Що таке звіт про прибутки та збитки (P&L)?

Звіт про прибутки та збитки є фінансовим документом, який ілюструє операційну діяльність компанії. Він представляє інформацію про доходи, витрати та прибуток або збиток за кожен обліковий період. Цей звіт допомагає підприємцям зрозуміти, чи є їхній бізнес прибутковим, звідки походять прибутки або чи є витрати, які можна зменшити для підвищення прибутковості. Звіт P&L призводить до розробки більш ефективних бізнес-стратегій, які можуть краще адаптуватися до змін на ринку. Він також може допомогти у прогнозуванні майбутньої фінансової діяльності.

Формула для розрахунку звіту про прибутки та збитки

Основний принцип створення звіту про прибутки і збитки полягає в тому, що:

Загальний дохід - Загальні витрати = Прибуток (Збиток)

• Загальний дохід відноситься до готівки або інших предметів, які бізнес отримує від продажу всіх товарів або послуг.
• Загальні витрати відносяться до готівки або інших предметів, які бізнес витрачає на діяльність, таких як оренда землі, витрати на маркетинг, рекламні витрати тощо.
• Прибуток або збиток - це різниця між загальними доходами та витратами. Якщо витрати перевищують доходи, це називається збитком. Якщо доходи перевищують витрати, це називається прибутком.

Приклад розрахунку звіту про прибутки та збитки

Акаунт елементи

• Дохід від продажу

• Собівартість реалізованих товарів Валовий прибуток

• Інші доходи

• Витрати на продаж

• Адміністративні витрати Прибуток до сплати відсотків та податків (EBIT)

• Фінансові витрати Прибуток до оподаткування (EBT)

• Податкові витрати Чистий дохід

• Дохід від продажів є основним доходом бізнесу, отриманим від продажу товарів або послуг споживачам.

• Інші доходи включають доходи, які не безпосередньо пов'язані з основною діяльністю, такі як відсотки від банківських депозитів, дивіденди, орендні доходи тощо.

• Собівартість реалізованих товарів представляє собою прямі витрати на виробництво товарів або послуг, включаючи сировину, працю та всі витрати, пов'язані з виробництвом.

• Витрати на продаж є витратами, пов'язаними з продажем товарів або послуг, такими як реклама, маркетинг, транспортування, комісійні тощо.

• Адміністративні витрати - це витрати, пов'язані з управлінням бізнесом, такі як витрати на навчання, оренда офісу, зарплати керівництва тощо.

• Валовий прибуток — це прибуток від продажів мінус вартість проданих товарів, до вирахування інших витрат.

• Прибуток до сплати відсотків та податків (EBIT) є прибутком від операційної діяльності.

• Прибуток до сплати податків (EBT) є прибутком від операцій після вирахування фінансових витрат.

• Чистий дохід це дохід після вирахування всіх витрат.

Що вказують різні рівні прибутку?

Після вирахування різних витрат з доходу, ми отримуємо різні рівні прибутку:

Валовий прибуток

Визначається як [Дохід - Собівартість проданих товарів], це вказує на те, на скільки бізнес може оцінювати свої продукти вище собівартості.

Операційний прибуток

Розраховуючи як [Валовий прибуток - Загальні витрати], це показує напрямок бізнес-операцій і чи є прибуток, надаючи більш чітке уявлення про бізнес.

Чистий прибуток

Розрахований як [Загальний дохід - Загальні витрати], він показує, який прибуток генерує бізнес після вирахування всіх витрат за період звіту про прибутки та збитки.

Типи звітів про прибутки та збитки

Звіти про прибутки та збитки можна поділити на два типи: звітна форма та форма акаунта. Вони мають різні формати, як показано нижче:

1. Звітна форма Про прибутки та збитки

Цей формат ділить звіт на три розділи: Доходи, Витрати та Чистий прибуток або Чистий збиток. Обліковий формат є наступним:

• Заголовок складається з трьох рядків у верхньому центрі сторінки:
  • Лінія 1: Назва бізнесу
  • Лінія 2: “Звіт про прибутки та збитки”
  • Лінія 3: Період звітування та дата закінчення
• Напишіть “Доходи” та перерахувати всі елементи доходу. Якщо є більше одного елемента, включіть загальну суму доходу.
• Напишіть “Витрати” і перерахуйте всі статті витрат. Якщо є більше одного пункту, включіть загальну суму витрат.
• Обчисліть різницю між загальним доходом і загальними витратами. Якщо загальний дохід > загальні витрати, це “Чистий прибуток”. Якщо загальний дохід < загальні витрати, це “Чистий збиток”.

Приклад форми звіту про прибутки та збитки

Назва бізнесу … Звіт про прибутки та збитки Для року, що закінчується 31 грудня 2025 року

Дохід: Дохід від послуг xxx Різні доходи xxx xxxx

Витрати: Оренда офісу xxx Транспорт Розваги xxx Утиліти xxx Зарплати xxx xxx

Чистий прибуток xxx

Переваги звіту про прибутки та збитки

• Легко зрозуміти Форма звіту представляє результати діяльності бізнесу у звітному форматі, впорядкованому від доходу до чистого прибутку, що робить його зручним для читання та розуміння.
• Підкреслює загальну картину Цей формат підкреслює загальну ефективність бізнесу, показуючи ключові показники, такі як дохід, витрати та чистий прибуток.
• Корисно для аналізу продуктивності Форма звіту може бути використана для ефективного аналізу роботи бізнесу.