Стратегії покращення видимості та захисту даних злиття та поглинання

Але коли ви думаєте про злиття та поглинання (M&A), кібербезпека зазвичай не є першочерговою увагою. Однак видимість даних і захист даних є критично важливими для успіху M&A. Наприклад, у дослідженні, проведеному West Monroe Partners у грудні 2020 року, 60 відсотків опитаних повідомили, що питання кібербезпеки були виявлені у придбаній компанії після угоди, що призвело до зниження оцінки угоди. Без надійного захисту даних усі найкращі плани щодо успішного M&A можуть бути марними, а ризик придбання може значно зрости.

Роль видимості даних у успіху M&A

У сучасному бізнес-середовищі, орієнтованому на дані, доступ до точних і всебічних даних є необхідним для прийняття обґрунтованих рішень під час процесу M&A. Відкритість до чутливих даних допомагає організаціям оцінити цінність і потенційні ризики, пов’язані з транзакцією, а також забезпечити гладку інтеграцію після злиття.

Але здобути цю видимість є значним викликом для більшості організацій. Незважаючи на критичну важливість видимості даних, багато компаній все ще борються з отриманням чіткого розуміння того, які чутливі дані вони мають або що мають їх цільові організації. Відсутність видимості може призвести до неточних оцінок, проблем з відповідністю та труднощів з інтеграцією, що в кінцевому підсумку заважає успіху транзакції M&A. Точна видимість даних необхідна для:

Оцінки потенційних цілей M&A

Для успішної транзакції M&A обидві компанії — і покупець, і цільова — повинні мати глибоке розуміння своїх даних. Важливі дані можуть включати фінансові записи, інформацію про клієнтів, інтелектуальну власність та інші чутливі дані для оцінки цінності цільової компанії та потенційних синергій. З чітким уявленням про ці дані, компанія-покупець може приймати обґрунтовані рішення щодо транзакції, виявляти потенційні ризики та визначати відповідну оцінку цільової компанії.

Прийняття рішень і переговори

Під час фази переговорів щодо угоди M&A обидві сторони повинні обмінюватися даними, що мають відношення до транзакції. Прозорість щодо чутливих даних дозволяє обом сторонам краще розуміти операції, активи та зобов’язання один одного, що сприяє більш продуктивним переговорам і взаємовигідним умовам. З хорошою видимістю даних можна виявити потенційні перешкоди та проблеми до того, як рухатися далі.

Захист даних і відповідність вимогам

Транзакції M&A часто включають передачу значних обсягів чутливих даних, що потенційно піддає обидві організації ризику витоку даних і недотримання регуляторних вимог. Забезпечення належного захисту чутливих даних і їх відповідність відповідним регуляціям (як GDPR або CCPA) є важливими для зменшення ризиків, пов’язаних із транзакцією. Організації, що працюють у різних країнах, можуть підпадати під різні регуляторні норми. Компанії з міцною видимістю даних краще оцінюють свою відповідність і відповідність цільової організації, мінімізуючи ймовірність несподіваних юридичних або фінансових наслідків через недотримання.

З поганою видимістю приходять пастки та ризики M&A

Компанії, які розуміють і враховують ризики та виклики, пов’язані з поганою видимістю даних, зазвичай краще підготовлені до успішних транзакцій M&A і можуть уникнути потенційних пасток, таких як:

Неточна оцінка цільової компанії

Відсутність видимості до чутливих даних може призвести до неправильних припущень щодо цінності цільової компанії, що може спричинити переплату або недоплату за придбання. Неточні оцінки можуть вплинути на ROI покупця і потенційно зашкодити довгостроковому успіху новоствореної компанії.

Можливі юридичні та регуляторні проблеми з відповідністю

Погана видимість до чутливих даних може спричинити несподівані юридичні та регуляторні проблеми з відповідністю. Наприклад, якщо після придбання з’ясується, що цільова компанія не дотримується правил захисту даних, покупець може зіткнутися з штрафами, санкціями та репутаційними втратами. Виявлення та вирішення проблем з відповідністю на ранніх етапах M&A є ключовим для зменшення цих ризиків і захисту покупця від потенційних зобов’язань.

Виклики інтеграції та непередбачені витрати

Наслідки поганої видимості даних також відчуваються під час фази після злиття. Об’єднання систем, процесів і даних — це значний виклик, але відсутність розуміння щодо будь-яких чутливих даних може призвести до дорогих помилок, затягнутих термінів і операційних неефективностей. Крім того, невиявлені вразливості безпеки даних можуть спричинити витоки даних і інші інциденти безпеки.

Репутаційні втрати, втрата довіри клієнтів

У разі витоку даних або проблем з відповідністю через погану видимість даних під час транзакції M&A, новостворена компанія може зазнати тривалих негативних наслідків для бренду та позиції на ринку, що в кінцевому підсумку знижує цінність угоди.

Три стратегії покращення видимості даних у M&A

Як зазначено вище, пастки та ризики поганої видимості даних є значними. Найкращі практики для підвищення видимості даних для успішного M&A включають:

Проведення всебічних аудитів і оцінок даних

Перед початком транзакції M&A обидві сторони мають провести ретельний аудит і оцінку даних, щоб отримати чітке розуміння своїх чутливих даних. Цей процес включає ідентифікацію, класифікацію/категоризацію та оцінку цілісності й безпеки даних, а також визначення їх відповідності регуляторним вимогам. Аудити та оцінки допомагають виявити потенційні проблеми і надають цінну інформацію для прийняття рішень у процесі угоди.

Впровадження рамкових програм і процесів управління даними

Створення надійних рамкових програм і методів управління даними може значно покращити видимість і захист даних під час процесу M&A. Управління даними полягає у встановленні політик, стандартів і процедур для управління та захисту чутливих даних і розподілі відповідальності між ролями у компанії.

Управління доступом до даних, яке зосереджено саме на контролі та моніторингу доступу до активів даних організації, також є важливим для M&A. Компанії, що беруть участь, мають відповісти на такі питання управління доступом до даних:

•   Де знаходиться моя критична для бізнесу інформація?

•   Чи поширюється моя чутлива інформація лише серед уповноважених осіб?

•   Чи було неправомірне поширення або доступ до даних?

Застосовуючи сильні практики управління даними, компанії можуть гарантувати, що чутливі дані

послідовно керуються, захищаються і відповідають регуляторним вимогам протягом усього процесу M&A.

Використання рішень управління безпековою позицією даних

Рішення DSPM( допомагають організаціям отримати кращу видимість своїх чутливих даних і виявити потенційні вразливості. DSPM дозволяє отримати чітке уявлення про “де, хто і як” використовує їхні чутливі дані: де вони знаходяться, хто має до них доступ і як вони використовуються. Найкращі рішення DSPM можуть автоматично виявляти, класифікувати та усувати проблеми з даними — незалежно від того, чи це структуровані чи неструктуровані дані, збережені в хмарі або на локальних серверах.

Міцні рішення DSPM розвивають семантичне розуміння даних і надають тематичний огляд усіх чутливих даних — від фінансових до інтелектуальної власності, конфіденційної бізнес-інформації та PII/PCI/PHI. Ці інструменти допомагають компаніям проактивно вирішувати питання безпеки даних і покращувати їхню загальну безпекову позицію.

Застосовуючи ці стратегії, інвестуючи у правильне управління даними і використовуючи відповідні інструменти та експертизу, компанії можуть значно покращити видимість даних під час транзакцій M&A. Це дозволить досягти ключових цілей успішного M&A, приймати більш обґрунтовані рішення, захищати приватні дані, зменшувати ризики і максимально використовувати потенційні переваги угоди.