Hiểu về trạng thái 'Hoàn tiền đã xử lý': Ý nghĩa của nó đối với tờ khai thuế của bạn

Mùa thuế mang đến một quy trình quen thuộc: nộp tờ khai, rồi liên tục kiểm tra công cụ “Đã nhận được hoàn thuế của tôi” trên trang web IRS. Nếu bạn đã nộp rồi, có thể bạn đã gặp phải thông báo trạng thái “Tờ khai của bạn đang được xử lý.” Thông báo này có thể kéo dài hàng tuần, hoặc thậm chí lâu hơn, khiến nhiều người nộp thuế không rõ ý nghĩa thực sự và khi nào họ có thể mong đợi khoản hoàn thuế của mình được xử lý và chuyển đến. Tin vui là? Trạng thái này thực ra là một dấu hiệu tích cực về tiến trình hoàn thuế của bạn.

‘Đã xử lý’ thực sự có nghĩa là gì?

Khi IRS hiển thị tờ khai của bạn là “đang được xử lý,” về cơ bản có nghĩa là: cơ quan đã nhận thành công tờ khai thuế của bạn và đang tích cực xem xét nó. Theo Howard Samuels, một kế toán công chứng tại Samuels & Associates, New Jersey, trạng thái này xác nhận rằng “bạn không cần lo lắng về việc có vấn đề gì trong việc họ nhận được tờ khai của bạn.”

Trạng thái đã xử lý của hoàn thuế về cơ bản là cách IRS nói rằng họ đã có bản khai của bạn trong tay và đang tiến hành các bước xác minh. Séc giấy, chuyển khoản trực tiếp hoặc tờ khai điện tử của bạn đang trên đường đến—chỉ là chưa đến ngay lập tức. Ngày cụ thể bạn sẽ nhận được hoàn thuế sẽ được cập nhật sau khi IRS hoàn tất xem xét và phê duyệt tờ khai của bạn. Theo lịch sử, IRS thường xử lý hầu hết các tờ khai và phát hành hoàn thuế trong vòng 21 ngày làm việc kể từ ngày nhận, mặc dù thời gian này có thể thay đổi tùy theo độ phức tạp và từng trường hợp cụ thể.

Các lý do phổ biến khiến hoàn thuế của bạn vẫn còn trong trạng thái xử lý

Trong khi trạng thái đã xử lý mang lại tin vui, thời gian xử lý kéo dài vẫn có thể gây thất vọng cho người nộp thuế. Nếu đã hơn một tháng kể từ khi bạn nộp mà khoản hoàn thuế chưa về tài khoản ngân hàng của bạn, có thể có nhiều nguyên nhân. Hiểu rõ các vấn đề phổ biến này sẽ giúp bạn xác định xem tình huống của mình có bình thường hay cần chú ý đặc biệt.

Thiếu hoặc thiếu chính xác thông tin là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất. Tờ khai thuế của bạn yêu cầu các mẫu biểu cụ thể và điền chính xác để quá trình xử lý diễn ra suôn sẻ. Ngay cả những thiếu sót nhỏ cũng có thể kích hoạt các bước xem xét bổ sung.

Lỗi tính toán giữa thu nhập bạn khai và số tiền hoàn thuế bạn yêu cầu sẽ khiến tờ khai của bạn bị đưa vào xem xét thủ công. IRS kiểm tra các phép tính này rất cẩn thận.

Không khớp với số An sinh xã hội hoặc hồ sơ lưu trữ có thể gây trì hoãn xác minh. Điều này đặc biệt phổ biến khi tên, thông tin cá nhân hoặc trạng thái khai thuế của bạn đã thay đổi.

Nghi ngờ trộm danh tính tự động kéo dài thời gian xử lý khi IRS thực hiện các biện pháp bảo mật bổ sung để bảo vệ thông tin của bạn và ngăn chặn gian lận.

Tờ khai sửa đổi có quy trình xử lý khác so với tờ khai ban đầu. Nếu bạn đã nộp tờ khai sửa đổi trong những năm gần đây, hãy dự kiến thời gian chờ lâu hơn so với lịch trình xử lý hoàn thuế ban đầu của bạn.

Các bước để tránh trì hoãn xử lý

Thực hiện các biện pháp chủ động khi nộp tờ khai có thể giảm đáng kể khả năng kéo dài thời gian xử lý. Nộp tờ khai trực tuyến thay vì gửi qua thư sẽ giúp rút ngắn thời gian nhận và quét hồ sơ ban đầu. Chọn chuyển khoản trực tiếp thay vì séc giấy cũng giúp rút ngắn thời gian giao hàng sau khi trạng thái hoàn thuế của bạn được xác nhận.

Kiểm tra kỹ tất cả thông tin để đảm bảo chính xác trước khi nộp giúp tránh lỗi tốn kém và phải làm lại. Đảm bảo số An sinh xã hội, số thu nhập, thông tin người phụ thuộc và trạng thái khai thuế của bạn đều đúng. Ký tên vào tờ khai và xác nhận rằng nó được gửi đến trung tâm xử lý IRS phù hợp khu vực của bạn—gửi nhầm địa điểm gây ra những trì hoãn không cần thiết.

Khi nào liên hệ IRS về khoản hoàn thuế của bạn

Nếu trạng thái hoàn thuế của bạn vẫn chưa thay đổi sau một thời gian chờ hợp lý, có thể bạn cần liên hệ IRS. Tuy nhiên, thời điểm liên hệ rất quan trọng. Theo một báo cáo gần đây của Dịch vụ Bảo vệ Người nộp thuế, tỷ lệ thành công của những người liên hệ IRS để hỏi về tờ khai thuế có thể khác nhau. Những người liên hệ thành công trung bình chờ khoảng 23 phút để gặp nhân viên hỗ trợ.

Samuels khuyên nên gọi vào thời điểm thích hợp. “Lời khuyên tốt nhất là gọi vào sáng sớm khi IRS mở cửa lúc 7 giờ sáng theo giờ miền Đông,” ông đề xuất. “Một số người cũng báo cáo thành công khi gọi vào cuối buổi chiều, khoảng 6 giờ hoặc 6:30 tối theo giờ miền Đông, ngay trước khi IRS đóng cửa lúc 7 giờ tối.”

Sự kiên nhẫn vẫn là yếu tố then chốt trong suốt thời gian chờ đợi hoàn thuế. Hệ thống được thiết kế để bảo vệ cả người nộp thuế và chính phủ thông qua việc xác minh cẩn thận. Trong hầu hết các trường hợp, việc thấy tờ khai của bạn ở trạng thái xử lý chính là xác nhận bạn đang đi đúng hướng—hoàn thuế của bạn đang trên đường đến.