Hiểu về khoản hoàn thuế của bạn: Khi hồ sơ của bạn đã được nhận và đang được xử lý

Mỗi mùa thuế đều mang đến cùng một nghi lễ: nộp tờ khai, kiểm tra công cụ “Đã nhận khoản hoàn thuế của tôi” của IRS một cách ám ảnh, và gặp phải thông báo trạng thái quen thuộc. Nếu bạn đã nộp thuế rồi, có thể bạn đã thấy thông báo: “Tờ khai của bạn đã được nhận và đang được xử lý.” Trạng thái này có thể kéo dài hàng tuần hoặc thậm chí lâu hơn, khiến nhiều người nộp thuế không chắc chắn về tình hình thực sự của khoản tiền của mình. Nhưng tin vui là—thông báo này thực sự báo hiệu tiến trình trong hồ sơ của bạn.

Lý do xuất hiện trạng thái này rất đơn giản: khi chúng tôi đã nhận được tờ khai thuế của bạn và nó đang được xử lý, IRS đã nhập các tài liệu của bạn vào hệ thống và bắt đầu quy trình xem xét. Khoản hoàn thuế của bạn dưới dạng séc giấy, chuyển khoản trực tiếp hoặc e-return đang trong quá trình xử lý. Theo chuyên gia kế toán công Howard Samuels đến từ công ty Samuels & Associates tại New Jersey, trạng thái này có nghĩa là “IRS đã nhận được tờ khai thuế của bạn, vì vậy bạn không cần lo lắng về việc họ gặp vấn đề trong việc nhận nó.”

“Tờ khai đang được xử lý” thực sự có ý nghĩa gì đối với thời gian nhận hoàn thuế của bạn

Khi trang web của IRS hiển thị trạng thái này, nó xác nhận rằng tài liệu của bạn đã được nhận và đang trong quá trình xem xét tích cực. Thời gian xử lý điển hình như sau: theo lịch sử, IRS đã xử lý phần lớn các tờ khai và phân phát hoàn thuế trong vòng 21 ngày lịch kể từ ngày nhận. Tuy nhiên, ngày hoàn thuế cụ thể của bạn sẽ không hiển thị cho đến khi cơ quan hoàn tất chu trình xử lý và phát hành phê duyệt chính thức.

Điều quan trọng cần ghi nhớ là “đang được xử lý” không phải là trạng thái chờ đợi—đây là quá trình hoạt động. Tờ khai của bạn đang tiến qua các bước xác minh, kiểm tra độ chính xác và phê duyệt. Thời gian chờ đợi có thể cảm thấy vô tận, nhưng thực chất là đang tiến về phía trước chứ không phải bị đình trệ. Số tiền hoàn thuế của mỗi người nộp thuế khác nhau, và thời gian xử lý cũng có thể thay đổi tùy theo hoàn cảnh.

Những trở ngại phổ biến làm chậm trễ khoản hoàn thuế của bạn

Trong khi phần lớn các tờ khai đều trôi chảy qua hệ thống, một số vấn đề có thể kéo dài thời gian chờ đợi đáng kể. Hiểu rõ các trở ngại tiềm năng này giúp bạn đánh giá xem tình hình của mình có thể cần thêm thời gian hay không.

Thiếu hoặc không đầy đủ giấy tờ vẫn là một trong những nguyên nhân chính. Nếu tờ khai của bạn thiếu các mẫu cần thiết hoặc có thiếu sót trong thông tin bắt buộc, IRS sẽ đánh dấu và quá trình xử lý sẽ tạm dừng cho đến khi có các chỉnh sửa. Sai lệch trong tính toán giữa thu nhập đã khai và số tiền hoàn thuế yêu cầu cũng gây ra các xem xét bổ sung. IRS còn đối chiếu số An sinh xã hội của bạn với hồ sơ của họ—bất kỳ sai lệch nào đều ngay lập tức làm gián đoạn tiến trình.

Các vấn đề liên quan đến trộm danh tính cũng là một yếu tố gây trì hoãn đáng kể. IRS hiện nay kiểm tra các hoạt động đáng ngờ, và nếu tờ khai của bạn có dấu hiệu cảnh báo về gian lận, cơ quan sẽ bắt đầu các thủ tục xác minh kéo dài hơn. Ngoài ra, nếu bạn đã nộp tờ khai sửa đổi, quá trình này cần thời gian xử lý riêng ngoài tờ khai ban đầu.

Làm thế nào để thúc đẩy quá trình nhận hoàn thuế của bạn: Chiến lược nộp thuế thông minh

Một số bước phòng ngừa giúp giảm khả năng gặp phải các rắc rối và đẩy nhanh quá trình xử lý. Nộp tờ khai trực tuyến thay vì gửi qua thư sẽ loại bỏ các chậm trễ bưu điện và giảm thiểu lỗi nhập dữ liệu. Chọn chuyển khoản trực tiếp làm phương thức nhận tiền giúp rút ngắn thời gian chuyển tiền sau khi có phê duyệt—chuyển khoản trực tiếp nhanh hơn so với séc giấy.

Trước khi gửi, hãy dành thời gian xác minh: đảm bảo tất cả thông tin cá nhân khớp chính xác với hồ sơ chính thức của bạn, đảm bảo tờ khai đã ký đúng cách, và gửi đúng trung tâm xử lý của IRS phù hợp với khu vực địa lý của bạn. Kiểm tra lại các phép tính và đối chiếu từng dòng cũng mất công sức nhưng giúp tránh kích hoạt các xem xét thủ công.

Nếu khoản hoàn thuế của bạn bị chậm hơn thời gian hợp lý, bạn có thể liên hệ trực tiếp với IRS. Tuy nhiên, thời điểm liên hệ rất quan trọng. Theo dữ liệu mới nhất từ Dịch vụ Tư vấn Thuế, việc liên hệ với nhân viên trực tiếp khá khó khăn—các năm trước chỉ có 1 trong 9 người nộp thuế thành công khi cố gắng nói chuyện với đại diện dịch vụ khách hàng. Những người thành công thường phải chờ trung bình 23 phút để kết nối.

Làm thế nào để liên hệ hiệu quả với IRS

Chiến lược gọi điện đúng thời điểm sẽ tăng khả năng bạn gặp được người đại diện. Samuels khuyên nên gọi vào sáng sớm khi IRS mở cửa lúc 7 giờ sáng theo giờ miền Đông, khi lượng cuộc gọi còn thấp. Ngoài ra, gọi vào cuối buổi chiều khoảng 6 giờ hoặc 6:30 giờ miền Đông—trước khi cơ quan đóng cửa lúc 7 giờ—cũng có thể giúp giảm thời gian chờ.

Tóm lại: khi chúng tôi đã nhận được tài liệu của bạn và chúng đang được xử lý qua hệ thống IRS, khoản hoàn thuế của bạn đang tiến tới việc giao hàng. Trong khi chờ đợi có thể thử thách sự kiên nhẫn của bạn, trạng thái này xác nhận rằng mọi thứ đang diễn ra đúng kế hoạch. Bằng cách nộp hồ sơ cẩn thận và theo dõi trạng thái đơn của mình, bạn tối đa hóa khả năng nhận được khoản hoàn thuế trong khung thời gian tiêu chuẩn.