Стратегії покращення видимості та захисту даних злиттів і поглинань

Але коли ви думаєте про злиття та поглинання (M&A), кібербезпека зазвичай не є першочерговою. Однак видимість даних і захист даних є критично важливими для успіху M&A. Наприклад, у грудні 2020 року опитування, проведене West Monroe Partners, показало, що 60 відсотків респондентів виявили проблеми з кібербезпекою у придбаній компанії після угоди, що призвело до зниження оцінки угоди. Без надійного захисту даних усі найкращі плани щодо успішного M&A можуть бути марними, а ризик придбання може значно зрости.

Роль видимості даних у успіху M&A

У сучасному бізнес-середовищі, орієнтованому на дані, доступ до точних і всебічних даних є необхідним для прийняття обґрунтованих рішень під час процесу M&A. Відкритість до чутливих даних допомагає організаціям оцінити цінність і потенційні ризики, пов’язані з транзакцією, і може забезпечити гладку інтеграцію після злиття.

Але здобути цю видимість є значним викликом для більшості організацій. Незважаючи на критичну важливість видимості даних, багато компаній все ще борються з отриманням чіткого розуміння про чутливі дані, які вони мають, або про дані цільових організацій. Відсутність видимості може призвести до неточних оцінок, проблем з відповідністю та труднощів з інтеграцією, що в кінцевому підсумку заважає успіху транзакції M&A. Точна видимість даних необхідна для наступного:

Оцінки потенційних цілей M&A

Для успішної транзакції M&A обидві компанії — і покупець, і цільова — повинні мати глибоке розуміння своїх даних. Важливі дані можуть включати фінансові записи, інформацію про клієнтів, інтелектуальну власність та інші чутливі дані для оцінки цінності цільової компанії та потенційних синергій. З чітким уявленням про ці дані, компанія-покупець може приймати обґрунтовані рішення щодо транзакції, ідентифікувати потенційні ризики та визначити відповідну оцінку цільової компанії.

Прийняття рішень і переговори

Під час фази переговорів щодо угоди M&A обидві сторони повинні обмінюватися даними, що мають відношення до транзакції. Прозорість щодо чутливих даних дозволяє обом сторонам краще розуміти операції, активи та зобов’язання один одного, що сприяє більш продуктивним переговорам і взаємовигідним умовам. З хорошою видимістю даних можна виявити потенційні перешкоди та проблеми до того, як рухатися далі.

Захист даних і відповідність вимогам

Транзакції M&A часто включають передачу значних обсягів чутливих даних, що потенційно може спричинити витоки даних або невідповідність регуляторним вимогам. Забезпечення належного захисту чутливих даних і їх відповідність відповідним нормативам (як GDPR або CCPA) є важливими для зменшення ризиків, пов’язаних із транзакцією. Організації, що працюють у різних країнах, можуть підпадати під різні регуляторні норми. Компанії з міцною видимістю даних краще оцінюють свою відповідність і відповідність цільової організації, зменшуючи ймовірність несподіваних юридичних або фінансових наслідків через невідповідність.

З поганою видимістю виникають пастки та ризики M&A

Компанії, які розуміють і враховують ризики та виклики, пов’язані з поганою видимістю даних, зазвичай краще підготовлені до успішних угод і можуть уникнути потенційних пасток, таких як:

Неточна оцінка цільової компанії

Відсутність видимості до чутливих даних може призвести до неправильних припущень щодо цінності цільової компанії, що може спричинити переплату або недоплату за придбання. Неточні оцінки можуть вплинути на ROI покупця і потенційно зашкодити довгостроковому успіху новоствореної компанії.

Можливі юридичні та регуляторні проблеми відповідності

Погана видимість до чутливих даних може спричинити несподівані юридичні та регуляторні проблеми. Наприклад, якщо після придбання з’ясується, що цільова компанія не дотримується правил захисту даних, покупець може зіткнутися з штрафами, санкціями та репутаційними втратами. Виявлення та вирішення проблем відповідності на ранніх етапах M&A є ключовим для зменшення цих ризиків і захисту покупця від потенційних зобов’язань.

Виклики інтеграції та непередбачені витрати

Наслідки поганої видимості даних також відчуваються під час фази після злиття. Об’єднання систем, процесів і даних — це значний виклик, але відсутність розуміння щодо будь-яких чутливих даних може призвести до дорогих помилок, затягнутих термінів і операційних неефективностей. Крім того, невиявлені вразливості безпеки даних можуть спричинити витоки даних і інші інциденти безпеки.

Репутаційні втрати, втрата довіри клієнтів

У разі витоку даних або проблем з відповідністю вимогам через погану видимість даних під час угоди M&A, новостворена компанія може зазнати тривалих негативних наслідків для бренду та позиції на ринку, що в кінцевому підсумку знижує цінність угоди.

Три стратегії покращення видимості даних у M&A

Як зазначено вище, пастки та ризики поганої видимості даних є значними. Найкращі практики для підвищення видимості даних для успішного M&A включають:

Проведення всебічних аудитів і оцінок даних

Перед початком угоди M&A обидві сторони повинні провести глибокі аудити та оцінки даних, щоб отримати чітке розуміння своїх чутливих даних. Цей процес включає ідентифікацію, класифікацію/категоризацію та оцінку цілісності й безпеки даних, а також визначення їх відповідності регуляторним вимогам. Аудити та оцінки допомагають виявити потенційні проблеми і надають цінну інформацію для прийняття рішень у процесі угоди.

Впровадження рамкових програм і процесів управління даними

Створення надійних рамкових програм і методів управління даними може значно покращити видимість і захист даних під час процесу M&A. Управління даними — це встановлення політик, стандартів і процедур для керування та захисту чутливих даних і розподіл відповідальності між ролями в організації.

Управління доступом до даних, яке зосереджено саме на контролі та моніторингу доступу до активів даних організації, також є важливим для M&A. Компанії, що беруть участь, повинні відповісти на такі питання управління доступом до даних:

•   Де знаходиться мій критичний бізнес-контент?

•   Чи поширюється мій чутливий дані лише тим, хто має на це дозвіл?

•   Чи було неправомірно поширено або отримано доступ до даних?

Застосовуючи сильні практики управління даними, компанії можуть гарантувати, що чутливі дані

послідовно керуються, захищаються і відповідають нормативним вимогам протягом усього процесу M&A.

Використання рішень управління безпековою позицією даних

Рішення DSPM( допомагають організаціям отримати кращу видимість своїх чутливих даних і виявити потенційні вразливості. DSPM дозволяє отримати чітке уявлення про “де, хто і як” використовує їхні чутливі дані: де вони знаходяться, хто має до них доступ і як вони використовуються. Найкращі рішення DSPM можуть автоматично виявляти, класифікувати та усувати проблеми з даними — незалежно від того, структуровані вони чи ні, і зберігаються в хмарі або на локальних серверах.

Міцні рішення DSPM розвивають семантичне розуміння даних і надають тематичний огляд усіх чутливих даних — від фінансових до інтелектуальної власності, конфіденційної бізнес-інформації та PII/PCI/PHI. Ці інструменти допомагають компаніям проактивно вирішувати питання безпеки даних і покращувати їхню загальну безпекову позицію.

Застосовуючи ці стратегії, інвестуючи у правильне управління даними і використовуючи відповідні інструменти та експертизу, компанії можуть значно покращити видимість даних під час угод M&A. Це дозволить досягти ключових цілей успішного злиття та поглинання, приймати більш обґрунтовані рішення, захищати приватні дані, зменшувати ризики і максимально використовувати потенційні переваги угоди.