Pouvez-vous produire votre déclaration de revenus avec votre dernier bulletin de paie et sans W-2 ?

H&R Block

2 avril 2024 3 min de lecture

Si vous souhaitez recevoir votre remboursement d’impôt le plus rapidement possible, vous vous demandez probablement si vous pouvez déposer votre déclaration avec un bulletin de paie et sans le formulaire W-2 de l’IRS cette année fiscale.

Certaines personnes se connectent dès la première semaine de janvier et préparent leur déclaration de revenus en utilisant les informations de leur dernier bulletin de paie, car elles ne veulent pas attendre de recevoir leur W-2 de leur employeur ! Les informations sur les revenus étant similaires, alors… Peut-on déposer une déclaration sans W-2 ou avec un bulletin de paie ?

« Puis-je déposer ma déclaration avec mon dernier bulletin de chèque ? »

Le diable se cache dans les détails entre ce qui est possible et ce qui devrait être fait. Pouvez-vous utiliser votre dernier bulletin de paie pour déposer votre déclaration ? D’une certaine manière, oui, mais — uniquement pour déposer une déclaration de revenus préliminaire (plus d’explications ci-dessous). Votre dernier bulletin de paie n’est pas le document officiellement reconnu pour déposer votre déclaration de revenus, selon l’Internal Revenue Service.  Cela dit, la vraie réponse à « Puis-je déposer ma déclaration avec mon dernier bulletin de paie ? » est « Non, vous ne pouvez pas déposer une déclaration en utilisant uniquement votre dernier bulletin de paie. »

Dernier bulletin de paie vs. W-2 : quels sont les risques ?

Alors, quelle est la différence principale ? Regardons cela de plus près. Un bulletin de paie, ou relevé de salaire, résume le salaire brut d’un employé, les informations fiscales et les déductions, ainsi que le salaire net. Vous, en tant qu’employé, pouvez utiliser votre bulletin pour vérifier des données importantes comme votre salaire brut, la retenue à la source, d’éventuelles déductions fiscales, et votre salaire net. Votre bulletin peut vous aider à estimer votre obligation fiscale et à planifier votre déclaration avant la saison fiscale.

Mais il ne suffit pas pour faire votre déclaration.

Votre dernier bulletin de paie n’est pas garanti comme une déclaration exacte de vos revenus annuels, et il pourrait manquer certaines informations fiscales nécessaires pour déposer une déclaration complète. Si vous déposez une déclaration avec des informations inexactes ou incomplètes, vous pourriez être tenu de déposer une déclaration modifiée. Cela pourrait vous coûter plus cher en frais de préparation et rallonger le délai de remboursement de l’IRS.

Comment obtenir votre W-2

Voici une bonne nouvelle. Les employeurs doivent envoyer le formulaire W-2, un document important indiquant vos revenus imposables et les impôts retenus, à leurs employés avant le 31 janvier. Cependant, de nombreux employeurs proposent désormais des W-2 électroniques accessibles plus tôt dans le mois.

Vous pouvez aussi utiliser le service W-2 Early Access d’H&R Block (temporairement indisponible) pour vérifier si votre employeur y participe.

Déposer avec un W-2 est simple, car il fournit toutes les informations nécessaires pour déposer votre déclaration. Mais que faire si le formulaire est perdu ou manquant ? Si vous craignez que votre W-2 soit absent, nous avons d’autres conseils pour contacter votre employeur ou l’IRS afin d’obtenir les informations dont vous avez besoin.

L’histoire continue  

Déposer avec votre bulletin de paie et le formulaire 4852

Si la date limite de dépôt approche, que vous avez contacté votre employeur et l’IRS, et que vous attendez toujours votre W-2, vous pouvez utiliser votre bulletin de paie pour remplir le formulaire 4852 de l’IRS : Substitut au formulaire W-2, Déclaration de salaires et d’impôt. Vous indiquerez une estimation de vos revenus et de la retenue à la source, généralement trouvée sur votre dernier bulletin de paie de l’année. Vous devez également informer l’IRS de vos démarches pour obtenir votre W-2 en retard, en expliquant vos efforts. Ensuite, joignez le formulaire 4852 à votre déclaration.

Obtenez de l’aide pour déposer votre déclaration avec H&R Block

Nous savons que déposer une déclaration de revenus peut être stressant, surtout si vous manquez ou attendez des formulaires importants. C’est pourquoi nous sommes là pour vous accompagner tout au long du processus.

Que vous choisissiez de déposer avec un professionnel ou via H&R Block en ligne, soyez assuré que nous ferons tout notre possible pour vous obtenir le plus gros remboursement, afin que ce revenu durement gagné reste dans vos poches !

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