Що таке звіт про прибутки та збитки (P&L)?

Звіт про прибутки та збитки – це фінансовий документ, на який уважно звертають увагу як інвестори, так і власники бізнесу, оскільки він показує ефективність прибутковості компанії. Він також допомагає визначити напрямок для планування та розробки бізнес-стратегій для досягнення задовільних прибутків.

Визначення звіту про прибутки та збитки

Звіт про прибутки та збитки (P&L) є фінансовим звітом, який показує операційні результати компанії, відображаючи інформацію про доходи, витрати, прибутки або збитки за кожен обліковий період. Цей звіт допомагає підприємцям зрозуміти, чи є їхній бізнес прибутковим, звідки походять прибутки або які витрати можна зменшити для збільшення прибутків. Звіт P&L веде до розвитку бізнес-стратегії, яка зміцнює та реагує на зміни на ринку, а також допомагає прогнозувати майбутні результати.

Формула розрахунку P&L

Основний принцип розрахунку звіту про прибутки та збитки: Загальний дохід - Загальні витрати = Прибуток (Збиток)

• Загальний дохід відноситься до готівки або інших предметів, які бізнес отримує від продажу товарів або послуг
• Загальні витрати відносяться до готівки або інших предметів, які бізнес витрачає на операції, такі як оренда землі, витрати на маркетинг, рекламу тощо.
• Прибуток або збиток - це різниця між загальним доходом і витратами. Якщо витрати перевищують дохід, це називається збитком; якщо витрати менші за дохід, це називається прибутком.

Приклад розрахунку P&L

Бухгалтерські статті

• Дохід від продажу

• Собівартість продажу Валова прибуток

• Інші доходи

• Витрати на продаж
• Адміністративні витрати Прибуток до сплати відсотків та податків (EBIT)
• Фінансові витрати Прибуток до оподаткування (EBT)
• Податкові витрати Чистий дохід

Що вказують різні рівні прибутку?

Після вирахування різних витрат з доходів бізнесу, ми отримуємо різні рівні прибутку:

Валова Прибуток

[Дохід - Собівартість продажу] Вказує, на скільки бізнес може встановити ціну на свої продукти вище собівартості.

Операційний прибуток

[Валовий прибуток - Загальні витрати] Показує напрямок бізнес-операцій і чи є вони прибутковими, надаючи чіткіше уявлення про бізнес.

Чистий прибуток

[Сумарний дохід - Сумарні витрати] Показує, який прибуток залишається після вирахування всіх витрат за звітний період.

Типи звітів про прибутки та збитки

Звіти P&L можна поділити на два типи: звітна форма та форма рахунку.

1. Звітна форма

Цей формат ділить звіт на три секції: доходи, витрати та чистий прибуток або збиток. Його легко зрозуміти, він підкреслює загальну картину і може бути використаний для аналізу бізнес-виконання.

2. Форма облікового запису

Цей формат представляє елементи у формі Т, з витратами зліва та доходами справа. Він пропонує ясність, зручність та довіру, приймаючись різними організаціями, такими як Департамент розвитку бізнесу.

Важливість звітів про прибутки та збитки

Звіти про прибутки та збитки є важливими в кількох аспектах:

• Вимірювання фінансової ефективності: Допомагає керівникам і інвесторам бачити загальну фінансову продуктивність бізнесу.
• Надання інформації для фінансового аналізу: Дозволяє інвесторам та керівникам аналізувати фінансовий стан для бізнес-рішень.
• Вказує на здатність до отримання прибутку: Показує, чи є бізнес ефективним у генеруванні прибутків.
• Допомога у стратегічному плануванні: Надає важливу інформацію для планування та розробки стратегій.

Як читати звіт про прибутки та збитки

1. Перевірте період P&L: Спочатку визначте, який часовий проміжок охоплює звіт (щомісячно, щоквартально чи щорічно).
2. Перевірте, чи показує прибуток або збиток: Розуміння того, чи є бізнес прибутковим, допомагає оцінити його ситуацію.
3. Огляньте джерела доходу: P&L показує, звідки надходить дохід бізнесу.
4. Перегляд витрат: Проаналізуйте, які витрати має бізнес і як їх можна управляти для збільшення прибутків.

Я виявив, що критичний аналіз цих звітів часто розкриває більше, ніж просто цифри — вони розповідають історію про управлінські рішення та пріоритети, які не завжди очевидні з першого погляду.