau khi trừ tất cả các chi phí.

Các Mức Lợi Nhuận Khác Nhau Chỉ Ra Điều Gì?

Sau khi trừ đi các chi phí khác nhau từ doanh thu, chúng ta có các mức lợi nhuận khác nhau:

Lợi nhuận gộp

Được tính là [Doanh thu - Chi phí hàng hóa bán ra], nó cho thấy mức giá mà doanh nghiệp có thể định giá sản phẩm của mình trên chi phí.

Lợi nhuận hoạt động

Tính toán theo công thức [Lợi nhuận gộp - Chi phí chung], nó cho thấy hướng đi của hoạt động kinh doanh và liệu có lợi nhuận hay không, cung cấp cái nhìn rõ ràng hơn về doanh nghiệp.

Lợi nhuận ròng

Được tính là [Doanh thu tổng - Chi phí tổng], nó cho thấy lợi nhuận mà doanh nghiệp tạo ra sau khi trừ tất cả chi phí trong khoảng thời gian báo cáo P&L.

Các loại báo cáo lợi nhuận và thua lỗ

Báo cáo P&L có thể được chia thành hai loại: Dạng Báo cáo và Dạng Tài khoản. Chúng có các định dạng khác nhau như sau:

1. Mẫu báo cáo Báo cáo Lãi và Lỗ

Định dạng này chia báo cáo thành ba phần: Doanh thu, Chi phí và Lợi nhuận ròng hoặc Lỗ ròng. Định dạng kế toán như sau:

• Đầu trang gồm ba dòng ở giữa phần trên của trang:
  • Dòng 1: Tên doanh nghiệp
  • Dòng 2: “Báo cáo Lợi nhuận và Lỗ”
  • Dòng 3: Thời gian báo cáo và ngày kết thúc
• Viết “Doanh thu” và liệt kê tất cả các mục doanh thu. Nếu có hơn một mục, hãy bao gồm một con số tổng doanh thu.
• Viết “Chi phí” và liệt kê tất cả các mục chi phí. Nếu có nhiều hơn một mục, bao gồm một con số tổng chi phí.
• Tính sự khác biệt giữa tổng doanh thu và tổng chi phí. Nếu tổng doanh thu > tổng chi phí, đó là “Lợi nhuận ròng”. Nếu tổng doanh thu < tổng chi phí, đó là “Lỗ ròng”.

Ví dụ về mẫu báo cáo Tình hình Lãi lỗ

Tên doanh nghiệp … Báo cáo Lợi nhuận và Thua lỗ Cho năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2025

Doanh thu: Doanh thu dịch vụ xxx Doanh thu khác xxx xxxx

Chi phí: Cho thuê văn phòng xxx Vận chuyển xxx Giải trí xxx Utilities xxx Lương xxx xxx

Lợi nhuận ròng xxx

Lợi ích của báo cáo hình thức Báo cáo Lợi nhuận và Thua lỗ

• Dễ hiểu Mẫu báo cáo trình bày hiệu suất kinh doanh theo định dạng báo cáo, được sắp xếp từ doanh thu đến lợi nhuận ròng, giúp dễ đọc và hiểu.
• Nhấn mạnh bức tranh tổng thể Định dạng này nhấn mạnh hiệu suất tổng thể của doanh nghiệp bằng cách hiển thị các chỉ số chính như doanh thu, chi phí và lợi nhuận ròng.
• Hữu ích cho phân tích hiệu suất Biểu mẫu báo cáo có thể được sử dụng để phân tích hiệu quả hiệu suất của doanh nghiệp.